九年级第二学期家长会筹备方案
一、指导思想
为了使学校教育和家庭教育成为一个教育的整体，更好地发挥家长、教师作用，以家长会为契机，让家长真切地了解孩子在学校的表现，让家长积极地投入到我们的教育教学当中来，增进家长与学校的感情，为以后的教育教学工作营造良好的家校合作氛围，共促学生健康成长和学校和谐发展。
二、家长会组织领导小组 组 长：张敬阳
副组长：余德海、耿 喆、刘洪艳、潘昕光、梁飓 成 员：张秀娇、谢金铃、郭学林、全体老师 三、会议时间
XXXX年6月8日下午14：30开始（全体教师必须要在14：00分前到德育处签到，后到各自岗位）
四、家长会组织奖评比方法
1、各年级评选一名优秀组织奖，流动红旗加10分。 2、评比细则：
分值 序号 评比指标 优 良 及格 格 家长到会：按到会80%、70%、60%、1 50%计分 不及评分 2 3 4 5 6 总计 接待工作：礼貌、热情、周到 会场布置：主题鲜明、简洁大方 组织过程：有序、轻松、融洽 材料准备：整洁、齐全、准确 反馈材料：真实、全面准备 3、检查评比：领导小组巡视，按评分表评分。潘昕光负责对八年级各班评分；谢金铃负责对六、七年级各班评分；耿 喆负责对四、五年级各班评分、刘洪艳负责对二、三年级各班评分、张秀
娇负责对一年级各班评分。 五、会议程序：
1、校园参观。14：00——14：30
2、家长回教室，转播校长报告。14：30——15：00
3、班主任班级情况介绍。（含主科教师介绍，主科教师到班） 班级特色活动：①由家长介绍孩子在家学习生活情况；
②班主任介绍孩子在学校情况。
教师家长互动（15：00——16：30）。
4、“兴趣班”表演等。（16：00——16：30）
六、会议筹备
(一)校园文化 1、保洁——谢金铃
2、校园壁画更新，郑佳萍、代坤吾——耿喆（6月6日之前全校文化布置）
3、兴趣小组节目准备——王胜和、张银萃、学生会文艺部等（总时
间20分钟，每个节目6分钟左右） 4、鼓号队迎宾培训——张秀娇 （二）班级文化——班主任 1、
各班一定要整洁明亮有鲜明的文化气息，在黑板上写好欢迎
词(各科任教师联系电话)； 2、 3、 4、
以班级为单位的家长会会场布置要求大方得体，有一定特点； 班主任的发言要突出学校成绩及学生的优异表现； 老师与家长的互动（家长代表的发言）要有事前布置。
注意事项： 1、黑板报要完善；
2、确保班级的清洁卫生；年级组长整理各年级办公室。 3、布置好会场（即班级为单位的家长会会场）； 4、教室内：桌子右上角要放好学生试卷、作业等资料。 5、各班多媒体、广播调整好（有问题请马上与段想想联系）。 6、家长会除了来校协助班主任的学生外其余学生一律不准进校。 。
（三）接待及引导——耿 喆、张秀娇、汤雪姣、学生会干部。 1、
组织学生礼仪组指引家长签到、指引参观、指引指定班级参
会；——张秀娇 2、 3、 4、 5、
签到处按班级有与学生对应的家长签到表；——耿 喆 各班备好家长意见反馈表；——耿 喆 迎宾；——张秀娇、汤雪姣 教学楼分布标志出示。——郑佳萍
（四）后勤及安全——梁飓、余德海
1、 2、
家长会饮用水的保障（梁飓）；——张秀娇、汤雪姣（后门） 为来宾派水（谢金铃学生会搬水至前后门；学生会安排学生
协助派水） 3、 4、 5、
家长来宾车辆的停放指挥（余德海安排保安）； 家长会校园附近秩序及安全维护（余德海）； 送远道家长回家（余德海）。
（五）摄影——刘营凤（到园长处领相机）
（六）安全巡视:①校长、安全办——全校巡视；②耿 喆、谢金铃、刘洪艳——新栋教学楼；③潘昕光——A栋教学楼；④胡元刚——A、B栋之间；⑤叶春平——B、C栋之间；⑥陈良伟——篮球场⑦黄柱——足球场。
（七）老师到所任班级协助班主任。安排表：附3
七、家长会程序
1、 2、 3、 4、
家长到校签到； 参观学校校园；
指引到各班就座，班主任接待；
会议流程：开始：家长陆续到校——校长致辞——班主任讲
话——家长与老师交流——兴趣小组活动展示——会议结束。 注意事项：
1、6月8日下午要求家长14：30分前一定要到会，签到和简短参观后，15：00会议开始；
2、班主任的讲话时间控制在30分钟内。不宜过短，不宜拖长； 3、16：30要结束会议，校车送远道家长回家，请班主任通知家长。
八、资料归档
1、签到表及讲稿、反馈表等资料评比完后，由级组长交回学校德育处，一并交校办。
2、德育处和教学处及时审阅意见反馈表，分部门性质形成书面小结资料；
3、会后到会率、班主任讲话稿、意见反馈表原件分类归档。
其他备注
1、严禁家长会期间，学生随意到校，安排回校帮忙的预先写张纸条为凭，除有工作安排外，其余学生一律不准进入学校，行政检查记录。
2、保安按上课时间上班，除做好门卫工作，还要疏导家长停放车等。
3、为人师表，决不允许接受家长馈赠或与家长吵嘴等过激行为，做好解释、说服工作，最好不要有上诉现象，无法解决的上报校长室。
4、注意仪容、仪表，穿戴得体大方。（一律佩戴工作卡）
德育处
2014年6月6日
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