人力资源三级重点整理
第一章 人力资源规划
1.人力资源规划的内涵:
广义:是企业所有人力资源计划的总称,是战略规划与战术计划的统一.
狭义:指为实施企业的发展战略,完成企业的生产经营目标,根据企业内外环境和条件的变化,运用科学的方法,对企业人力资源的需求和供给进行预测,制定相宜的政策和措施,从而使企业人力资源供给和需求达到平衡,实现人力资源的合理配置,有效激励员工的过程。
长期规划(5年以上)中期规划(1年到5年)短期规划(少于1年) 2.人力资源规划的内容
1)战略规划:对大政方针、政策和策略的规定,是人力资源具体计划的核心,关键性规划。
2)组织规划:是对企业整体框架的设计(组织信息,组织结构,组织设计,组织机构,组织调查,诊断,评价)
3)制度规划:企业人力资源管理制度规划是人力资源总规划目标实现的重要保证。 4)人员规划:对企业人员总量,构成,流动的整体规划(现状分析,企业定员,人员需求与供给预测,供需平衡)
5)费用规划:企业人工成本,人力资源管理费用的整体规划(预算,核算,审算,结算,费用控制)
3.工作岗位分析的概念
工作岗位分析是对各类工作岗位的性质任务,职责权限,岗位关系,劳动条件和环境,以及员工承担本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统研究,并制定出工作说明书等岗位人事规范的过程。
4.工作岗位分析的内容(名称,工作条件,地点,范围,对象,资料)
1)科学界定时间,空间范围。系统分析岗位内在活动的内容。逐一比较岗位之间的联系和制约方式等因素。
2)明确岗位对员工的素质要求:如知识水平,工作经验,道德标准,心里素质,身体状况等方面的资格和条件。
3)以文字和图表的形式加以表述,最终制定出工作说明书,岗位规范等人事文件 5.工作岗位分析的作用
1)为招聘、选拔、任用合格的员工奠定了基础 2)为员工的考评、晋升提供了依据 3)是企业单位改进工作设计、优化劳动环境的必要条件
4)是制定有效的人力资源规划,进行各类人才供给和需求预测的重要前提
5)是工作岗位评价的基础,而工作岗位评价又是建立健全企业薪酬制度的重要步骤 6.工作岗位分析信息的主要来源
1)书面资料(现职人员的资料记录和岗位责任说明) 2)任职者的报告(访谈、工作日志) 3)同事的报告(上级、下属) 4)直接观察——下属,顾客,用户 7.岗位规范的概念
岗位规范也称劳动规范,岗位规则,岗位标准,它是对组织中各类岗位某一专项事物或对某类员工劳动行为、素质要求等所作的统一规定。
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8.岗位规范的主要内容
1)岗位劳动规则(时间,组织,岗位,协作,行为)
2)定员定额标准(编制定员标准,各类岗位人员标准,时间定额,产量定额,双重定额标准)
3)岗位培训规范(对本岗位员工的职业技能培训与开发所作的具体规定)
4)岗位员工规范(任职资格,知识水平,工作经验,文化程度,专业技能,心理素质,胜任能力等做统一规定) 9.岗位规范的结构模式(格式)
1)管理岗位知识能力规范(职责,知识,能力,经历) 2)管理岗位培训规范
1.指导性培训计划:总体性规划(培训目的、对象、时间、项目、课程的设置与课时分配、培训方式、考核方式)
2.参考性培训大纲和推荐教材:大纲要明确教学目的,内容,要求,教学方式,方法,推荐教材讲求针对和实用
3.生产岗位技术业务能力规范:传统的国有企业使用的统一劳动规应知范。(应知,应会,工作实例) 4.生产岗位操作规范(岗位的职责和主要任务、岗位各项任务的数量和质量要求,以及完成期限、完成各项任务的程序和操作方法、与相关岗位的协调配合程度、其他种类的岗位规范如管理岗位考核,生产岗位考核) 10.工作说明书的概念
工作说明书是组织对各类岗位的性质和特征、工作任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境、以及本岗位人员任职的资格条件等事项所作的统一规定 11.工作说明书的内容
1)基本资料(岗位名称、岗位等级、岗位编码、定员标准、直接上下级、分析日期) 2)岗位职责。主要包括职责概述和职责范围
3)监督与岗位关系。说明本岗位与其他岗位之间在横向与纵向上的联系
4)工作内容和要求。要是岗位职责的具体化,即对本岗位所要从事的主要工作事项作出说明
5)工作权限。为了确保工作的正常开展,必须赋予每个岗位不同的权限,但权限必须工作责任相协调,相一致
6)劳动条件和环境。它是指在一定时间空间范围内工作所涉及的各种物质条件。 7)工作时间。包含工作时间长度的规定和工作轮班制的设计等两方面内容 8)资历。由工作经验和学历条件两个方面构成
9)身体条件。结合岗位的性质、任务对员工的身体条件做出规定,包括体格和体力两项具体的要求
10)心理品质要求。岗位心理吕质及能力等方面要求,应紧密结合本岗位的性质和特点深入进行分析,并作出具体的规定 11)专业知识与技能要求
12)绩效考评,从品质、行为和绩效等多个方面对员工进行全面的考核和评价 12.岗位规范与工作说明书的区别 (P18) 1.所涉及的内容不同。工作说明书是以岗位“事”和“物”为中心,而岗位规范所覆盖的范围、所涉及的内容要比工和说明广泛得多,只是其有些内容与工作说明书的内容有所交叉。
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2.所突出的主题不同。岗位说明书是在岗位分析的基础上,解决“什么样的人才能胜任本岗位的工作”的问题;工作说明书不仅要解决岗位说明书的问题,还要回答“该岗位是一个什么岗位?这个岗位做什么?在什么地点和环境条件下做?”
3.具体的结构形式不同。工作说明书不受标准化原则的限制,可繁可简,结构形式多样化;岗位规范一般由企业职能部门按企业标准化原则,统一制定并发布执行的。 13.起草和修改工作说明书的具体步骤
1)系统全面的岗位调查,起草工作说明初稿
2)分析专家(各部门经理,主管及相关管理人员)分别召开有关工作说明的专题研讨会,对工作说明书的订正、修改提出具体意见 14.工作岗位分析的程序 一.准备阶段
1)根据工作岗位分析的总目标、总任务,对企业各类岗位的现状进行初步了解,掌握各种基本数据和资料。 2)设计岗位调查方案。 1.明确调查目的
2.确定调查对象和单位 3.确定调查项目
4.确定调查表格和填表说明
5.确定调查的时间、地点、方法
3) 做要员工思想工作,使有关员工对岗位分析有良好的心理准备
4)根据工作岗位分析的任务、程序、分解成若干工作单元和环节,以便逐项完成 5)组织有关人员,学习并掌握调查内容,熟悉具体的实施步骤和调查方法 二.调查阶段
调查阶段本阶段的主要任务是根据调查方案,对岗位进行认真细致的调查研究。在调查中,灵活运用访谈、问卷、观察、小组集体讨论等方法,广泛深入地搜集有关岗位的各种数据资料。对各项调查事项的重要度、发生频率详细记录。 三.总结阶段
本阶段是岗位分析的最后环节。它首先对岗位调查的结果进行深入细致的分析,最后,再采用文字图表等形式,作出全面的归纳和总结。对岗位的特征和要求作出全面深入的考察,充分揭示其主要任务结构和关键影响因素,并在系统分析和归纳总结的基础上,撰写工作说明书、岗位规范等人力资源管理的规章制度 15.工作岗位存在的前提(影响因素)
1)相关的技术状态,这是从事劳动活动所使用的设备工具的影响。
2)劳动条件和劳动环境的状况,这里包括劳动者从事劳动活动的大环境,厂区厂房、办公大厦写字间等。
3)服务或是加工的劳动对象的复杂性和多样性的影响。
4)本部门对岗位任务和目标的定位,主管对本岗位工作的分配指派,以及领导行为的影响。
5)本岗位不同时段,不同经历任职者思想意识,主观判断,个人意志等方面,对岗位工作任务和目标所产生的反作用。
6)企业生产业务系统的决策,对岗位工作目标和活动的定位与调整的影响。 7)工业工程师、劳动定额师等职能性技术专家对岗位设计的影响。 8)软环境条件的影响:企业文化、传统、价值观、人际关系
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