学生宿舍管理系统开发报告1

报告成绩

青岛农业大学海都学院经管系 管理信息系统系统开发报告

题 目：姓 名：专 业：班 级：学 号：完成时间： 学生宿舍管理系统开发报告 郑新淳 经济与管理系财务管理专业 2009级9班 200905325 2011.07.17

二○一一年 七月 十七

学生宿舍管理系统开发报告

一、开发背景

1．现状分析：

学校的每一份资源，能够是学校整体呈现出优良的风气和风貌，促进学校个各项工作的顺利展开。但是，目前我院尚末利用计算机对学生宿舍进行有效地管理。在日常的宿舍管理工作中，使用较多的仍为手工记录的方式，因此造成管理效率不高、甫复的工作多、关联信息查询缓慢的局面。因此，对学生宿舍管理系统进行分析研究并作出一套适应于我院的宿舍管理信息系统将有重要的实用价值。

（1）学生信息方面：

学生自己对个人资料以及违纪和卫生情祝没有一个全局的了解，不能够有针对性的进行查询和改正；

（2）宿舍信息方面：

宿舍管理人员对住宿分配和调整都没有及时和即时的了解不便于学生的入住与资源的最优化利用。同时，来访人员的等级问题一直是被忽略的问题之一，为宿舍的管理留下了较多的安全隐患；

（3）宿舍财产信息方面：

房源使用情况以及空床的统计情况，同样没办法与学生人员的调动同步记录。同样会使产生了一定的浪费；

（4）快件收发管理方面：

大学生交流范围广泛，资料来源也很丰富。现在的情况是学生不能及收到的邮件等资料，同时，资料的分类也相当的凌乱，使学生和管理人员都不能第一时间掌握到重要的时效性资料。

2．新系统目标：

学生宿舍管理系统采用信息系统化管理，用户会感到操作非常方便，管理人员需要做的就是将数据输入到系统的数据库中去。由于数据库存储容量相当大，而且比较稳定，适合较长时间的保存，也不容易丢失。本系统具有运行速度快、安全性高、稳定性好的优点，并且具备完善的报表生成、修改功能，能够快速的查询学校所需的宿舍信息。具体是从以下方面：

（1）学生、宿舍信息方面：

新增卫生、违纪情况录入及查询。使学生能够第一时间犷解到宿舍卫生环境的不足之处，以便及时改正。同时，管理员能更全面的了解各个寝室的情况。在记录方面，也

会更加方便和易于操作；

（2）宿舍财产方面：

除了分配、调整和退房管理的新增项目外，系统还将来访人员的登记问题提上议程。消除可以避免的安全隐患；

（3）快件收发方面：

以解决凌乱的资料整理问题，系统将按时间、类型、系别来分类整理，使学生更方便的获取快件信息，避免不必要的信息遗失；

（4）用户登陆方面：

对于资料的浏览和修改做出了权限管理。以保护系统数据资料等的完整性和安全性。同时，是系统功能分区更加的明显，提高系统运行效率。

二、原系统分析

1．组织结构图

我院设有院办、党办、教务处、人事处、仃政处、学生工作处、财务处、保卫处、图书馆、现代教育技术中心、国际交流.与合作处、团委、高教研究与评建办、继续教育部、后勤服务中心等部门，其中学生工作处又分设学生管理科、心理健康教育科、公寓管理科、思想政治教育科、就业指导中心五个科室。这次的宿舍管理系统开发报告则是针对公寓管理科进行的。原系统下设四个模块职能分区，如图所示：

院长 院办 党办 教务处 人事处 行政处 学生工作处 财务处 保卫处 图书馆 现代教育技术中心 国际交流与合作处 团委 高教研究与评建办 继续教育部 后勤服务中心 学生管理科 心理健康教育科 公寓管理科 思想政治教育科 就业指导中心 学生信息 监督部门 管理部门 后勤部门