办公室副主任简短述职 2019年11月办公室副主任个人述职报告范文 精品

办公室副主任简短述职2019年11月办公室副主任个人述职报告范文

一、深化学习,提高理论水平.按照*局干部理论学习制度要求,我能坚持把学习贯穿于工作的始终,加强学习的积极性和主动性.能认真学习马列主义、思想、理论、三个代表重要思想和xx大精神,积极参加中心组、*局的各类学习培训、廉政教育和读书活动,联系实际,学以致用,努力营造良好学习氛围.在*局的统筹安排下,能坚持认真读书看报,博览群书,做好学习笔记和培训记录,认真撰写学习理论文章、心得体会以及业务工作论文.通过理论学习,增强了自己的政治敏锐性和鉴别力,增强了贯彻执行党组决策部署的信心和决心,增强了用理论指导工作的意识和能力.

二、开拓创新,理清工作思路.办公室作为*局的综合协调部门,工作服务对象既对领导又对科室,还直接接触干部职工.为此,我坚持实践第一的观点,牢固树立创新观念,强化奉献意识、参谋意识、勤政意识、窗口意识和进取意识,不断创新办公室精神文明建设和安全生产工作思路.

一是抓调研,提供决策参考.调查研究是为领导提供科学决策的重要依据,我坚持不定期深入基层或通过电话办法,积极主动地把调查研究工作做在前面,切实掌握涉及单位发展的问题及制约**事业发展的因素,与领导同频共振,增强参政议政的针对性和实效性,为领导出谋划策、拾遗补缺.XX年以来,先后参加了两次5个点的现场会,4次安全生产季度考核检查,到挂钩的**县局调研8次以上,并根据调研得到的一手情况,分别形成了工作小结、总结、交流论文,提出了包括络协会制度在内的各项内管制度方案30多条,切实为领导科学决策提供了可靠依据.XX年撰写的《中餐与西餐中式**的遐想》,被国家局推荐评为行业外的全国优秀管理论文一等奖.XX年,共起草各类信息37期,简报10期,协会动态12期,上报区局工作小结9期,全年在各类报刊杂志和行业互联发表各类新闻、信息、论文等29篇,领导讲话、汇报等材料40多件,全年开展了专题学习报告会12场,培训教育20次,外出考察学习1次,参加各类基层调研活动10余次,干部职工参加会议和活动的出勤率明显提高.按照分工,我认真要求各点加强信息建设,紧紧抓住*局的工作热点,拓宽信息覆盖面,掌握行业工作的重点、难点、热点问题以及对*局有指导意义的典型,及时编发信息进行反馈.

二是抓督查,推进工作落实.督查是检验*局各项决策能否落实的关键环节,

我坚持结合工作实际,拓宽领域,突出重点,采取专门督查与分别督查相结合的办法,对*局下达的文件、会议决定、*局的重大事项以及领导临时安排的工作任务进行有效的督查,保证政令畅通.根据督办的时限和质量要求,通过询问、调研、打电话、开部门负责人协调会等形式,提高了督查质量,做到了件件有着落、事事有回音.

三是抓服务,树立工作新形象.我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平.第一,围绕中心,为领导服务突出超前性.牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手.如今年为配合做好企业文化等10个课题现场会工作,我深入各点,通过座谈、走访等办法,开展了专题调研,经过对企业文化和建发展现状的认真分析,在11月2日中心组学习座谈会上提出了全员工作日记制度和外出参观考察汇报交流制度等10条合理化建议,和**电视台一起策划、撰稿、制作了至诚至信,追求更好,服务他人,快乐自己专题片1部,为推进企业文化建设和络建设的发展做出了积极的贡献.第二,搞好配合,为科室服务突出主动性.对各科室进行有效服务,变部门行为为*局整体行为,形成合力,提高整体工作水平.第三,为群众服务突出积极性.认真接待员工、外来人员和零售户来电来访,对员工、外来人员询问事项以及零售户反映的问题及时,或者交相关部门和人员归口处理,使每次反映的问题都能得到圆满答复.如:车库小二楼、住宅楼暖气、职工食堂上下水道跑水问题,零售户反映的电话号码更换问题等都及时予以解决.

三求真务实,开创工作局面.工作中,我注重把握根本,坚持抓大事、抓关键,推进办公室工作上台阶.

一是认真办文.公文是传达政令的载体,公文的质量和水平直接影响政令的畅通.为此,凡是发文,属于分管范围的我都亲自审查,从严把住行文关、审批关、政策关、文字和体例格式关、装订和报送关等五关入手,避免了倒流文、关系文和滥发文现象的发生,保证了行文的严肃性,提高了公文质量.

二是严格办会.今年,先后筹备组织了*局全体会议、局务办公会议、现场会、教育培训会议,工会、协会工作会议等大中型会议26次.办会工作充分发挥了带头作用,注意调动各方面的力量,有效的落实领导的安排部署,保证了各项会议的顺利进行.

三是细心接待.凡是上级前来检查,按照分工认真准备接待,拟定接待计划,注意接待细节.今年先后组织接待了自治区文明城市、精神文明建设情况检查、安全重点工作检查、助民增收工作验收等大型检查等20多次,未出现任何纰漏. 四是强化管理.无论是办公室安全员、文档员、驾驶员的工作,都抓好抓细,教育办公室工作人员树立严谨的工作作风.

四、加强协调,形成工作合力.办公室是*局机关一个特殊群体,是服务机关的外脑和联系基层的桥梁,既要上情下达,又要下情上呈.因此,我特别注重加强协调.

一是加强内部协调.我从为领导提供高效服务,努力完成领导交办的各项任务的职责出发,要求办公室人员加强协作,根据工作需要做到有分有合,分工不分家.日常工作,能独立完成的要独立完成;重大活动、重要任务,则由大家共同完成.如:每次*局召开全体会议、旅游或联欢活动,我积极带领办公室全员,大家有分有合开展工作,较好地完成了领导交办的各项任务,圆满的完成了各项筹备工作,保证了活动的顺利进行.

二是加强上下协调.工作中,我在认真领会领导意图的基础上,通过向上级多汇报,多请示,到基层多跑、多看、多调查,了解上情,吃透下情,确保了政令畅通. 三是加强横向协调.在开展重要工作中,我经常与中层负责人互通情况,以求统一认识,步调一致,共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋.如:在今年会员到****厂参观访问和旅游活动中筹备工作中,在主管领导的部署下,我积极参与并协调*局各分会进行安排,协调了人员、车辆,保证了工作的顺利进行.

五、强化建设,树立一流形象.要做好办公室工作,必须有一支高素质的队伍,要带好队伍,领导必须作表率.因此,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气、不摆架子、以诚待人,用人格力量带队伍,树一流形象.

一是锤炼作风讲团结.坚持把自己定位在甘当配角、积极参政上,发挥参谋助手作用,全力配合主任开展工作,遇到问题及时请示汇报,积极维护集体意志和决策,在思想上、政治上、行动上与班子保持高度一致,以自己的一言一行维护办公室的形象.

二是爱岗敬业讲奉献.办公室工作最大的规律就是无规律,不由自主.因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、

工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转. 三是健全制度抓效率.没有规矩,不成方圆.办公室特殊的地.

位和工作性质要求*局办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体.我本着从严、从细、可行的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善了各项工作规则、接待办法、信息报送以及安全管理制度、学习制度、值班制度等,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序.先后组织各有关人员修订出台了48项建工作制度和42项协会工作制度,并汇编成册下发执行.

四是自觉遵守廉洁自律有关规定,认真开展警示教育,抓好后勤保障和管理,落实机关作风建设各项规定.

六存在主要问题.XX年的工作虽然取得了一定成绩,但也存在一些不足,主要是:

(一)从工作方面来讲主要存在以下问题:一是企业文化建设工作不扎实,员工队伍的团队意识、竞争意识、进取意识和大局意识还有所欠缺,增强全体职工的组织纪律性,树立了良好的团队形象是明年开展企业文化建设的重要内容.二是精神文明建设工作由于创建达标的时间差原因,自治区级文明单位的创建工作得不到落实.三是络协会各项规章制的落实情况的监督不够,在执行上还要下大功夫.四是在完成助民增收工作三年目标任务以后,扶贫组饲养的牛羊以及扶贫资金如何处理需要进一步研究.五是基层点新员工安全培训工作不扎实. (二)从个人方面来讲主要存在以下问题:一是思想解放程度还不够政治学习抓得不紧,政治理论水平不高,尤其对新时期行业工作理论和指导方针的钻研还不够,理论指导实践还有欠缺.二是个人文字综合能力提高不快,达不到领导期望和要求.三是在督办上还需要进一步加大力度,服务质量不够高,机关办会、办文工作有时不够细致.四是在机关呆久了,思想上有时出现松懈情绪. 七、下一步的努力方向.

(一)提高五种能力:一是提高熟悉的业务能力.熟悉业务是做好办公室工作的基础.不仅要熟悉各项规章制度,熟悉安全生产基础知识、财经纪律、业务经营管理、精神文明建设,而且还要掌握各项工作的规律和组织程序,能组织和督促部

属完成各项保障任务.二是提高协调控制能力.办公室必须调整和处理好人与事、内与外的关系,运用科学的手段建立起良好的运行机制,通过明确管理责任,严格执行规章制度.三是提高谨慎决断能力,能够谨慎独立地做出分析和决定,创造性的做好各项保障工作.四是提高人际交往能力,善于处理复杂的人际关系,发挥各岗位人员最佳的潜力.特别是在争取地方政府和各职能部门支持的过程中,办公室更要具有较强的人际交往关系,与地方有关职能部门或领导建立良好的感情基础和信任关系,为行业发展谋利.五是提高勤俭持家的能力,在勤字上下功夫,在俭字上做文章,严格执行费用预算管理制度.

(二)坚持以人为本,创建学习型企业,争做学习型员工,打造具有**行业特色的企业文化.围绕提高企业经营能力和市场控制能力,开展较为系统的教育培训工作;注重企业环境文化建设,形成整齐划一的外部形象;注重制度建设,形成按制度办事、靠制度管人的有效机制;注重执行文化建设,形成一个具有坚强组织保证的高效率的团队.

(三)加强精神文明建设.进一步加强三个代表重要思想的学习,提高理性思维的能力,进一步加强精神文明建设的创建活动,力争XX年实现创建区级文明单位目标.

(四)安全工作必须常抓不懈.要继续做好安全责任书的层层签订工作,把安全责任层层分解细化落实到每个人,进一步完善安全工作目标责任百分制考核办法,形成有效的约束机制.

在今后的工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好.在明年的工作中,办公室要坚持以人为本,创建学习型企业,我个人要争做学习型员工,围绕提高企业经营能力和市场控制能力,注重执行文化建设,使*局形成一个具有坚强组织保证的高效率的团队