PPT大师Nancy Duarte的《Slide:ology》| 幻灯哲学读书摘要
树立全新观念
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演说是你在沟通结束前给对方施加影响的最后机会；
PPT只是一个沟通的辅助工具和载体，重要的是“怎么把话说到对方心里去”； 演说包括三个核心部分：信息、故事、表达，缺一不可。现在95%以上PPT还停留在“信息层面”，“故事”和“表达”是缺失的，比如每页PPT的故事线？怎么讲PPT（如何起头？如何过渡？如何突出重点？如何快速掠过？）
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时间评估
1. 6-20小时 调研，从各渠道（网络、同事或行业）收集信息 2. 1小时 建立目标观众需求图 3. 2小时 在便利贴上记下你的创意
4. 1小时 组织思路
5. 1小时 和同事讨论，评估其对观众的影响力 6. 2小时 勾勒框架或叙事线索 7. 20-60小时 幻灯片设计
8. 2小时 排练！排练！排练（随时随地）
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七个问题了解你的观众
1. 他们是什么样的人？（私人层面上了解，体会一下他们的生活方式）
2. 他们为什么来听演说？（从演说中得到什么？为什么要来？自愿的还是被迫的？
作情景分析）
3. 他们担心什么？（每个人都有恐惧、忧虑和痛处，要让观众明白你理解他们的
内心，并提供解决之道）
4. 你有什么解决之道？（你提供怎样的解决之道？你准备怎样让他们过得更好？） 5. 你希望他们做什么？（嗯，然后呢？）
6. 如果他们不认同怎么办？（什么会阻止他们采用你的建议，并拒绝行动？） 7. 怎样才能更好地和他们沟通？（人们接受信息的偏好各不相同，包罗万象，用
他们喜欢的方式给他们需要的信息，满足他们的需求）
创意为先
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远离电脑
用思维导图列举想法
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用头脑风暴收集创意
1. 不要过早筛选创意 2. 想法越夸张越好 3. 先重数量，再重质量 4. 记录每个人的想法 5. 尊重每个人的想法
（多说真话，少说套话；多提想法，少做评价；多说办法，少提意义；） 设计图表
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图标分类：流程、结构、聚集、发散 综合应用图表：不要照搬模版
1. 加上一些逻辑箭头 2. 减去一些花哨部分 3. 乘上一些创意元素 4. 除去一些废话文字
数据展现
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数据展现的重点不在于数据本身，而在于数据传递的含义 演说中需要展现数据时，一定要遵守最重要的一条法则：清晰！ 确保数据清晰展现的五法则
1. 实话实说 2. 直击重点 3. 选择合适的工具 4. 标注重点 5. 简单！简单！
? 图表优化
1. 坚决不用3D效果的图表
2. 统一PPT全部图表的色调，五颜六色的图表只能显示你的审美品位很一般 3. 对于重点内容一定也凸显，直接用对比色凸显你希望突出的柱子远比画框好 4. 如果一个图表的信息量很大，你可以考虑把图表分拆出来
5. 数据形象化：当观众能“看到”数字时，兴趣会骤增，生动的图标可以让信息更
贴近生活
6. 文字独立化：充斥项目符号的幻灯片很难有效地传达信息，将内容分散到多张幻
灯片中层层阐释可以增强影响力
7. 照片真实：不要使用缺乏内涵的图库图片，真实的照片不一定好看单却非常可信，
所带来的震撼效果是无法比拟的
像设计师一样思考
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设计的价值：研究表明，无论在哪个行业，设计驱动型公司的业绩均优于同行业其他对手。可见公司的设计和创新能力与其成功息息相关。设计驱动型公司比如：苹果，宝洁，戴森。
? 设计高效的幻灯片
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“过多的信息会导致人们的认知紧张，人们有效地接受新事物的能力是有限的。如果你用太多本应作为辅助功能的视觉元素“轰炸”观众，他们就更难理解了。”
布局
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对比：观众可以迅速定位重点
没有对比就没有差异，没有差异就没有重点，没有重点就没有印象，没有印象就没有好感。所以，你需要充分地关注“对比”！
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流程：观众了解信息传达的次序，既你希望观众先看哪些文字，后看哪些文字。 1. 同一个平面上展示的信息不要超过三层 2. 制造兴趣点（一个核心，最多两个次重点） 3. 刻意在幻灯片制造出流程 4. 选择有明显方向性的图像或图表
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层次：观众可以看到元素之间的关系，视觉层级，简单而言，就是定义一组元素之间的关系架构，比如标题和正文之间的关系。
? 一致：观众明白信息之间的一致性
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间距：观众从元素的分布中理解其意义
人眼都是喜欢整齐的物体的，你设计PPT的时候，各种元素能整齐就整齐，多对齐绝对没有坏处。
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留白：给观众留下视觉上的呼吸空间
塞满内容是失败的设计
运用视觉元素：背景、颜色和文字
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背景
更好的传递信息而不至于喧宾夺主，避免：背景五颜六色，背景可写空间过小，背景有动画
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设计光源
如果使用立体图形，要注意光线方向，方向要统一
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色彩
运用色彩方面，需要明确
1. 谁是目标观众，选择最能吸引目标观众的颜色，避开他们不感兴趣的颜色 2. 你从事哪种行业，了解一下同行们都用哪些颜色，知己知彼方可脱颖而出。
尽量不用本行业忌讳的颜色，比如红色不适合金融行业，却很适合血库使用
3. 你是谁，选择最能代表你风格的颜色，不管是生动活泼还是谨慎保守的，
选择与之相符的颜色
4. 微软的power-point和苹果的KeyNote演示软件都采用了牛顿色盘，它
由均匀分布的三原色红、黄、蓝，以及它们的混合色组成
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文字
三秒钟定律你知道怎么来的吗？其实是从广告牌的眼睛停留时间测试而来的，大家看广告牌一般就3秒钟，看懂了就可能感兴趣了，感兴趣了可能就买了，3秒钟没看明白，就彻底放弃继续看。
运用图像元素
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建立照片库
建立自己专用图片素材库（谷歌、微软、flickr、昵图网、istockphoto） 搜图的时候尽可能搜套图，确保整套PPT风格相对比较一致 图片风格尽可能要一致，不要一会用动漫图片，一会用全真人物图片 与本身文化尽可能和谐，中国人不要老是贴老外图片
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页面布局
使用文化中中性的图片 图片应极其简单 与观众保持互动
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三分法
三分法是将照片按照横竖三等分切成九个大小相等的格子，黄金交叉点是整个画面表现力最强的地方，要让关键要素落在交叉点上，以强化照片的冲击力。
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图解复杂故事
设计动画
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策划动画
1. 尽可能保证你的动画和你演说的内容“同步”，讲第一点的时候，第二点第三点不
要出现；
2. 不要使用令人反感的“切换动画”，切换动画用在全景设计中比较有意义，其他时
候切换动画只会降低你的PPT档次
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全景设计
每个功能都是有存在必要的，但你必须准确的获知其使用的场景
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避免视觉眩晕
运用模版
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如何设计模版
“设定经典的模版，能经受时间的考验。”
对于职场人员来说，很多朋友就别疯狂下模版了，用好公司的模版就行了
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遵循模版规范
比如公司在沟通过程中需要大量图表，那么模版一定需要更多的图表；如果从事财务研究，那么模版中可能会有丰富的数据图表；如果公司靠炫目的产品取胜，那么用美丽的图片来展示产品如何使用就是非常自然地了；如果从事工程项目，那么模版中的甘特图、时间表、产品路线图等就相当必要。模版设计必须符合公司日常沟通的需求。
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团结力量大
互联网让很多资源免费，书：《演说：用幻灯片说服全世界》；文章：《崭新视角：用Web2.0技术打造漂亮PPT 》、《5款在线PPT设计工具》、《如何用Google精确搜索PPT》
文字的约束
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缩减：
1. 试播几遍幻灯片，再在标题或内容中高亮关键字；
2. 经过几次演练后，要达到仅靠关键字就可完整地表述出内容的程度； 3. 将不重要词句全部删除，只保留关键字用于演说，更理想的的是用图片替代这
些关键字；
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记录
1. 将演讲录下来，反复听觉训练；
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重复
1. 大声、重复朗读演说内容，再闭上眼睛默诵，或用卡片、思维导图、摘要等方
式复述要讲的故事；
2. 重复、重复、再重复；
3. 回到幻灯片中，尽量删除不必要的文字和内容，直到完全记住故事的核心，甚
至脱稿演说；
限制时长
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问观众态度 找人打配合 靠辅助工具
看图说话
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一图抵千言
20张幻灯片X20秒/张=6分钟40秒
对观众而言，既便是乏味的演说也不会太难熬，而昙花一现的精彩演说又让人意犹未尽；演说者既是讲故事的高手，又是创意高手；
观众就是上帝
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观众可不是过来探访你的，而是想知道你能为他们做些什么；
成功的演说必须让观众产生共鸣，并确保清晰地告诉他们下一步要怎么做；
传播思想，影响他人
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我们生来就是要创造伟大思想的；
运用强有力的可视化工具传播你的思想，最终让人们接受它；
所说即所得
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顿悟和感人肺腑的体验来自于每一刻的清晰沟通； 像设计师一样思考，用容易理解的方式引导观众接纳思想； 不仅仅是用言语打动他们，同时也从视觉上让他们感同身受；
练习设计，而非修饰
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不只是写优雅的辞藻，相反要把复杂信息简洁地呈现出来；
培养健康的关系
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演说者，幻灯片，观众三者之间的良好关系能成功地把观众与内容联系起来； 以观众最容易理解的方式来展现信息，而不光是考虑自己需要什么样的视觉效果作为演说的辅助；
内容要与观众紧密相关；
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