南车长江车辆有限公司采购计划管理实施方案
? 战略采购，包括根据市场的价格波动进行的以储备为目的大宗采购、为某些战
略目标而进行的物资采购。采购计划员确定供应商和价格，依据审核通过后的需求申请编制采购合同，通过工作流方式依次提交采购计划主管审核、采购归口部门领导审核、公司主管领导审批，如果超过物料指导价，首先报财务管理部审批价格。审批通过后，计划员打印合同并盖采购合同章，合同生效，同时在ERP系统生成采购订单。
? 紧急采购，指在产车缺料、工艺临时变更等急需物料，正常采购已经不能满足
采购周期而进行的采购活动。采购计划员依据审核通过的需求申请编制采购合同，报采购计划主管审核、采购归口部门领导（正职）审批，审批通过后，计划员打印合同并盖采购合同章，合同生效，同时在ERP系统生成采购订单 ? 标准采购，除了招标采购、战略采购、紧急采购外的物料采购。采购计划员通
过询价和与供应商洽谈方式确定供应商和采购价格，依据审核通过的采购计划编制采购合同，通过工作流方式依次提交采购计划主管审核、部门领导审批，如果超过物料指导价，首先报财务管理部审批价格。审批通过后，计划员打印合同并盖采购合同章，合同生效，同时在ERP系统生成采购订单。
5) 加强供应商管理，设置供应商的准入、退出和评价机制，保证分公司对供应商评估
权重，供货及时、质检合格率、售后服务等考核指标由各分公司按照实际情况评定，价格考核指标由总部按照实际情况评定。通过供应商管理为提高采购实物质量、保证交货期、降低采购成本提供保障。（具体方案在供应商系统实施时进行描述） 6) 总部采购计划员加强集采物资的跟催，到货接收时与分公司做好交接直到入库为
止，后续物流由分公司管理，严格按照采购业务管理流程执行。
7) 审计部门在采购指导价格体系制定、采购合同签订与执行过程中进行监督，定期对采
购部门的合同进行核查、审计和评估。若发现违规行为，公司将按有关规定对相关人员进行严肃处理，同时取消相关供应商的供货资格。
8) 采购计划管理总体流程
? 集采物料采购管理流程：
北京机械工业自动化研究所 2
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4 集采计划管理主要业务流程
4.1 集采物资正常采购模式
4.1.1 集采物资MRP采购需求编制流程
集采物资MRP采购需求编制流程适用于新造车（批量、订单试制）、货修车、新造配件的采购需求编制。
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