第五章 会计账簿设计
章 节:
? 会计账簿设计概述
? 序时账簿设计 ? 分类账簿设计 ? 备查账簿设计
内 容:
一、复习思考题
1.会计账簿的种类有哪些?其作用如何?
答:(1)种类:1、会计账簿按其业务不同,可分为序时账簿、分类账簿、
联合账簿和备查账簿。序时账簿是按经济业务发生的先后时序、逐登 记的账簿,又称为原始账簿或分类账簿,它又可以分为普通日记账和 特种日记账两种。分类张簿是对经济业务按同一科目进行总分类和明 细分类记录的账簿,又可以分为总分类账和明细分类账两种。联合账 簿是指把序时账和分类账结合在一起的账簿。备查账簿属于备忘性质 的登记簿,主要记录序时账和分类账不能详细反映的事项。 2、会计账簿按其组成方式不同,又可以分为订本式账簿、活页式账
簿和卡片式账簿等三种。订本式账簿是将帐页固定在一起的账簿。活 页式账簿和卡片式账簿是指事先不把帐页或卡片装订成册的账簿。 (2)作用:会计账簿能够全面、系统、连续地反映经济活动情况,既
可以提供序时的历史资料,又可以提供总括的明细核算指标;会计账 簿为实行控制、考核经济责任提供了依据,为编制会计报表提供了必 要的资料。
2.一般企业需要设置哪些账簿?
答:一般 至少应设置四册账:一册现金日记账;一册银行存款日记账;一册总分类账;一册活页明细账。
其中,活页明细账主要包括:库存材料分类账(收、发、存数量金额式);库存材料多栏式分类账(收、发、存数量金额式);低值易耗品明细分类账(在库、在用);材料采购明细账;材料成本差异明细账;分期收款发出商品明细账;委托加工存货明细账;固定资产明细分类账(登记设备与计算折旧);生产成本明细账;制造费用明细账;治理费用明细账;销售费用明细账;经营费用明细账;工资明细账;产品销售明细账;应交增值税明细账。
3.会计账簿设计的原则有哪些?
答:账簿设计应做到总分结合、序时与分类相结合,层次清楚,便于分工,具体说在设计时应符合以下原则:
1、与企业规模和会计分工相适应的原则。企业规模较大,经济业务必然
较多,会计人员的数量也相应地多,其分工较细,会计账簿也较复杂,册数也多,在设计时考虑这些特点以适应其需要。反之,企业规模小,经济业务量少,一个会计足够处理全部经济业务,在设计账簿时没有必要设多本账,所有的明细分类账可以集合成一、二本即可。
2、既满足管理需要又避免重复设账的原则。账簿设计的目的是为了取得
管理所需要的资料,因此账簿设置也以满足需要为前提,避免重复设账、记账、浪费人力物力。例如材料账,一些企业在财务科设了总账和明细账,在供应科又设一套明细账,在仓库还设三级明细账,就是重复设账的典型例子。事实上若在财务科只设总账,供应科设二级明细账(按类别)、仓库设二级明细账(按品名规格),一层控制一层,互相核对,数据共享,既省时又省力。
3、账簿设计与账务处理程序紧密配合原则。账务处理程序的设计实质上
已大致规定了账簿的种类,在进行账簿的具体设计时,应充分注意已选定的账务处理程序。例如若设计的是日记总账账务处理程序,就必须设计一
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