第四章 办公室的相关责任
第二十八条 对未能及时依照公司的方针目标要求编制好公司行政
工作打算和实施方案所造成的不良后果负责。
第二十九条 对得知公司行政后勤工作出现不正常情况，但未能及时
向总经理反映，以致造成公司的重大损失负责。
第三十条 对公司行政公文发生差错、因收集与整理的资料失实所造
成的严峻后果负责。
第三十一条 对机密文件和文书档案治理不严因而发生的失密、泄密
或丢失、损坏负责。
第三十二条 对公文、函件、报刊、电报传递不及时或发生丢失、误
传现象以致公司工作受到的阻碍负责。
第三十三条 对所管印鉴、介绍信治理不严、使用不当造成的不良后
果负责。
第三十四条 对所属部下服务工作质量差造成的不良阻碍负责。 第三十五条 对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。
第五章 公司办公事务治理
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第三十六条 公司办公文书、行政资料、一般性信息资料统一由办公
室收集、整理、归档、保管。公司重要文档由办公室负责监督协调治理（细则见本制度第九章）。
第三十七条 实行总经理一般事务汇合代理制。凡是公司内部和外部
需要与公司总经理交流的信息和事务，除了当事人与总经理直接交流的之外，办公室一律负责代理汇合，不管总经理是否在公司，都要分轻重缓急及时地将信息传递给总经理，然后再将总经理的意见及时地反馈给当事人。
第三十八条 实行文件签收制。公司文件发放范围为各个中层治理级
部门。办公室向各部门经理分发重要文件时，应进行专门登记签收。
第三十九条 实行文件传阅制。对上级重要来文，按总经理所确定的
传阅范围进行传阅、执办。
第四十条 实行打印、复印、传真文件资料登记制。打印、复印、传
真文件资料，须事先按要求进行登记，经文秘员审核后，予以操作。
第四十一条 公司购置的杂志、专业用书等由专人保管，并实行借阅
制。借阅人应妥善保管所借书籍，遗失者照书价的200%负责赔偿。
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第四十二条 在保证办公效益和质量的前提下，节约使用办公设备、
专用纸张、通讯设备等，严格操纵办公成本。
第六章 公司总务治理
第四十三条 公司的总务治理由办公室负责治理，凡涉及成本操纵和
成本核算的由财务部负责检查监督。
第四十四条 职员对所使用的公司财产（包括固定资产和低值易耗品
等）应在办公室进行登记后交财务部存档，发觉缺少或破损的应在登记资料中及时反映。
第四十五条 公司的财产和废旧物品，不得擅自处理，须由办公室呈
报总经理同意后处置。
第四十六条 需购置低值易耗品或大件办公用品的，申请人应填写购
物申请单，呈报总经理审批后交由财务部核查。
第四十七条 公司财产的购置，办公用品、职员福利物品的购买，由
办公室负责协调采购，部门或个人登记领用。
第四十八条 职员的工作用餐以及公司客人的用餐和住宿等，由办公
室负责安排协调。
第四十九条 职员辞职或被辞退的，办公室负责向其收回所领用的公
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司物品。非低质易耗品有遗失的，应在合理折旧的基础上按价赔偿（公司有规定的除外）。
第五十条 保持办公室、公用区域、领导办公室的整洁，督促各部门
保持各自工作区域的整洁，做到每日一小扫，每周一大扫。
第五十一条 保证公司的空气流通，不将腥、臭物品带入公司并及时
清理易腐易烂垃圾。
第七章 公司安全与消防治理
第五十二条 公司的安全与消防治理工作，在总经理的领导下，由办
公室牵头，各部门共同参与治理。
第五十三条 对出入公司的客人须以礼相待，并客气地认真询问来访
目的，登记其姓名、单位、身份和联系方法等，尽可能记下留言。对可疑人员应采取合适的方式立即向领导报告。对有明显恶意且可能或者差不多损害人身安全或破坏公司资产的坏人，应及时向驻地保卫部门或公安机关报告。
第五十四条 职员携带与公司类同的私人物品进入公司，应事先与总
台（接待）讲明并主动出示过目。离开公司时再主动出示核查。
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