1、字处理软件Word显示文档的方式被称为视图,请问Word提供了哪几种视图?
2、请解释什么是Excel软件中的“工作簿”、“工作表”和“单元格”。
3、在Excel软件中,可以使用公式进行计算,在公式中对单元格的引用可分为哪几种?
4、PowerPoint软件中包含哪三类母版,分别用于设计什么?
1. 视图模式实际是文档的显示方式。不同的视图模式对应于不同的编辑目的,从而突出显示文档的某些内容。Word中提供了普通视图、页面视图、大纲视图、文档结构图视图、Web 版式视图和阅读版式视图。
普通视图:即标准模式,是Word默认的文档查看方式,工作范围宽而直观,用于文字录入时可简化布局, 提高录入速度, 但看不到多栏等复杂版面。 页面视图:真正的全真模式,对于“图文框”及“分栏”的操作必须切换到此模式工作, 如图2所示。大纲视图:在整理长文档时可只显示各级标题, 以进行长文档的全面安排。
2.工作簿是指Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。也就是说Excel文档就是工作簿。它是Excel工作区中一个或多个工作表的集合,其扩展名为XLS,在Excel中,用来储存并处理工作数据的文件叫做工作簿。每一本工作簿可以拥有许多不同的工作表,工作簿中最多可建立255个工作表。
工作表是显示在工作簿窗口中的表格。一个工作表可以由65536行和256列构成。行的编号从1到65536,列的编号依次用字母A、B ……IV表示。行号显示在工作簿窗口的左边,列号显示在工作簿窗口的上边。Excel默认一个工作簿有三个工作表,用户可以根据需要添加工作表,但每一个工作簿中的工作表个数受可用内存的限制,当前的主流配置已经能轻松建立超过255个工作表了。
单元格是表格中行与列的交叉部分,它是组成表格的最小单位,可拆分或者合并。单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。
3.公式中对单元格的引用有绝对引用、相对引用、混合引用
所谓相对引用,就是公式中引用的单元格随公式所在单元格位置的变化而变化
比如,B2中设置公式 =A2当把B2复制,粘贴到B3时,B3的公式根据B2到B3的位置变化,相应地变成 =A3。
所谓绝对引用,就是公式中引用的单元格不随公式所在单元格位置的变化而变化仍如上例,B2中设置 =$A$2 ($号就是绝对引用的标志)。
把B2公式向B3复制 其公式 仍为 =$A$2假设B2的公式为 =$A2 则这就是所谓的混合引用式中,列标前有$号,表示公式复制到其他位置时,列不发生变化,行号随之变化而 =A$2 则表示公式复制到其他位置时,列变化,行不得变动 4.分别是幻灯片母版、备注母版、讲义母版
幻灯片母版:存储有关应用的设计模板信息的幻灯片,包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案。
备注母版: 向各幻灯片添加“备注”文本的默认样式。
讲义母版:提供在一张打印纸上同时打印1、2、3、4、6、9张幻灯片的讲义版面布局选择设置和“页眉与页脚”的默认样式。 也就是说,需要什么统一格式,只需编辑母版,该文件中的所有幻灯片都会统一应用其格式,
当然你还可以每一张幻灯片再进一步修改成你所需要的效果。
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