⑤项目管理全过程：
与上级机构往来的 管理性文件 本单位（建设单位）产生的管理性文件 与各参建单位往来 的管理性文件
2.整体流向:
工程项目管理部门 生产技术部 参建单位 工程项目部 工程项目管理部门
档案部门 参建单位 档案管理部门
（二）工程项目档案工作流程，具体内容见《广东电网公司建设项目档案管理办法》附录A。
（三)工作流程的7个环节及其具体内容 A 项目文件管理前期工作
1 明确合同关于档案工作的条款。
建设单位在与参建单位签订设计、施工、监理、设备订货等合同时，应在合同条款中明确规定档案工作的内容，包括：
1.1 要求各参建单位必须严格执行《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《广东电网公司建设项目档案管理办法》及《手册》。确保文件材料齐全、完整、准确。
1.2 明确合同约定方必须在项目竣工投运三个月内，移交一套项目归档文件原件至建设单位工程管理部门，同时提交与文字、图纸档案目录相一致的OAK工程档案管理软件采集的数据。
1.3 在合同中明确归档文件材料必须经建设单位验收合格后，才能向参建单位支付质量保证金。 2 项目文件现场保管条件
项目管理部门在工程立项后必须按《手册》第三.（三）.B.4.1条关于“文件的收集要求”配备文件收集袋（盒）及专用文件柜，并在文件保管现场采取防火、防潮、防虫、防盗等措施，确保项目文件的安全。
3 档案工作交底记录
3.1 项目建设单位档案管理部门在工程立项后对项目管理部门进行交底；
3.2 项目建设单位项目管理部门在工程开工后对参建单位进行交底； 3.3 项目参建单位档案管理部门在工程开工后对工程项目管理部进行交底。
具体表格如下：
工程档案工作交底记录
（适用于建设单位档案管理部门对项目管理部门）
工程名称 交 底 人 参 加 人 员 名 单 交 底 内 容 编 号 时间 年 月 日 1.该工程目录号： ；工程代号： 2.项目管理部门（生产技术部）需提交一套完整、准确、系统的档案原件到档案管理部门。 3.竣工档案按《手册》： 第三.（三）.B条进行收集； 第三.（三）.B.5条《工程项目文件归档范围、 分类、保管期限表》进行分类； 第三.（三）.C条进行整理； 第三.（三）.E条进行移交。 4.竣工图编制要求。 5.声像档案按本单位声像管理办法进行整理和移交。
工程档案工作交底记录
（适用于项目管理部门-参建单位交底） 工程名称 交 底 人 参 加 人 员 名 单 交 底 内 容 编 号 时间 年 月 日 1.该工程目录号： ；工程代号： 2.参建单位需按合同提交X套的竣工资料给建设单位，其中保证一套完整、准确、系统的档案原件提交给项目建设单位。 3.竣工档案按《手册》： 第三.（三）.B条进行收集； 第三.（三）.B.5条《工程项目文件归档范围、 分类、保管期限表》分类； 第三.（三）.C条进行整理； 第三.（三）.E条进行移交； 4.竣工图编制要求。 5.声像档案按本单位声像管理办法进行整理和移交。
工程档案工作交底记录
（适用于参建单位档案管理部门对工程项目管理部） 工程名称 交 底 人 参 加 人 员 名 单 交 底 内 容 编 号 时间 年 月 日 1.交建设单位的项目文件材料按建设单位的要求进行分类、整理及移交。 2.交本单位档案保管部门一套竣工档案。 3. 竣工档案按《手册》： 第三.（三）.B条进行收集； 第三.（三）.B.5条《工程项目文件归档范围、分类、保管期限表》进行分类； 第三.（三）.C条进行整理； 第三.（三）.E条进行移交。 4.声像档案按本单位声像管理办法进行整理和移交。
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