第5章 制作电子表格
5.1 Excel2003的基本操作
[教学目标]:
知识目标:
⒈掌握Excel的启动和退出;
⒉掌握Excel的界面元素及相关概念; ⒊掌握数据输入及工作表的基本操作。 能力目标:
1、能够熟练的掌握Excel2003的基本概念和基本操作; 2、培养学生自主学习、协作学习的能力; 3、培养学生的动手操作、综合实践的能力; 4、培养学生的信息处理能力。
情感态度价值观: 培养学生尊重科学、应用科学的意识。 [教材分析]:
Excel2003是Office 2003中的电子表格处理软件,具有制作表格、处理数据、分析数据、创建图表等功能,在电子表格处理方面应用广泛,本节学习Excel的启动和基本概念等相关知识,要求学生能够熟练操作并应用。 [教学重点与难点]:
重点:⒈Excel的启动和退出;
⒉Excel的界面元素;
⒊掌握数据输入、工作表的插入、删除、重命名; 难点:1、工作表的移动和复制; 2、外部数据的导入; [教法与学法]:
教法:演示法、讲授法 学法:实践法、探讨法 [课时安排]:2课时(45分钟*2)
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第5章 制作电子表格
[教学环境]:多媒体微机室 [组织教学] [导入新课]
我们工作、生活和学习中会遇到大量表格,例如,学校的成绩单、生产中的统计报表等。各类表格的共同特点都是由行或列组成,包括字符、数字等数据,利用功能强大的电子表格处理表格会更加方便、快捷,还可将表格的数据以各式各样的图表来显示。那么从这一节课开始我们就学习Excel2003。
Excel 2003不仅可以制作各种精美的表格,还可以对表格中的数据进行分析及制作图表。它是提高办公效果的得力工具,被广泛应用于财务、统计、行政管理和办公自动化等领域。本章主要介绍Excel 2003的基本知识和基本操作技能,帮助用户掌握Excel 2003软件的使用方法,熟练制作各种应用表格。 [讲授新课] 5.1 Excel2003的基本操作 一、进入、退出Excel 2003
进入Excel 2003操作环境是制作电子表格的前提,正确退出Excel 2003是结束表格操作的标志。掌握正确进入、退出Excel 2003操作环境的方法是学习制作电子表格的重要基础。 1、启动Excel 2003;
方法1:⑴单击 “开始”按钮,打开“开始”菜单。
⑵在“开始”菜单中选择“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft
Office Excel 2003”命令,即可启动Excel 2003。 方法2:双击桌面上的快捷方式,即可启动;
方法3:⑴单击“开始”选择“运行”,打开“运行”对话框; ⑵在运行对话框中输入“Excel”;
⑶单击“确定”即可启动;
方法4:利用文档启动,在磁盘中找Excel工作薄,双击即可启动Excel,同时打开工作簿。
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第5章 制作电子表格
说明:Excel启动后,自动建立一个名为Book1的空白工作簿。 2、退出Excel 2003。
方法1:⑴单击Excel 2003标题栏的“关闭”按钮;
⑵选择文件菜单项中“退出”命令;
⑶或按Alt+F4组合键都可以退出Excel 2003;
⑷双击控制菜单;
⑸右击任务栏任务图标,选择“关闭” ⑹快捷键“Alt+F4”。
任务1:练习用多种方法启动和退出Excel.
教师演示------学生动手实践-----教师检查
3、窗口组成:
Excel窗口有和Word 2003窗口相同的内容,也有不同的地方。不同之处是Excel包括活动单元格、名称栏、编辑栏、工作表和工作簿等,Excel 2003的主窗口如图所示。 ⑴界面元素
①标题栏 ②菜单栏 ③工具栏 ④编辑区 ⑤状态栏 ⑥任务窗格
⑵在Excel窗口界面中心是编辑区,各项名称及说明如下:
①单元格:行与列交叉的区域,Excel数据的基本存储单元;单元格的名称:“列号+行号”,如A8,G6
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第5章 制作电子表格
②活动单元格:当前操作的单元格;
③列标:列的编号,依次用字母A、B?.表示,共有256列,单击列标即可选择某列。
④行号:行的编号,范围1~65536,单击行号可以选择该行。 ⑤全选按钮:单击全选按钮可以选择所有单元格;
⑥名称框:一般状态下,显示活动单元格的地址,即行号和列号,如“C列4行”活动单元格在名称框内显示为c4;
⑦编辑栏:在编辑栏中可以对活动单元格中的数据进行编辑。“X”表示取消,“√”表示输入;“fx”表示插入函数;
⑧填充柄:用鼠标拖动填充柄可以按某种规则自动填充单元格;
⑨工作表编辑区:在工作表编辑区可以选择、插入、删除、移动、重命名工作表。
⑶工作表与工作簿的关系:
工作簿是Excel2003的基本文件,工作表也称表单,存在于工作簿中,一个工作簿可以包含一个或多个工作表,最多可以包含255个工作表,默认包含3张工作表,名称分别是Sheet1、Sheet2、Sheet3。 二、创建、保存、打开工作簿
创建工作簿是建立表格的基础,创建多个工作簿可以建立多个表格,对于制作好的每个表格都应保存在指定位置,这样才便于管理。 1、新建工作簿:
方法1:(1)单击“文件”→“新建”命令,打开“新建工作簿”任务窗格,
(2)单击“新建”选项中的“空白工作簿”链接点,新建一个空白工作
簿。
方法2:快捷键Ctrl+N; 2、保存工作簿
方法1:(1)单击“文件”→“保存”命令,打开“另存为”对话框,
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