6.2辽宁大学采用数据库的特点
1) 可操作性好
其一,Microsoft Access是Microsoft公司开发的Office应用软件包中的一员,是新一代关系数据库.对于大多数关系型数据库管理系统,如Paradox、Rdb、FoxPro等,需要具有程序设计能力,才能建立和管理一个有用的应用程序;而利用Access系统开发数据库管理软件,一般不需要编写程序,只要根据任务要求,通过键盘和鼠标,选择必需的命令,就能开发出简单、实用的应用软件.同时还可选择Access的中文版,它向用户提供了友好的操作向导和帮助助手,使得具有一定软件应用水平的管理人员能得心应手地自己开发管理系统。
其二,整个数据库的工作流程与科研管理工作进程相吻合,数据库的字段与各阶段的管理项目一致,目标明确,减少了盲目性与被动性。
其三,数据一旦录入,则可在任何时候,按照自己选择或设计的格式,将已录入的内容打印成报表,减少了管理人员和项目负责人在填表中的重复工作量;同时也可推出各种空表格,以便个别科研管理部门未及时掌握的项目的填写与补录。
2) 通用性好
Access具有Office系列软件的相同操作界面和环境,能和Windows系统软件有良好的匹配性,而且对于Windows系统的不同版本,Office软件都有相应的版本与之相适应.尽管现代系统软件更新换代越来越频繁,用此方法则不必担心应用软件与系统软件的不匹配。
3) 良好的互换性.
Office系列软件有Access、Word、Excel、Front-Page、PowerPoint、Outlook等组件,这些组件各具特点,相互间有良好的数据交换性,即可利用其导入导出或另存以及剪贴板功能实现数据转换.同时可以为我所需,尽情发挥Office家族组件的所有功能特点,十分漂亮地完成数据源、电子表格、图文信息的网络传输及其它方式的传输,以满足各种要求的资料上报与信息交流。
4) 系统修改简便,查询、报表功能强
利用Access建立数据库,是对数据库的直接操作,无需编辑或编译程序.随着科研管理改革的不断推进,科研项目管理的层面不断深化,管理的条目不断细化,
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往往要求对数据库进行及时调整与变更.在此用户只需利用Access发出简单的键盘指令,则可完成一系列复杂的数据库再建工作.而且还可利用强大的查询功能即向导查询、交叉表查询、参数查询,进行单项数据库或多项数据库的联合查询;利用Access中的表达式生成器可进行各种数据计算;利用Access中的表、查询、窗体、报表、网页等自套用格式或工具箱,可建立起多种常用格式,起到快速、准确地进行查询、报表与数据交流的作用.
5) 可开发性好.
利用Access系统提供的Visual Basic for Application(VBA)的编程功能,能够编写出很复杂的数据处理系统.但由于近年科研管理改革加快,管理的“项”变化太大,本文选择的是利用Access软件实现数据库的直接操作,方便数据库修改与更新。 7总结与展望
本文以高校建设为研究对象，将现代项目管理的理论和方法引入到校园建设之中，主要完成了如下几个方面的工作:
(l)阐述了项目管理的内涵，并提出了项目管理与校园建设之间的互动关系; (2)对项目管理在校园建设中的应用进行可行性分析; (3)对当前信息化建设存在的问题进行了深入细致的分析; (4)提出了科研项目管理的项目化管理模式;
(5)并对基于项目管理的经费项目建设的对策进行了积极而探索性的思考。 (6)引用辽宁大学对科研项目信息化建设提出了可行的案例。
由于时间和篇幅有限，本论主要探讨了项目管理与信息化建设管理与科研项目经费项目的管理模式。目前的研究主要还停留在哲理层，在方法层的研究还不够深入，特别是如何建立一整套的以项目管理为核心的完整的校园建设的组织体系、制度和程序等方面还有待于进一步深化。
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--------(<项目管理引论>教材 清华大学出版社,本教材由世界银行和国家财政部委托编写)
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