档案工作总结和计划

为14年档案管理工作高效、有序、细致的进行做好充分的准备。

一、XX年档案工作回顾及体会

认真做好档案日常工作，有序进行文件收集、整理、归档、借阅等。共完成XX年度文书档案54卷，卷内目录198条，证书奖牌30件，已结题科研项目3项（《中国XX上海世博会绿地规划设计与建设中的核心生态技术研究》、 市科委立项的《上海地区专类植物园绿化施工创新技术研究》课题、《园林绿化植物栽植技术规程》），已竣工工程项目项14项（宝山顾村新选址1号基地小区绿化1标工程、石岗门塘环境整治和建造配套设施工程（五标）等）。并将所有资料按要求打印、装订、放置。同时，我们也严格抓好档案借阅登记和归还的催促，为公司经营、贯标、党务等工作提供方便服务。

1、积极使用电子档案系统，努力完善档案信息化工作。已将所有整理归档的纸质文件以电子化形式录入系统，保证电子资料与纸质资料保持一致，并定期做好档案数据的备份工作。

3、对档案室软硬件加强了管理，确保档案室环境的良好，做到防潮、防虫、防盗等，对档案系统的服务器、打印机等硬件设备也定期维护。

存在的不足：一是公司各部门的档案管理规范化不足、

程序化不足；二是各部门的资料员缺乏专业培训，所掌握的档案知识不足，与

档案管理要求有一定的差距；三是在无专门档案部门管理的情况下，档案工作缺乏一定的连续性，档案质量也有待提高。

二、下一步打算

1、认真做好日常业务工作，切实加强对文件材料收集、整理、归档、鉴定销毁等工作的监督、检查和管理，使档案管理更加合理化、规范化。

2、加强文书档案、工程档案、科研档案的建设，明确各部门档案收集、整理、提交的职责，并在各级领导的支持下，使工作层层落实，逐步完善档案工作的程序及制度，有步骤地进行档案史料汇编。

3、在总公司的关心及指导下，提高电子档案系统的利用率。

4、进一步加大《档案法》及档案知识的宣传教育工作，使各级档案相关人员提高“依法治档”的认识，使我公司的档案工作在集团总公司的领导下更完善。