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销售人员日常管理规定
一、总则
制定目的为加强本公司销售管理,达成销售目标,提升经营绩效,将销售人员之业务活动予以制度化,特制定本规定。
凡在本公司从事销售的工作人员,均依照本规定所规范的体制管理。 销售部负责本办法制定、修改 、废止、起草工作。 总经理负责本办法制定、修改、废止、核准工作。 二、一般规定
1、出勤管理:销售人员应依照本公司管理制度,进行日常出勤考核。按规定的出勤时间上下班考勤。
2、工作职责:销售人员除应遵守本公司各项管理办法之规定外,应善尽下列工作职责: 部门主管职责
(1)负责推动完成公司制定的销售目标。 (2)执行公司所交付的各项工作。
(3)督导、指挥销售人员执行并完成公司任务。 (4)控制销售产品的经费开销。 (5)按时呈报销售合同,收款报告。
(6)定期回访客户,借以提升服务品质,并考察销售团队及客户信用状况。 (7)提供后期公司产品的改善以及发展方向。 销售人员职责
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1、基本事项
(1)要以谦虚和气的态度和客户接触,并注意服装仪容的整洁。 (2)对于本公司各项销售计划、行销策略、产品开发等应严守商业秘密,不得泄漏予他人。
(3)不得无故在工作期间汹酒。 (4)不得有挪用所收货款之行为。 2、销售事项
(1)了解产品使用及说明演示,能够根据客户需求提供解决方案。 (2)了解公司研发产品的功能特点、技术性能、版本规格、价格政策。 (3)能够及时处理客户问题,并做好售后服务工作。
(4)定期回访客户并了解产品使用状况、有关同行业动态、竞争产品及新产品状况。 三、工作规定 1、销售计划
销售人员每年应依据本公司年度销售任务目标,制定个人年度销售 计划,并分解为月销售计划,经主管核定后,按计划执行。 2、工作计划
销售人员应依据月销售计划,制定客户联络、拜访计划然后报主管审核实施。 3、客户管理
销售人员在后期应同客户建立良好关系,以确保客户对公司信用额度提升及后续产品的服务和推介。
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四、工作报表 1、销售工作日报表
(1)销售人员依据工作计划执行销售工作,并将每日工作内容和拜访客 户,填制于客户拜访登记表,销售工作日报表。
(2)销售工作日报表及客户拜访登记表,应于次日外出工作前,呈主管核阅。
2、月收款名细报表
销售人员每月初应填制上月份《月收款名细报表》,呈主管核示,作为 绩效评核,帐款收取审核的依据。 五、产品售价规定
1、销售人员报价要统一按公司报价单报价,销售价不得低于公司规定的销 售底价,且报价下浮要通过部门主管核准,方可操作,不得随意变更售价。 2、如有赠品须依照本公司之规定办理。 六、收款管理
1、销售人员收款,必须于收款当日缴回公司财务。 2、销售人员应于规定收款日期,向客户收款。 3、所收货款如为支票,应及时交财务办理银行托收。
4、未按规定收回的货款或支票,除依据相关规定惩处负责的销售人员外, 若产生扯皮坏帐时,销售人员须负赔偿责任 七、货款处理
1、收到客户货款应当日缴回。 2、不得以任何理由挪用货款。
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3、不得以其他支票抵缴收回之现金。 4、不得以不同客户的支票抵缴货款。 八、离职或岗位调动工作移交规定 1、销售主管移交事项:
(1)公文档案。(2)销售帐务。(3)已收未缴货款结余。(4)领用、借用之公物。 1.1注意事项
(1)销售主管移交工作,应由移交人、交接人、监交人共同核实《交接报告》。
(2)交接报告应由移交人、交接人、监交人共同签章。 (3)销售主管移交由总经理委派人员监交。 2、销售人员移交事项 (1)负责辖区的客户名单。 (2)应收帐款单据。 (3)领用之公物。 2.1注意事项
(1)应收帐款单据由交接双方会同客户核认无误后签章。
(2)应收帐款单据核认无误签章后,交接人即应负起后续收款之责任。 (3)交接报告书由移交人、交接人、监交人共同签章后报总经理(监交人由销售主管担当)。
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九、日工作流程
1、每天早8点30分上班晨会,如有特殊情况,需向部门主管申请;病假,事假需提前一天申请,如果有紧急事情,视情况而定,否则扣除当天工资,并按旷工处理。无故旷工三日以上者,按自动辞职处理,并扣除当月工资。每月至多可以请假3次(包括事假和病假)。
2 、每天早8点30--9点是工作整理准备时间,为出去拜访客户做好准备, 每天的工作计划并告之主管今天拜访的目的和拜访的单位。
3、每天中午12:00—13:00为午休时间,午饭不可以饮酒(特殊情况:如陪同客户就餐除外)以免影响下午工作.午饭必须要13:00之前吃,不可占用下午工作时间。
4 、每天晚上21:00前要将工作日报表发至助理及主管邮箱,并将当天工 作向部门主管做出汇报和总结,如有特殊情况要及时告知部门主管。 注意事项:
每天出行必须填写出行计划和客户拜访登记表,并告知部门主管去向,
遇到问题要及时请示部门主管不得擅自做违反公司规定的事。
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