和对内部单位的检查和审计工作。
(4)、具体实施X公司年度财务预算和财务决算报告的编制;具体实施对X公司日常运营活动成果进行分析且定期向X公司主要领导作书面报告。
(5)、具体实施资金的调度使用,保证X公司日常运营的资金需求;具体实施X公司各项目财务管理工作,定期对项目进行业务检查,及时准确掌握项目财务资金的状况,具体实施对项目风险保证金及核定效益、基金、委派人员工资等的收缴工作,定期将执行情况向X公司分管领导及X公司主要领导作书面回报。
(6)、定期编制资金使用计划,向X公司主要领导汇报且报送上级单位;定期汇总本级资金支出及所属项目的财务状况,且向领导书面汇报。
(7)、具体实施财务人员的培训、选拔、考察和考核工作,且具体实施项目财务人员的调配。
(8)、具体实施各项保证金、保函、信贷证明等的办理工作。
(9)、具体实施报销单据的审核工作;具体实施费用统计、盈亏分析工作。 (10)、具体实施完工项目的档案回收和管理、账务处理,配合项目管理部做好完工项目的债权债务清理工作。
(11)、具体实施X公司固定资产的核算工作,协助X公司办公室做好固定资产、低值易耗品的登记管理工作。
(12)、完成领导临时交办的其他工作。 2、财务部部长安全生产职责
(1)、认真贯彻执行X公司有关安全生产的规章制度。
(2)、负责做好本科室业务范围内的安全生产工作,确保各项工作的安全可靠性。
(3)、根据实际安全生产工作需要,确保安全生产所需费用充足。做好安全生产经费的保障工作,且监督经费的合理使用。
(4)、指导、检查安全费用计划落实情况。严格执行安全领导小组对各单位和个人的奖罚决定。
(十六)、财务部部员“壹岗双责” 1、财务部部员岗位职责
(1)、掌握财经政策,熟悉财务制度,搞好现金及银行存款管理。 (2)、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收支和银行结算业务,库存现金不得超过银行核定的限额,严格控制签发空白支票。
(3)、严格现金收付手续,收入现金必须及时出具合法的收据,且当天解交银行,不得坐交,付出现金要有合法的支出凭证为依据,支出凭证必须有经手人、验收人、审批人签章。
(4)、根据收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记帐,每日结出余额,帐面现金余额必须和库存现金相符。要定期和银行核对存款余额,月终根据银行提供的对帐单编制银行存款余额调节表。
(5)、现金日记帐,银行日记帐每周结报壹次,且填报结报单连同原始凭证报会计。
(6)、保管库存现金和各种有价证券,保管壹枚印签章和空白支票,认真办理领用和注销手续。领用支票必须填制支票申请表且经分管领导审批。
2、财务部部员安全生产职责
(1)、认真贯彻执行X公司有关安全生产的规章制度。
(2)协助做好本部门业务范围内的安全生产工作,确保各项工作的安全可
靠性。
(3)、参和指导安全生产经费的保障工作,且监督安全生产经费的合理使用。 (4)、参和检查安全费用计划落实情况。严格执行安全领导小组对各单位和个人的奖罚决定。
(十七)、企管部部长“壹岗双责” 1、企管部部长岗位职责
(1)、负责组织修订集团X公司机关管理办法。
(2)、负责X公司各种文件的程序处理及收发管理、传阅,根据领导批示做好落实工作。
(3)、负责X公司印鉴的使用登记和管理,确保经批准后使用;负责项目经理部印鉴的刻制及备案管理工作。
(4)、负责X公司资质就位及升级工作;负责X公司营业执照、资质证书、组织机构代码证、守合同重信誉等企业证件的年检工作。
(5)、负责进外地施工企业备案、劳动合同备案工作;配合市场发展部做好各省份的网上备案工作。
(6)、负责和X公司资质相关的各类人员培训、考试工作,职称继续教育报名及考试工作,各级职称评定工作,各注册类证书的注册申报及继续教育工作。
(7)、负责X公司员工的人事档案管理工作,员工社保卡办理、社保基数确定、基金台帐的建立、住房公积金及社保基金的交纳工作。
(8)、负责员工及高校毕业生的招聘且办理相关手续,负责处理有关劳动争议。
(9)、负责X公司在运营、管理过程中涉及的法律方面的事宜。
(10)、负责塑造X公司的企业形象及宣传和企业管理信息平台的建立、维护等,为项目经理部提供有关X公司对外的宣传的资料。
(11)、完成领导临时交办的其他工作。 2、企管部部长安全生产职责
(1)认真贯彻、执行国家安全生产、劳动保护的方针政策、法令、法规和X公司的安全规章制度,协助分管安全副总经理落实本部门工作范围内的安全生产责任制,且督促认真履行。
(2)对新进人员及时进行企业规章制度、劳动纪律的教育。会同X公司安全管理部门对新岗位的员工进行X公司级安全教育,未经安全教育合格达标的人员不得分配上岗。
(3)严格控制加班加点,做到劳逸结合。根据员工禁忌症的实际情况,做好员工的工作分配和调整。
(4)负责制定劳动保护用品、清凉饮料及从事有毒有害工种人员保健食品的发放标准,且督促行项目部按时、按标准发放。
(5)参和事故的调查处理和因工伤残鉴定工作。
(6)负责举办各种类型的安全技术业务培训班,对工人进行安全技术教育,使之不断提高劳动技能。
(7)、在绩效考核及安全责任目标考核时,严格按照X公司安全规章制度执行。
(8)、负责办理和督促、指导(或参和)全司生产安全事故的诉讼案件,维护X公司合法权益。
(9)、在策划X公司的中长期发展战略时,将安全生产工作摆在重要位置,
纳入重点策划内容。
(10)、负责制定X公司年度安全生产教育培训计划,且按计划会同安全管理处组织实施。
(11)、负责督促指导X公司各项目部对新进从业人员和转岗人员进行严格审核,确定其符合其所从事岗位的相关规定,按规定开展各种适应单位上岗要求的岗前教育和培训,特殊作业人员应经专门机构培训合格,取得特殊作业操作资格证书后,方可上岗作业。
(12)、负责制定X公司安全生产关键岗位的设计实施方案,对职工在转正、定级、晋级等考评中把安全生产的表现和业绩作为壹项重要内容进行考核。
(十八)、企管部部员“壹岗双责” 1、企管部部员岗位职责
(1)、参和修订集团X公司机关管理办法;
(2)、负责X公司各种文件的程序处理及收发管理、传阅;
(3)、负责X公司印鉴的使用登记和管理,确保经批准后使用;负责项目经理部印鉴的刻制及备案管理工作;
(4)、负责X公司资质就位及升级工作;负责X公司营业执照、资质证书、组织机构代码证、守合同重信誉等企业证件的年检工作;
(5)、办理进外地施工企业备案、劳动合同备案工作;配合市场发展部做好各省份的网上备案工作;
(6)、做好和X公司资质相关的各类人员培训、考试工作,职称继续教育报名及考试工作,各级职称评定工作,各注册类证书的注册申报及继续教育工作;
(7)、做好X公司员工的人事档案管理工作,员工社保卡办理、社保基数确
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