1.2 项目文件材料由形成单位进行分类组卷，具体参照《手册》第三.(三).B.5条《工程项目文件归档范围、分类、保管期限参照表》进行分类。 2 卷内文件的排列
2.1 文字材料按时间、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，主件在前、附件在后的顺序排列。 2.2 图纸按图号顺序排列。
2.3 既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。有译文的外文资料，译文在前，原文在后。 3 案卷的编目 3.1 编制卷内文件页号
3.1.1 装订成册的案卷卷内文件均按有书写内容的页面编号，单面书写的文件在右下角，双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角，每卷单独编号，页号从“1”开始。
3.1.2印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。
3.1.3 竣工图每册自成一卷，不必重新编写页号，每件需盖档号章，样式见图一。原“工程图纸目录”作为该案卷的第一件。
图一：档号章样式（单位：mm） 35 15 档号
序号 10 10 3.1.4 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
3.2 案卷排列顺序：案卷封面—卷内目录—文件材料—备考表。
内 容 具体要求 备 注 式样见附表一、附表二 3.2.1编制（1）序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字卷内目录 从“1”依次标注； （2）责任者：填写文件的直接形成单位（即公章的单位）或个人，有多个责任者时，选择主要责任者，其余用等代替；竣工图的“责任者”应填写竣工图章上的施工单位，如设计院重新出图，则填写设计单位； （3）文件编号：填写工程文件原有的文号或图号； （4）文件材料题名：填写文件材料的全称； （5）日期：填写文件形成的日期； （6）页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号； （7）页数：填写该份文件的页数。 （1）卷内备考表主要标明：卷内文件的件数、式样见附表三 3.2.2编制，以及立卷卷内备考总页数、各类文件页数（照片张数）单位对案卷情况的说明； 表 （2）立卷人应由该案卷组卷人员签名； （3）立卷日期应填写该案卷组卷完成日期； （4）检查人应由案卷质量审核者签名； （5）检查日期应填写审核的日期； （6）互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号，档号后应注明档案载体形式，并用括号括起。 内 容 具体要求 备 注 式样见附表四 3.2.3编制（1）案卷封面采用内封面（大封面），装订的案案卷封面 卷需将案卷封面装订在卷内目录前，不装订的案卷需打印案卷封面放在盒内最前面，档案盒不需再粘小封面。 （2）档号应由目录号、分类号和卷号组成，目录号由档案管理部门提供，分类号参照《手册》中“业务建设”第三.(三).B. 5条《工程项目文件归档范围、分类、保管期限参照表》 （3）案卷题名应简明准确反映卷内文件的内容，主要包括项目名称及卷内文件的内容； （4）立卷单位应填写本案卷立卷的单位或项目负责部门； （5）起止日期应填写案卷内全部文件材料形成的起止日期； （6）保管期限分为永久、长期、短期三种，详见《手册》第三.(三).B.5条《工程项目文件归档范围、分类、保管期限参照表》同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。 3.2.4编制档号格式填写应符合： 目录号- 案卷背脊 分类号- 卷号 式样见附表五 3.3 档案目录夹的排列顺序：竣工档案立卷说明 — 科技档案分类目录 — 对应分类目录中的卷内目录。
内 容 具体要求 备 注 3.3.1竣工（1）竣工档案立卷说明应包含下列内容： 档案立卷说明 ①工程概况：包括工程名称、开工时间、竣工时间、建设单位、设计单位、施工单位、监理单位、运行维护单位、工程造价等； ②立卷依据、案卷数量、信息化程度及保管内 容 具体要求 条件、档案编制有关人员等。 （2）标题字体采用二号黑体、正文字体采用三号仿宋体。 备 注 3.3.2编制科技分类目录中各项目内容填写需与案卷封面科技档案内容一致。 分类目录 式样见附表六
4 案卷的装订
4.1 案卷内不允许有金属物。
4.2 竣工图图样按A4（297mm×210mm ）尺寸折叠，标题栏外露。 4.3 案卷可采用整卷装订和单份文件装订两种形式，同一项目应统一应用一种形式。
4.3.1 装订的案卷应采用棉绳三孔一线左侧装订或使用装订宝装订，也可采用不锈钢钢钉进行装订（永久保存的除外）。装订的案卷厚度一般不超过40mm。
4.3.2 不装订的案卷，应在每份文件材料的左上角加盖档号章，图纸在图样标题栏的右上方加盖档号章，档号章样式见图一。 5 装具规格及制成材料
5.1 档案盒、卷皮及卷内备考表采用无酸纸制作。
5.2 档案盒外表尺寸为305mm×220mm，厚度分别为20、30、40、50、60mm。
5.3 案卷表格（卷内目录、分类目录、备考表）规格为：297mm×210mm。 5.4 卷皮上和卷内表格中书写的字迹要清晰端正。
6 声像档案立卷
声像档案暂按各单位原有的管理模式进行整理。 7 电子项目文件的管理 7.1 电子目录
整理项目文件材料时需使用《OAK工程档案管理软件》进行电子目录的录入。 7.2 全息信息
由CAD文件、电子文件等形成的全息信息文件应与电子目录一并归档。
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