公司人事行政管理制度

人事行政管理制度

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人事管理制度

第一章 行政管理部门的工作职责

一. 部门职责

作为公司人力资源的管理部门，选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才，制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划，调动员工工作积极性，激发员工潜能。

二. 主要工作： 1 制度建设与管理 A B C D A B C D E A B C A B C D A B C

制订公司人事管理制度，组织、协调、监督制度的执行； 核定公司年度人员需求计划、确定各部门年度人员编制计划； 定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据； 制订公司各部门和人员岗位职责；

2 人事管理

员工招聘、入职、考核、调动、离职管理； 公司后备人才的选拔、考察、建档及培养； 员工的人事档案、劳动合同管理； 提供有关人力资源数据统计及分析； 管理并组织实施公司员工的业绩考核工作；

3 薪酬福利管理

核定员工工资；

制订公司员工福利政策并管理和实施； 制订并监控公司薪酬成本的预算；

4 培训发展管理

公司年度培训计划的制订与实施；

监督、指导公司各部门的教育、培训工作；

制订公司年度教育、培训经费的预算、管理和使用； 开发并指导公司各部门的人力资源培训课程；

5 行政管理

公司行政管理制度的制订与维护； 协助公司内部各部门之间的关系；

协调有关政府部门、公司业务监管机关及相关单位关系；

第二章 人员的招聘与录用

一. 根据公司业务发展的需要，公司各部门需要增加人员时，应先由用人部门领导提出申请，填

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写\招聘申请表\附录)，详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求，经总经理/董事长批准后，由公司行政管理部门统一进行招聘录用工作。

二. 本公司人员的招聘与录用，遵循优先从公司内部选拔，再考虑从外部招聘的原则。 三. 招聘与录用工作计划

行政管理部门在执行招聘与录用工作时，应首先制定人员的招聘与录用计划，提请总经理/董事长审批。录用计划一般应包括下列主要内容： 1. 拟招聘的职位。 2. 拟招聘的人数。

3. 录用标准。主要包括学历、专业、个人品质、工作能力、工作经验、年龄等。 4. 招聘方式。一般有：登报招聘、网上招聘、到人才市场或大学院校进行现场招聘或者通

过猎头公司代理招聘。 5. 招聘时间。

6. 费用预算。主要包括广告费，租赁费，中介费等。 四. 招聘与录用工作程序：

1. 发布招聘信息；

2. 收集应聘者资料。包括：

（1） 简历。

（2） 身份证、学历证及其它资格证明复印件。 （3） 照片。

（4） 应届毕业生需提供毕业生就业推荐表和学习成绩表。 3. 审阅应聘者资料,甄选初试人员名单并发布通知。

4. 组织初试，初试原则上由行政管理部门负责实施。行政管理部门根据初试结果甄选合格

的复试人员并将名单呈报给总经理/董事长审核。

5. 经总经理/董事长核准后确定复试人员名单，由行政管理部门向发出复试通知。参加复

试的应聘者应带齐以下资料： （1） 本人居民身份证原件； （2） 最高学历证书原件；

（3） 最近就职单位的离职证明书（应届毕业生提供毕业学校出具的就业推荐表）； （4） 担保书及担保人身份证复印件（限财务类岗位）； （5） 二寸免冠照片2张；

6. 由行政管理部门组织复试，复试由行政管理部门和用人部门的负责人担任主考，行政管

理部门根据复试结果确定拟录用人员名单并报总经理/董事长核准。

7. 根据考核和鉴定的结果，经总经理/董事长批准后，由行政管理部门向合格者发出录用

通知。

第二章 试用期管理制度

一. 试用人员应在指定时间到公司报到，填写《员工资料表》，签署《担保书》（财务类岗位）。 二. 试用人员必须严格遵守公司的各项规章制度。 三. 试用期原则上为一至三个月（自报到之日起计）。

四. 试用人员在试用期满经转正考核合格并经总经理/董事长批准后成为正式员工；工作表现突

出者，经总经理/董事长批准可提前转为正式员工。

五. 试用期间如有品行不良、工作业绩欠佳者，公司将随时取消其试用资格。

六. 试用人员可自动放弃试用资格，但须提前向上级主管提出申请。完成工作交接后方可离任及

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结算薪金。

第三章 员工培训

一. 入职培训 1. 培训目标

使新进人员熟悉公司概况及规章制度，以帮助新进人员更快适应工作环境。 2. 培训内容

(1) 公司概况、业务及组织架构。

(2) 公司文化知识、经营理念、经营目标、员工工作态度。 (3) 新进员工任职岗位的工作要求、工作程序、工作职责的说明。 3. 培训的实施

对新进人员的入职培训由行政管理部门和用人部门共同执行。 4. 培训结果

培训结束时，主管部门应对受训人员进行考核，评定受训人员是否已经达到培训目标和入职要求。考核结果将作为受训人员是否通过试用期的重要依据。 二. 在职培训 1. 培训目标

（1） 增强员工的工作技能，提高工作效率。 （2） 改善员工工作态度，改进工作表现。 （3） 为员工的未来发展或工作变动做准备。 2. 培训内容

与工作有关的技能、知识、态度和技巧等。 3. 培训形式

行政管理部门根据培训内容选择公司内部培训或者外部培训，但优先选择公司内部培训。 4. 培训时间

（1） 培训时间的确定，应根据工作开展的需要、培训的范围、内容、形式、学习资料、

师资力量及学员的素质决定。

（2） 对公司内部员工的培训原则上安排在业余时间，间隔进行。 5. 受训人员

受训人员的选择除了考虑培训目标外，还应考虑受训人员的对公司的忠诚度、培养潜力、工作能力、工作经验、工作态度等因素。 5. 培训的实施

在职培训由公司统一安排，或者由各部门报请公司批准后由该部门负责执行。 6. 培训总结

培训工作结束后，培训实施部门应对培训的成果进行总结，检查是否达到原定的培训目标。总结时必须注意以下问题： （1） 培训结果是否达到原定目标。

（2） 应提供学员在受训前、受训期间及受训后工作能力和工作表现记录。 （3） 对受训者所获知识与技能通过考核进行评定。 7. 培训计划

在培训活动进行前，行政管理部门或者培训的组织部门应根据以上内容拟定培训计划书，报总经理或者董事长审批。

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第四章 考勤管理

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考勤是本公司管理工作的基础，全体员工必须严格执行。 公司的考勤管理由行政管理部门负责。 工作时间 3.1 3.2 4

4.1

实行每周6工作制（周二～周日），每天工作8小时：8：30-12：00，13：00-18：00。 遇有特殊情况，以公司临时通知为准。

员工因私事需请假的，应填写请假申请单向上一级主管请假，获准后方可离岗；如遇特殊情况来不及填写请假申请单的，应先用电话方式请假，返回工作岗位后应立即补填请假申请单。 4.2 4.3 4.4 5

事假期间扣除相应的工资和福利。 病假期间扣除相应的基本工资。

其它假期按照国家相关法律法规的规定执行。

批准范围 1天(含)以内 1～3（含）天 3～6（含）天 6天(含)以上 6

迟到与早退 6.1 6.2 6.3 6.4 7

7.1

10分钟以内（含），每次罚款10元； 30分钟以内（含），每次罚款30元； 30分钟以上，60分钟以内，每次罚款50元； 60分钟以上视为旷工。 凡下列情况均以旷工论处：

7.1.1 未请假或请假未被批准不到岗； 7.1.2 不服从工作调动，经教育仍不到岗； 7.1.3 其它违规违纪行为造成缺勤； 7.2

旷工月累计达到三个工作日，年累计达到十个工作日的作开除处理。

批准人 部门主管 部门经理 总经理 董事长 请假制度

假期审批权限 旷工与开除

第五章 奖励与惩罚

一. 奖励制度

1. 凡本公司员工长期努力工作，维护公司利益，对公司发展做出特别贡献者均依照本制

度予以奖励。

2. 员工在工作中有下列表现之一者，将受到奖励：

(1) 服从工作安排，团结同事，遵守纪律，出色完成本职工作任务。 (2) 维护公司集体利益和荣誉，对公司有特殊贡献。

(3) 对公司发展规划或业务管理规范提出合理化建议，并给公司带来明显效率或效益；

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