(1)舞台组搭建舞台需要的材料;
(2)晚会所必须的设备调试，如音箱、彩灯等
(3)物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等; (4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式; 7、第六项目组：机动组 组长：待定组员：待定 任务：
(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。 第四部分各阶段任务及工作分配 一、晚会前三个阶段：
1、晚会策划及准备期(时间：待定)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商; 节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人; 赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作; 前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。 2、晚会协调及进展期(时间：待定)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各
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部门、社团选取优秀节目，并进行排练;
中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;
舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台; 物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况， 礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。 3、晚会倒计时期(时间：待定)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣传：宣传组负责;
领导邀请：由礼仪组负责; 场地确定：由舞台组负责;
媒体报道确定：由外联组负责;(待定项目)
费用收集：由院学生会劳动部务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录一) 三、节目单：
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)
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四、资金预算、来源及用途(见附录三) 五、应急控制 1、电应急方案
若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则” (附录四)清理会场。 2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
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3：节目应急方案
上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。 4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。 第五部分附录列表
附录一：晚会会前、会中及会后工作细则一览表： 次序工作内容时间控制负责人 (1)场地申请 (2)四位礼仪到岗 (3)发放节目单 (4)会场服务器具 (5)引领观众进场入座 (6)搬运学生会器材 (7)借用所需工具工作
(8)舞台搭建及灯光安装调试工作 (9)音箱设备调试工作 (10)准备好晚会所需伴奏带 (11)化妆室换衣间搭建工作 (12)服装道具准备工作
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(13)搬运桌椅及电脑 (14)赞助商的服务工作 (15)赞助商接待交流工作 (16)换衣间服务人员到位
(17)维持秩序工作人员到位( 绥棱教育信息网 ) (18)舞台道具服务人员到位 (19)照相及dv工作人员到位 (20)电线及器材看管人员到位 (21)预演节目准备工作 (22)进出口控制工作 (23)外场小活动秩序维持工作 (24)主持人、演员到位
注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;
1、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。 附录二：节目及节目出场顺序等内容 附录三：资金预算及来源
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舞台设计布置 海报宣传展板 宣传横 幅晚会现场横幅服装费 奖品 工作餐 场地布置彩球礼炮 节目单 交通费 荧光棒 邀请帖 策划书 胶卷 道具vcd矿泉水……总预算： 资金来源
赞助商家提供金额： 附录四：会后工作分工细则
附录五：相关负责人及组员的联系方式 附录六：相关节目衔接
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