公司员工出差补贴与差旅费报销制度

《出 差 补 贴 与 差 旅 费 报 销 制 度》

今年以来公司在外地安装的项目明显增加，员工们长期出差辛勤工作，为公司创造业绩，公司考虑到工作辛苦和物价上涨等因素，决定自从本月起提高出差补贴与住宿费标准，原报销制度相关条款修改如下： 1． 出差费用预支手续：

1-1 出差费用主要包括住宿费、交通费、出差补贴等。

1-2 售后服务人员或现场安装人员预支出差费用的应填写《借款单》，经主管审批后与《现场服务

质量策划工作记录与完工总结》一起提前（至少半日）交财务审核，报总经理批准后，可预支费用。

1-3 其他人员出差时需预支出差费用的应事先填写《借款单》，经上级领导审批后，报财务部预支

费用。

2． 交通与住宿

2-1 外地出差通常选择汽车、火车硬席、轮船三等舱。

2-2 特殊需要乘飞机、软卧、轮船三等以上舱位时，应事先由现场服务策划确定，并在《借款单》

上写明交通工具的名称。

2-3 当地市内交通一般以公共交通为主。下列特殊情况由现场服务策划批准乘出租车： 1）携带较多工具行李出差，难以乘坐公共交通时； 2）现场安装项目，需在当地采购物品难以乘坐公共交通时；

3）晚22点至凌晨5点间到达或客户所在城市的汽车站、火车站，公交已停运。

2-4 出差住宿以安全节约为原则，一般应在目的地附近寻找旅店或招待所，住宿费按规定实销实

报，超出标准部分由个人承担。住宿费标准如下：

1）1人出差每天住宿费不超过？？元，2人以上出差的住宿费，每人每天不超过？？元。 2）本市出差由现场服务策划决定是否需要住宿，住宿标准同2-4（1）款。

3）晚22点以后到达找不到合适旅馆，为保证安全当晚可超标准住宿（一般不超过？？？元/天），第二天另找合适旅馆。

2-5 连续长时间出差可议价包房住宿的，也由现场服务策划决定，不再执行2-4条标准。

3． 出差补贴

3-1 出差补贴：外地出差及市内出差过夜（含住宿）的，每天补贴？？元。 3-2 出差补贴的时间计算：