总裁办公室秘书岗位职责说明书

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岗位职责说明书范例

岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 秘书 总裁办公室 总裁办公室主任 无 无 岗位编号 岗位定员 职系 工作等级 岗位分析日期 本职：负责总裁的各种会议、重要活动的具体安排和会务工作；负责集团公司综合性政策的研究、集团公司综合性文件和重要报告的起草 职责与工作任务： 职责表述：负责总裁的各种会议、重要活动的组织安排和会务工作 职 负责总裁的日常工作时间安排 责 工作 负责总裁相关会议的讲话起草和会议安排，并负责记一 任务 录和整理 负责总裁重要活动的组织安排 职责表述：负责集团公司综合性政策的研究、集团公司综合性职 文件和重要报告的起草 责 二 任务 负责计算机内文件的安全和保密工作 职 责 三 职责表述：负责总裁日常文件、资料的整理、分类、归档；对相关事项与各部门沟通，向总裁提出初步处理意见 工作 负责总裁日常文件、资料的整理、分类、归档 频次： 频次： 工作时间百分比：25 % 负责集团公司综合性政策的研究和文件起草 工作 负责集团公司综合性文件和重要报告的起草 频次： 频次： 频次： 工作时间百分比：35 % 频次： 频次： 工作时间百分比：30 % 任务 对相关事项与各部门沟通，频次： 向总裁提出初步处理意见 更多免费资料下载请进：http://www.55top.com 好好学习社区

德信诚培训网 职责 四 职责表述：完成总裁办主任交付的其他工作 工作时间百分比：10% 权力： 会议安排的组织协调权 公司重大政策的建议权 公司重要文件的修改建议权和起草权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各职能部门、下属分公司、子公司 外部协调关系 政府部门、媒体 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 专科及以上 文秘专业、中文专业或者经济类专业 经过文秘及相关专业的培训 2年以上工作经验 具备相应的市场营销知识、行政管理知识、秘书知识、文书撰写知识 具有较强的写作能力和表达能力；能够熟练使用办公室软件，并具备基本的技能技巧 网络知识；有较强的英语应用能力，具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 计算机、打印机、一般办公设备 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常办公时间，经常需要加班、出差 所需记录文档 通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、公司大事记 备注：

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