3、礼仪组
组长：生活部部长，策展部部长 组员：生活部，策展部全体委员
a、与现场的礼仪人员及时做好沟通，通知其及时到位。 注意事项：
a、与人沟通要礼貌，协调好各方面的关系。 4、后勤组
组长：学习部部长，通讯部部长 组员：学习部，通讯部所有部委员 a、管理好现场物品的发放
b、再晚会结束后组织好人员的离场，
c、再准备晚会的过程中负责晚会及前期宣传的重要物品 d、负责晚会过程中的奖品发放工作
e、为工作人员作考勤工作，记录他们有无按时到场 f、负责整个活动过程中的所有物品的采购以及保管。 注意事项：
a、前期统计所有需要采购的物品并尽快派人去购买，一定要使清单尽量完善，防止遗漏物品。
b、将物品归类并确定所放位置并指定每类物品的保管负责人，责任分细，责任到人。
C、提前准备好标签，在每类物品上贴好标签。
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d、对每一件物品的存放和拿出，都要做好记载，记载内容最好还包括存放人和取走人。
e、活动现场的气氛调动工作。具体有晚会开始前道具（哨子，荧光棒等）的发放工作，晚会中热烈气氛的营造等。
f、发放气氛道具时要注意数量的分配，尽量分配均匀，中间稍稍多
g、后勤组人员安排坐在观众席，位置安排要恰当，尽量在容易引起观众注意，方便调动现场气氛的地方;组员要时刻记住自己职责，不能沉浸在晚会中，若出现冷场，就要及时以各种方式调动气氛。 h、与搭档密切配合，考勤工作要认真记录，确保签到有条不紊进行
i、保证物品的发放，维护发放过程中的秩序，使其不乱 j、在拿物品过程中小心，不要弄损伤。
5、舞台组 组长：办公室部长 组员：全体办公室委员
a、晚会正式开始前期，根据舞台的环境设计出舞台布置图纸，再确定出所需装饰物品并购买。
b、晚会正式开始当天（一般晚会在晚上七点开始）于上午将舞台布置好，把装饰品、幕布全部挂好，台前（一般是花盆等）全部摆放整齐，舞台上一切就位。
c、注意需要话筒的人员的上下场位置，及时传递与收回。
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d、各个节目的负责人保持联系，注意临时的更改。
e、整场晚会的布置工作和场内领导、嘉宾的座位安排及其它桌椅的摆放
f、物资调配和物品保管，清查，回收（写一份物品清单） g、演出时道具的摆放，话筒传递
h、申请活动场所，联系音响器材，布置晚会现场，负责好灯光、音响的正常运作。
I、节目演员的召集和联络、负责道具、麦克风的摆放、落实晚会的音响、灯光等工作
J、负责晚会所需用品的借用和保管归还工作 k、负责晚会道具，服装的借用准备
l、协助其他部门的工作协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
m、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
n、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
o、提前整理好演员要用的伴奏，道具等..
p、赛前要进行试麦。布置晚会场地。负责节目的音乐播放。场上的灯光调节
前期：租服装
中期：服装的发放、保管及收回
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后期：服装的归还、
q、负责活动摄影工作（包括工作人员工作时、活动开展情况、晚会表演等）
r、负责照片整理和上传、打印工作
s、负责为学生会内部建设留下可用的图片资料
负责活动摄影工作（包括工作人员工作时、活动开展情况、晚会表演等）
t、负责照片整理和上传、打印工作
u、负责为学生会内部建设留下可用的图片资料 注意事项：
a、舞台设计方案一定要在前期设计好。
b、舞台上所有的装饰品都必须与当天晚会的内容，相符合，不同目的的晚会的舞台布置是不同的。
c、舞台上的布置一定要提前完成，以免给正式彩排引起不便。 d、每个节目的道具及组员安排都要提前两到三个节目准备好。
e、会结束后，不要忘记所有道具的清理和归还工作。 f、晚会前，和演员商量好，知道演员所需要的音乐，拷贝到电脑上。编上序号。如有需要播放MV的，演员要提前说。
g、演员上场前放歌，还是登场后放歌。
h、注意麦克风的音量，调音问题，在晚会前，试好麦克风，有的节目需要关闭麦克风的要提前记录。
I、什么样的灯光效果，要提前和演员商量。
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