(4)工作本身的不确定性增加对工作分析实践影响。对职位中确定的、确定性的内容
规范化、标准化的描述,然后明确规定某一个职位工作与其他职位工作之间的内在差异。因 此职位内容本身的确定性、可重复性是工作分析的前提。 第三、动态环境问题及其对策
(一)年度工作分析。人力资源管理部门的工作变化情況进行整理汇总
(二)适时工作分析。工作分析是一个过程,并非一定不变的标准,需要不断根据企业 战略目标来修订。
)弹性职位说明书。弹性职位说明书可以更好地在组织工作方向发生变化时保持其 灵活性和适应性
(四)其他方法。一是未来导向和战略性工作分析。二是人力资源管理者的超前规划。 六、案例分析题(本大题10分)
38.阅读下列案例材料,然后回答问题。
某公司财务部有5人,一位经理,两位会计,两位出纳。两位出纳中,一位是银行
出纳,另一个是现金出纳,他俩的工作有时交叉。60多人的公司有5个财务人员,公 司管理者觉得财务人员有点多。但是没有根据,不知裁减谁才好,公司就用岗位写实的 办法进行调整。记录他们每天都在做什么,看工作是不是饱满,或者说工作有没有重叠。 财务部的5个人每人用本子把他们每天的エ作全部记录下来。例如,几点到几点做什么 这样记了两周。
通过记录发现,出纳的工作确实很紧张,有一个出纳因为提款一天去了四次银行
问他为什么一天去四次呢?能不能去一次就把款提了。他说不行,因为公司规定一次提 款现金量不能超过1万元。另外,公司需要的现金量大,经常出现这种情况。因为公司 工作计划性差,造成出纳工作很忙。找到河题后,如果能够改进,出纳就可以从两人减 为一人.
(1) 以上案例是通过什么样的岗位调查方法来査找企业管理中存在问题的?
(2)如果让你来对财务部的岗位进行调整和改进,你有什么办法?
一是加强财务预算管理，要求各部门按时申报预算，预算外支出不予报销，这样公司工作的计划性就加强了，临时借款现象减少了。二是修改相应财务管理制度，删除一次提款金额不超过一万元条款，改为每日现金库存量不超过一万元。三是开通网银服务，一般收支可直接网上操作。
财务岗位可以设置如下：财务经理（统筹管理财务工作）、总账会计（负责报表、财务分析、账务审核等工作）、成本会计（负责成本核算、预算管理等）、出纳。
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