4、材料质量保证措施
以履行合同为中心,对项目施工全过程的物资供应实行高效率的计划、组织、控制、协调,使该项目的质量、成本、工期、安全达到最佳状态,并在合同文件规定范围内令业主满意。
⑴前期管理
①熟悉掌握合同文件及设计对该项目设备物资供应的要求、规定,包括施工图、翻样、制件详图所显示各类物资品种、规定、质量要求,熟悉掌握施工进度计划,和各类物资供货期及其数量要求。
②制定工作流程
根据合同文件及本方案,制定该项目设备物资管理细则及其工作流程,并报业主、监理批准,保证合同文件有效执行,并具备有序的工作环境。
③签订供应协议根据合同文件与业主签订供应协议,分别明确直接采购、指定供应商所供物资的范围,承包采购物资的范围以及合同中尚未明确的要求。
⑵编制供应计划:编报项目主要设备物资需用量总计划 根据施工图、施工进度计划、翻样、制件详图等,并充分考虑加工采购周期、运输、验收时间,向业主编报物资月度计划,并经业主审核。
⑶资源组织
①供应商的选择
根据月度供应计划及供应协议规定,在合理期限内取得总包订购方式、订购时间、进场日期的书面指示。 供应商应具备一定信誉和供贷能力的单位。
⑷验收进场物资
①根据订购、加工合同及技术标准对品种、规格及数量,并取得合格的质量证明文件。并按规定进行抽样检验。 ②未经验收的物资不准动用,不合格材料及时通知供应商撤出现场。
⑸入库与保管
①任何进入现场的物资,均按施工平面图规定的位置或仓库堆放整齐,并对其状态明确标识。
②验收合格入库的物资,应由供货方开具书面签证,并计入物资收入明细帐。
③根据物资的特性妥善保管,有规定保管期限的,应在期限届满后不准使用,并撤离现场。
⑹物资领用
①根据供应计划及供料定额开具出库发放(领用)凭证并按规定附证明文件。
②据出库发放(领用)凭证好记录领用细帐,并记录质量证明文件的编号。
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