附录A 建设工程文件归档范围和保管期限表
保存单位和保管期限
序号 归档文件
建设施工设计监理城建档单位 单位 单位 单位 案馆
工程准备阶段文件 一 1 2 立项文件 项目建议书
项目建议书审批意见及前期工作通知书 永久 永久 √ √ 3 可行性研究报告及附件 永久4 可行性研究报告审批意见
永久5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 永久6 专家建议文件
永久7 调查资料及项目评估研究材料 长期二 建设用地、征地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书
永久2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
永久3 拆迁安置意见、协议、方案等 长期4 建设用地规划许可证及其附件 永久5 划拨建设用地文件 永久6 国有土地使用证 永久三 勘察、测绘、设计文件
1 工程地质勘察报告
永久2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
永久3 建设用地钉桩通知单（书） 永久4 地形测量和拔地测量成果报告
永久5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 永久6 初步设计图纸和说明 长期7 技术设计图纸和说明
长期8 审定设计方案通知书及审查意见
长期有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、9 市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、永久卫生等）批准文件或取得的有关协议。 10 施工图及其说明 长期11 设计计算书
长期12 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 永久四 招投标文件 1 勘察设计招投标文件 长期2 勘察设计承包合同 长期3 施工招投标文件 长期4 施工承包合同 长期5 工程监理招投标文件
长期6
监理委托合同
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五 1 2 3 4 5 6 7 8 开工审批文件
建设项目列入年度计划的申报文件
建设项目列入年度的批复文件或年度计划项目表 规划审批申报表及报送的文件和图纸 建设工程规划许可证及其附件 建设工程开工审查表 建设工程施工许可证
投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 工程质量监督手续 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 长期 √ √ √ √ √ √ 六 财务文件 1 工程投资估算材料
短期2 工程设计概算材料 短期3 施工图预算材料 短期4 施工预算
短期七 建设、施工、监理机构及负责人
1 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 长期2 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单
长期3
工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人
名单 长期监理文件 1 监理规划 （1） 监理规划 长期（2） 监理实施细则 长期（3） 监理部总控制计划等 长期2 监理月报中的有关质量问题 长期3 监理会议纪要中的有关质量问题 长期4 进度控制
（1） 工程开工/复工审批表 长期（2） 工程开工/复工暂停令 长期5 质量控制 （1） 不合格项目通知 长期（2） 质量事故报告及处理意见 长期6 造价控制
（1） 预付款报审与支付 短期（2） 月付款报审与支付
短期（3） 设计变更、洽商费用报审与签认 长期（4） 工程竣工决算审核意见书 长期7 分包资质 （1） 分包单位资质材料 长期（2） 供货单位资质材料 长期（3） 试验等单位资质材料
长期8
（1） 有关进度控制的监理通知 长期（2）
有关质量控制的监理通知
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（3） 9 （1） （2） （3） （4） 10 （1） （2） 有关造价控制的监理通知 合同与其他事项管理 工程延期报告及审批 费用索赔报告及审批
长期
合同争议、违约报告及处理意见 合同变更材料 监理工作总结 专题总结 月报总结
永久 长期 永久 长期 长期 长期 长期
长期 √ 长期 长期 √ 长期 √ 短期 短期 （3） 工程竣工总结
长期（4） 质量评价意见报告 长期施工文件
一 建设安装工程 （一） 土建（建筑与结构）工程
1
施工技术准备文件
（1） 施工组织设计 长期（2） 技术交底 长期（3） 图纸会审记录 长期（4） 施工预算的编制和审查 短期（5） 施工日志 短期2
施工现场准备 （1） 控制网设置资料 长期（2） 工程定位测量资料
长期（3） 基槽开挖线测量资料 长期（4） 施工安全措施 短期（5） 施工环保措施 短期3 地基处理记录
（1） 地基钎探记录和钎探平面布点图 永久（2） 验槽记录和地基处理记录 永久（3） 桩基施工记录 永久（4） 试桩记录 长期4 工程图纸变更记录 （1） 设计会议会审记录 永久（2） 设计变更记录 永久（3） 工程洽商记录 永久5 施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告
（1） 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表
长期（2） 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件
长期（3）
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、
沥青复试试验报告
长期（4） 预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录 长期（5） 工程物质选样送审表
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