如何做好一次客户拜访
一、 拜访前
1、确定拜访明白目标。就是此次拜访要达到何种目的,起到何种效果。后面的所有的拜访计划都是围绕这个目标来设计。
(1)生客,侧重于利益:告诉客户两点:能为他解决什么问题,你是一个靠谱的人。
(2)熟客,侧重于感情:巩固客情关系,挖掘潜在需求。
2、搜集客户及当地的资料和信息,尤其是对生客,要最大程度的搜集信息,包括他们的公司发展背景,历史沿革,业务板块,公司领导及运作思路和风格,同时还要了解当地的经济情况,特色产业,风景名胜,人文历史,民风习俗等等。另外搜集客户周边地区我司已经合作过的比较成功的案例,并熟烂于胸。
3、根据拜访目标,将搜集的信息进行处理和分析,最大限度的罗列出客户近期状况和可能面临的问题,并找出相应的处理方案和公司现有的合作案例,尽量制定详细的谈话细节。一来可以做到心中有数,增强自信;二来可以引导话题,挖掘更多信息。
4、对于熟客,要回顾之前一次的拜访细节,梳理前期是否有遗留问题或未竟承诺,必须在拜访前把这些问题搞定,至少要做一个合情合理的交代。
5、跟对方约好拜访时间,准备拜访时要用到的材料。 二、 拜访中 1、
注意个人形象和商务礼节。
2、理顺客户领导层级从属关系,找对人。
3、以客户的利益为重点,以帮助他解决问题为基础展开对话。多问多听多记录,忌轻易承诺。多以客户的角度思考现有问题,但切忌被客户洗脑。
4、观察客户比较关注的问题,要多交流并记录下来,对客户提出的需求,要反复确认、明确。
5、引导谈话内容,不断切换话题,挖掘更多信息,不断证实和纠正之前的判断。
三、 拜访后
1、填信息反馈表,尽量详细、客观的描述拜访的过程,对客户的基本情况、
面临的问题、希望得到我们什么样的帮助等详细的描述,反馈给公司各级领导,以作为决策的判断。可以表述自己的判断,但是必须能够跟拜访描述明显区分开来。拜访之后三个工作日之内上交给各级领导。
2、分析和总结
(1)检查拜访后自己的目标是否完成,如果没有完成,要及时分析原因并找到解决方案。
(2)梳理和总结拜访过程,分析的需求和潜在需求,判断合作的可能性,并寻找促进合作方法,找出跟进策略和措施。
(3)寻找自己在业务交谈、商务礼节、言行举止等各方面的不足,想办法提高。
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