办公会议管理制度

版本：A/0

编号：XZ-M-02-2011

西安宝德电气有限公司 办公会议管理制度

人事行政部 二零一一年一月

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办公会议管理制度

1.目的

为了规范公司办公会议管理，确保在组织内建立适当的沟通过程，协调企业内部资源合理配置，特制订本制度。 2.范围

本规定适用于公司总经办办公会议、专题会议、部门会议、班组会议、外部会议及其他会议活动。 3.术语

3.1总经办办公会议指由总经办召集，以沟通协调公司内部各部门之间活动为目的，各部门副经理（包括部门副经理）以上人员参加的公司级会议；

3.2专题会议指由某一部门召集，以解决公司经营活动中某一专题为目的，相关部门及人员参加的公司级会议，如质量分析会、技术专题会、生产调度会、安全生产工作会议、培训工作会议等

3.3部门会议指由各部门经理召集，以沟通协调部门内各岗位工作为目的，本部门内部人员参加的部门级会议，如各车间、部门例会和工作会议；

3.4班组会议指由各班组长召集，以沟通协调班组内部各岗位工作为目的，本班组内部人员参加的班组级会议，如班前班后会等；

3.5 外部会议指政府各上级主管部门领导莅临公司而召开的调研会议等； 3.5 其他会议指除以上会议以外的其他会议，如员工座谈会等。 4.会议的组织 4.1总经办办公会议

4.1.1 会议组织：总经办。

4.1.2 会议主持人：公司总经理或总经理指定人员。

4.1.3 会议参加人：副总经理、总监、部门经理、部门副经理。 4.1.4 列席人员：根据需要通知相关与会人员。 4.1.5 会议内容：

? 各部门经理对上周本部门各项工作进行总结，对下周工作进行计划。 ? 需要其他部门配合的事项，需要公司配置的资源。

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? 总经办安排公司下周工作重点。 4.1.6 会议记录：行政人事部。

4.1.7 会议时间：每周一上午9:00-10:00，如遇节假日则为上班后首个工作日

上午9：00-10:00。 4.1.8 会议地点：公司会议室。 4.2专题会议

4.2.1 会议组织：部门。

4.2.2 会议主持人：发起部门经理或其指定人员。 4.2.3 会议参加人：专题相关部门及人员。 4.2.4 列席人员：根据需要通知相关与会人员。 4.2.5 会议内容：

? 会议的目的和需要解决的问题。 ? 就相关主题展开讨论。 ? 确定解决方案。

? 需要其他部门配合的事项，需要公司配置的资源。 4.2.6 会议记录：会议发起部门。 4.2.7 会议时间：根据实际情况。 4.2.8 会议地点：公司会议室。 4.3部门会议

4.3.1 会议组织：部门。

4.3.2 会议主持人：发起部门经理或其指定人员。 4.3.3 会议参加人：本部门人员。

4.3.4 列席人员：根据需要通知相关与会人员。 4.3.5 会议内容：

? 部门工作总结。

? 部门内部需要协调的事项，需要配备的资源，传达公司会议精神。 ? 部门工作计划。

4.3.6 会议记录：会议发起部门。

4.3.7 会议时间：根据实际情况，每月至少一次。