R&D Documents Operation Manual
系统登录
启动本软件,系统显示如下的登录操作界面,界面各部份说明如下: 1
登录简称及实际姓名:操作员在系统中的帐号,可以是任意不超过6位的有效字符,由系统权限控制模块中的操作员设置功能进行设置维护,具体参见[操作员设置]。
注意:系统能自动记忆登录帐号,在第一次登录后系统自动记录当前登记简称,后续登录时不需要录入,除非需要更换操作人。
2
密码:密码为任意不超过8位的有效字符,初始密码在创建登录帐户时一并设置,操作员要以根据需要修改该密码,具体操作参见密码修改。 3
注意:密码输入时只显示占位符,不显示实际字符。
输入完成后按[确定]键或直接回车,系统进行帐户及密码的确认,如果错误,系统将提示并拒绝登录,如果输入没有问题,系统登录成功并显示主界面,操作员所有的权限由管理模块决定,具体操作参见[权限分配],操作员只能操作权限范围内的功能,否则系统提示出错,相应的菜单项以灰色显示。
图:系统登录界面
密码修改
帐户密码的修改有二种方式,一种是用于管理员的密码修收,具体操作参见[操作员维护]。另一种是用于操作员自已的修改,具体说明如下: 1
点击登录界面中的[修改密码],系统显示如下的密码修改界面。
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图:口令修改界面
2 3
在原口令输入框中录入原密码。
在新口令输入框中输入修改后的密码,密码可以是不超过8位的任意字符,同时密码录入过程仅显示占位符,不显示实际的字符。 4 5
在重复口令输入框中重复输入新口令。
输入完成后哪没有问题,按[确定]键保存,如果有问题,系统提示错误并拒绝保存。
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销售售与分销
客户主数据
客户主数据创建
选择主菜单[销售与分销/客户主数据创建]或直接输入命令CU01,系统显示如下的客户主数据编辑界面,该
界面不仅可用于创建客户,还可以用于已有客户的修改,操作过程说明如下:
图:客户主数据创建/编辑界面
1. 客户编码:客户编码是系统是最重要基本数据之一,本系统客户编码采用如下的编码方式
CategoryNO1SerialNo序列号:3位分类1:4位 图:客户编码规范
从图中可以看出客户采用二段7位的方式来进行编码,前一段为类别的编码,后一段为三位序列号。如客户号图中的1001-004,其中1001表示分类,004表示序列号,其中前一段在选择相应的分类编码后
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由系统自动给出,后一位由系统取最大号加1的方式自动生成,最后再将二段合成。 分类信息,具体的分类可以在客户分类信息中进行设置维护,具体操作参见客户分类维护。
选择下拉列表中的分类,系统根据上述编码原则生成新的客户号,客户号由系统自动产生,不能进行修改。
2. 客户基本信息:根据屏幕的提示选择或录入客户的相关信息。
3. 录入上述信息后点击[保存]键,如果操作成功系统将清空当前显示,为下一条录入作准备,如果录入过程中出
现错误,系统将分类进行提示,一般主要是由于必须信息的放空而产生,可以根据提示进行解决。
客户主数据修改
系统提供客户信息的修改界面,该界面实际上与创建界面共用,操作与创建过程不同的地方说明如下: 1. 选择主菜单[销售与分销/客户主数据修改]或直接启动事务代码CU02示如前述物产创建时的界面
2. 修改时客户类别选择列表不能使用,系统不能自动产生代码,操作员在[客户编码]框中输入需要修改的客户号
并回车,系统自动显示相关内容
3. 根据需要进行相关修改后按[保存]键保存修改结果。
注意:客户资料修改时能修改客户。
客户主数据显示
显示是指单条客户明细内容的显示,系统提供了只读显示功能:CU03,CU03显示的内容与客户修改CU0
2在操作上完全相同,提供该项功能主要是为了权限分配的需要。
客户主数据查询与处理
除单条客户显示外,系统还提供了一次显示多条客户的清单查询界面,请查询界面不仅可以显示客户的信息,
同时还可以对客户进行处理,如挂起、部份参数修改、打印等,因此该界面是一个重要的集中处理界面,具体说明如下:
1 选择主菜单[销售与分销/客户主数据查询]或启动事务代码CU04,系统显示如下的客户查询初始界面:
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