六、口岸公司行政治理制度
第一章 总 则
是公司业务经营
为了建立健全公司治理体系，保证特依照公司章程的有关规定用于规范公司行政治理，促进公司健康稳定的
由办公室在总经理的领导下，依
第二章 办公室的差不多责任
保证公司领导与
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第一条 行政治理是公司全面治理的重要组成部分，的组织和后勤保障工作。公司经营业务的顺利高效运作，订立本制度，进展。第二条 本公司日常办公、行政事务、人事治理、部门协调、对外联
络及其它后勤支持性工作，照本制度由办公室实行统一归口治理和协调处理。
第三条 在总经理的领导下处理公司日常行政事务，各部门之间、公司各部门之间以及公司内外部的信息交流渠道畅通无阻。
第四条 负责督促检查各部门对公司差不多制度和各种规定的执行
情况，督促检查职员对职员守则和相关规定的执行情况。
第五条 定期收集分析公司各部门按照运作流程工作的情况，及时向
总经理做出综合汇报。
第六条 依照总经理的指示，负责组织召开行政性工作会议，安排做
好会务工作。负责协调安排总经理召开的例会等各种会议。
第七条 负责起草总经理安排布置的综合性工作打算、总结和工作报
告，主动为总经理当好公司行政治理的参谋。
第八条 负责组织起草公司各类行政性文件(对各职能部门起草的行
政性文件负责审核)，做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。
第九条 负责起草发送总经理安排的公司对外文书、处理公司一般性
的对外文书往来。
第十条 做好公司印鉴、介绍信的使用保管、函电收发、电子信箱的
使用、报刊收订分发工作等。
第十一条 负责及时编写公司日志，每月上交总经理核查后入档保
存。
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第十二条 负责组织并做好来客接待和小车的治理工作。 第十三条 指导做好电话话务与机线维修工作。电话分类按照讲明
书里的分类
第十四条 负责公司公办室的分配调整及办公用品标准的制订和
治理，并对办公用品和用具标准化及各部门和岗位文明办公情况进行检查督促。
第十五条 负责按时催办、收取各治理工作岗位的定期工作报告，
汇总后交给总经理。
第十六条 在总经理的安排下，负责组织开展公司的公共关
系等社交活动。
第三章 办公室横向协调的权力
第十七条 有权对公司总经理布置的任务的贯彻执行情况进行检查
督促。
第十八条 有权检查督促各部门按照公司的各项规章制度履行其职
能。
第十九条 有权向各部门索取必要的资料和情况，进行统一整理归
档。
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第二十条 有权督促指导各部门及时做好文件资料的立卷、归档和保
密工作。
第二十一条 有权按总经理的指示进行各部门之间工作关系的协调
以及职员之间纠纷的处理。
第二十二条 有对各部门起草的行政性文件进行检查、审核和校正的
权力。
第二十三条 对不符合上级规定或质量不高、效果不大的文件、资料
有权拒绝打印发放。
第二十四条 对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩
的权力。
第二十五条 有按公司制度对公司职员进行纪律检查和行政教育的
权力。
第二十六条 办公室主任依照本章的规定行使这些权力时，应视作是
总经理的授权，各部门应给予积极的配合。办公室主任在行使这些权力时，应掌握恰当的工作力度和正确的工作方法，并依照具体情况及时向总经理请示汇报。
第二十七条 办公室横向协调的权力范围不包括各部门的业务工作，
以免造成对部门业务工作的干预。
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第四章 办公室的相关责任
第二十八条 对未能及时依照公司的方针目标要求编制好公司行政
工作打算和实施方案所造成的不良后果负责。
第二十九条 对得知公司行政后勤工作出现不正常情况，但未能及时
向总经理反映，以致造成公司的重大损失负责。
第三十条 对公司行政公文发生差错、因收集与整理的资料失实所造
成的严峻后果负责。
第三十一条 对机密文件和文书档案治理不严因而发生的失密、泄密
或丢失、损坏负责。
第三十二条 对公文、函件、报刊、电报传递不及时或发生丢失、误
传现象以致公司工作受到的阻碍负责。
第三十三条 对所管印鉴、介绍信治理不严、使用不当造成的不良后
果负责。
第三十四条 对所属部下服务工作质量差造成的不良阻碍负责。 第三十五条 对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。
第五章 公司办公事务治理
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