*******集团公司人事部
人事管理规定
企业人事工作的基本理念是：德才兼备，以德为先。“德”是指“人格人品与职业素养”，“才”是指“专业知识与工作技能”，其中，“德”是首要考察要素。考察应届毕业生和转行转岗人员的“才”时侧重于考察基本技能、可塑性、发展潜力和适应能力。在坚持此理念的基础上，本着认真选、积极育、合理用、真诚留的原则开展各项人事工作。
第一章：招聘管理规定
为满足企业各部门的人力资源需求，为企业的正常运营提供有效的人员保障。适用于某某集团员工的招聘、录用、试用、转正等人力资源管理工作。 第一条：招聘的实施
执行合伙人负责对各部门定岗定编方案、招聘计划、招聘方案、员工录用和转正进行审批。行政人事部配合用人部门开展招聘工作，负责制定招聘计划方案和招聘措施，并组织实施员工的招聘、录用和转正等工作。
行政人事部根据企业的招聘计划，针对单次招聘活动拟定详细的招聘实施方案。招聘实施方案批准后，由行政人事部组织进行招聘前的准备工作。 第二条：员工的招聘与录用
信息发布：行政人事部根据招聘实施方案对内、对外发布招聘信息。 信息发布渠道：通过公告、广告、网络、职业中介等。
初步筛选：行政人事部对应聘者简历、各种证件资料及其任职资格进行审核与初步筛选。行政人事部对应聘人员资料进行整理、分类后，交给用人部门。用人部门负责人根据资料对应聘人员进行筛选，在三个工作日内确定面试人选，由行政人事部组织面试工作。
在进行面试前，由行政人事部工作人员组织应聘人员填写《求职/入职登记
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表》（附件1）。
行政人事部需对入职者提供的身份证、毕业证、相关职业资格或职称证件、离职证明等相关证明文件的原件进行检验并留存复印件。行政人事部在《求职/入职登记表》上签署意见，报企业合伙人等相关领导审核并确定最终录用。
应聘者通过面试后，分管合伙人与应聘人员进行薪酬洽谈。决定录用后，行政人事部根据招聘岗位的薪酬标准在《员工薪酬定级与调整审批表》（附件2）上填写定级意见，报执行合伙人审批。
行政人事部在录用审批后的一个工作日内通过电话通知所有应聘人员应聘结果，并向被录用人员说明规定的报到时间、工作岗位、薪酬待遇及报到时需准备的各项资料、报到联系人等。 第三条：员工的入职
行政人事部向新入职员工发放《员工手册》，指导新入职员工办理填写签订《劳动合同》、《保密协议》等相关手续，并将相关资料录入企业员工花名册（电子版），行政人事部指引新入职员到相关部门报道。 第四条：员工试用和转正
入职手续办理完毕的员工进入试用期。员工试用期视合同期限确定。行政人事部在员工试用期将满的前十五天向试用期员工发放《员工转正定级审批表》（附件3），由员工本人填写书面申请，员工所在部门根据对其进行试用期考核，并根据考核结果在《员工转正定级审批表》上提出意见，在五日内交行政人事部审核，执行合伙人联席会议审批后，行政人事部根据领导审批结果为员工办理转正手续或通知员工办理离职手续。
第二章：员工流动管理规定
为加强对企业员工流动工作的管理，根据企业实际情况制定本规定。企业授权合伙人负责企业员工流动的审批。行政人事部负责对员工流动进行审核和管理，人事专员负责员工流动手续的办理。各部门负责本部门员工流动工作的提议、实施；负责本部门员工流动的手续确认。
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第一条：辞退/开除
对于违反企业规定符合辞退条件的，由部门负责人签署《员工辞退审批表》（附件4），提出对部门员工的辞退意见，送行政人事部。行政人事部在《员工辞退审批表》上签署意见，由执行合伙人联席会议审批后，通知员工所在部门，并向员工下发《员工辞退通知书》（附件5）。《员工辞退通知书》发出之日起，员工所在部门配合行政人事部督促被辞退员工在3个工作日内办理完离职手续后，解除其与企业所签劳动合同。
试用期员工不能胜任岗位工作的，由所在部门负责人在《员工转正定级审批表》上提出意见，交行政人事部审核，部门分管领导审批后，行政人事部以书面（《员工离职通知书》）形式通知员工办理离职手续。 第二条：辞职
员工应于辞职前至少30天填写《员工离职申请表》(附件6)，以书面申请向其部门负责人提出辞职请求。员工所在部门负责人应与辞职员工进行辞职面谈，积极沟通，对绩效良好的员工应努力挽留。
拟辞职员工持经部门负责人审批后的《员工离职申请表》到行政人事部，申请《员工离职审批表》，在3个工作日内办理离职手续。《员工离职审批表》需经部门负责人及执行合伙人审批。 第三条：劳动合同到期
劳动合同到期，按《劳动合同管理规定》执行。 第四条：离职手续办理程序
员工根据《员工离职审批表》中的离职清单相关项目在3个工作日内办理离职手续，结算离职工资；手续办理完成后，行政人事部根据员工的《员工离职审批表》和考勤统计表，填写《离职结算通知书》（附件7），为员工进行工资结算和办理退保等手续。对离职手续办理齐全的员工，行政人事部为其开具《终止（解除）劳动合同证明书》（附件8）。
第三章：劳动合同管理规定
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第一条：劳动合同的初次签订
员工入职当日，企业应与其签订劳动合同及保密协议。试用期结束转正后，根据岗位和工作内容需要，再次签订保密协议。特殊情况不能当日签订的，应当至迟在一个月内签订。劳动合同和保密协议一般按照经法律合规部审核的模板签订。
第二条：劳动合同签订期限和程序
初次签订劳动合同一般应签订固定期限劳动合同。劳动合同从员工入职之日起开始执行，并按法律规定约定试用期。
劳动合同文本中有关个人资料部分由员工本人填写，并在签署页签署姓名和日期等，行政人事部负责对所填写内容进行审核并加盖公章。 第三条：劳动合同的续签
劳动合同期满前40日，由行政人事部向员工所在部门负责人发放《劳动合同续签通知书》，该部门负责人在5日内与员工进行面谈，请员工填写续签意见，并由行政人事部报合伙人审批，之后5日内完成签署或确定解除劳动合同。
第二次签订劳动合同，一般仍应签订固定期限劳动合同，期限可以根据岗位需要适当延长。第三次签订或者在本企业工作超过10年的，按法律规定，应签订无固定期限劳动合同。 第四条：劳动合同的变更或补充
企业与员工协商一致，可以变更劳动合同或者签订补充劳动合同。变更或补充劳动合同，应当采用书面形式。 第五条：劳动合同的解除与终止
有法定情形及本企业所规定情形出现时，企业和员工可依法解除或终止劳动合同。
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