2.简述绩效管理和绩效考核的关系。
答案要点:(1)两者的联系是:绩效考核是绩效管理的一个不可或缺的组成部分。通过绩效考核为组织绩效管理的改善提供依据,帮助组织不断提高绩效管理的水准和有效性,使绩效管理真正帮助管理者改善管理水平,帮助员工提高绩效能力,帮助组织获得理想的绩效水平。
(2)两者区别是:绩效管理是一个完整的管理过程,绩效考核是管理过程中的一个环节或手段;绩效管理是结果与过程并重,绩效考核是阶段性总结;绩效管理是组织与个人双赢,绩效考核是排序.确定优劣;绩效管理是规划性.前瞻性,绩效考核是回顾过去;绩效管理是完善的计划.监督.控制手段,绩效考核是只有考核一个手段;绩效管理注重能力的培养,绩效考核是注重成绩的大小;绩效管理是事先的信息沟通和承诺,绩效考核是判断和评估,强调事后评估。
3.绩效管理从那些方面帮助组织获得竞争优势?
答案要点:绩效管理为组织带来的益处有:(1)将组织战略转化成实际的定量目标和定性目标。(2)组织战略能够根据外部的环境变化,迅速调整并反映到员工的任务绩效中,很快得以实施。(3)有效的绩效管理程序具有预警功能,一旦发现潜在的问题即发出信号,避免重大问题发生。(4)学习型组织的理念得以加强(5)组织文化受到影响(6)通过对高绩效员工贡献的认可,形成良好的组织氛围,留住高绩效人才。
4.简述衡量一个绩效管理系统是否有效的标准。
答案要点:(1)信度 是绩效考核系统一致性程度,即考核结果反映绩效状况的准许确性程度。信度要求主要体现在再测信度和评估者信度上。
(2)效度 是衡量系统对于与绩效有关的所有相关方面进行评价的程度,即是否能侧量出自已所要测量的工作绩效的所有方面。这一效度常常被称为内容效度。
(3)可接受度 反映组织员工(包括考核者和被考核者)对绩效考核系统的认可程度 和按受度。
5.企业人力资源管理部门对绩效管理负有哪些重要的责任?
答案要点:尽管绩效管理的实施主要是决策屋与各级直线管理人员的职责,但企 业人力资源管理部门对绩效管理也负有重要责任,主要包括:
(1)设计,试验,改进和完善绩效管理制度,并向有关部门建议推广。 (2)在本部门认真执行企业的绩效管理制度,以起到示范作用。
(3)宣传企业绩效管理制度,说明贯彻该项制度的重要意义,目的,方法与要求。 (4)督促,检查,帮助各部门贯彻现有绩效管理制度,培训实施绩效管理的人员
(5)收集回馈信息,包括存在的问题,难点,批评与建议,记录和积累有关资料,提出改进方案和措施 (6)根据绩效管理的结果,制定相应的人力资源开发计划,并提出相应的人力资源管理决策
6.简述什么是绩效计划及其组成部分?
答案要点:(1)绩效计划是由管理者与员工根据既定的绩效标准,共同制定并修正绩效目标以及实现目标的过程,是主管和员工共同沟通,对员工的工作标准和目标达成一致意见,并形成协议的过程。
(2)绩效计划包括:员工应该做什么?即绩效标准;员工在什么时间.做到什么程度?即绩效目标;工作中的重点是什么?即绩效权重;绩效计划的表现形式,即绩效协议。
7.简述绩效计划中绩效标准与绩效目标的区别。
答案要点:绩效目标与绩效标准不同:(1)标准是针对特定的岗位工作制定的,是要求员工在工作中应达到的各种基本要求,而目标则是考虑到组织的发展战略和发展计划针对部门和个人设定的。(2)绩效目标是在绩效标准的基础上,考虑各部门和员工现有的绩效水平,体现了管理者对部门和员工的具体要求,目标的典型特征是必须具有挑战性。对同一类工作,应该只制定一套工作标准,但对每个员工则可能制定出不同的目标,该项目目标依据每位员工的个人经验.技术和过去的表现而有所不同。
8.简述制定绩效标准的一般步骤。
答案要点:(1)收集与工作有关的背景信息,确定岗位工作说明书。 (2)确定工作规范(3)根据工作说明书与工作规范确定岗位的工作量.主要工作事项,并根据每位员工的工作内容,确定相应的绩效标准。(4)主管与员工就所确定的职务标准进行沟通和磋商,并对绩效标准进行修正,最终达成共识。
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9.为什么要进行绩效管理培训?绩效管理培训的重点是什么?
答案要点:(1)绩效管理培训的目的主要有:1)增进员工和主管人员对绩效管理的了解和理解,消除各种误差和抵触情绪。2)掌握绩效管理的操作技能,保证绩效管理的有效性。
(2)绩效管理培训的主要内容主要有:1)绩效管理广泛层面的培训2)绩效管理操作技能层面的培训
10.绩效沟通的含义是什么?怎样才能实现真正的建设性沟通?
答案要点:(1)绩效沟通就是管理者和员工共同工作,以分享有关信息的过程。这些信息包括工作进展情况,潜在的障碍和问题,可能得解决措施以及主管人员如何才能帮助员工。(2)实现真正的建设性沟通要明确:1)明确沟通的目的2)选择正确的沟通内容3)选择适宜的沟通的方式
11.绩效信息的收集方法有哪些?如何保证绩效信息的质量?
答案要点:(1)绩效信息的收集方法有:观察法.工作记录法.他人回馈法 (2)信息收集与分析中应注意以下问题:1)让员工参与收集信息2)要注意有目的的收集信息3)可以采用抽样的方法收集信息。4)要把事实与推测区分开来。
12.绩效考核的主体主要有哪些类型,如何选这考核主体?
答案要点:(1)绩效考核的主体主要有:直接上级;同事;员工本人;下属以及顾客.供货商等组织外部的人员。
(2)绩效考核主体选择的一般原则为:1)绩效考核主体所考核的内容必须基于他所掌握的情况。2)绩效考核主体对所考核岗位的工作内容有一定的了解。3)有助于实现一定的管理目的。
13.什么是360 度绩效考核?它有什么优点?
答案要点:(1)360 度绩效考核为了给员工一个最正确的考核结果而尽可能的结合所有方面的信息,这些方面包括:上司.同事.自己.下属.客户与供货商等。这种绩效考核更重要的目的是用于了解员工在那些方面做得好,在那些方面做得不好,从而在今后的工作中改进。它表明的是一个个体或团队主动获得绩效回馈信息的行为。
(2)360 度绩效考核有以下优点:1)比较公平公正2)加强了部门之间的沟通3)人事部门据此开展工作较容易
14.请简述如何才能尽量避免考核过程中可能出现问题的发生?
答案要点:(1)要弄清楚在绩效评价过程中容易出现的问题,有意识地加以避免。
(2)要根据需要正确地选择绩效评价工具,考虑到各个工具分别有其优缺点,可以考虑几种工具的综合使用。 (3)要慎重挑选考核者并对考核者进行相关培训。 (4)要排除一些外部因素对绩效评价的影响。
15.企业应该按照哪些步骤进行员工绩效考核?
答案要点:考核是一项非常细致的工作,必须按照以下的步骤进行:
(1)要确定工作要项和确定绩效标准.工作要项是指工作结果对组织有重大影响的活动或大量的重复性活动,抓住了工作要项就等于抓住了关键环节,也就能够有效地组织考评;绩效标准是考评评判的基础,必须客观化,定量化,具体做法是将考评是项逐一分解,形成考评的证判标准。
(2)评价实施.具体做法是将工作的实际情况与考评标准逐一对照,证判绩效的等级。
(3)绩效面谈.面谈是绩效管理极为重要的环节,通过面谈可以使员工纠正错误,以积极的态度对待工作。
(4)制定绩效改进计划.绩效改进计划是绩效管理的最终落脚点;计划应当切实可行,由易到难,要有明确的时间性,计划要具体,要得到上下级的认同
(5)改进绩效的指导.上下有主管应经常对下属工作绩效的改进作出正确的指导,并在精神上,物质上予以必要的支持.
16.绩效考核方法的四种分类各有什么特点及其适用范围? 答案要点:绩效考核方法按照考核内容可分为以下四类:
(1)控制导向型绩效考核方法:考核重点在于产出和贡献,而不是行为和过程。这类考核方法是用于其职位工作输出成果宜于表现为客观.具体及可量化的绩效指标的被考核者。例如在企业一线从事具体生产经营工作的蓝领员工.推销员等。(2)行为导向型绩效考核方法:考核重点在于甄别与评价员工在工作中的行为表现,即工作是如何完成的。适用于职位工作输出成果难以量化或者强调以某种规范行为来完成工作任务的情景,诸如组织中的事务管理人员和行政管理人员等。(3)特质导向型绩效考核方法:考核重点在于员工的个性特征,对工作的最终结果关注不够。适用于以员工开发为目的的绩效考核和对高级管理人员的绩效考核。(4)战略导向型绩效考核办法:着眼于企业发展战略,贯穿于绩效指标构建.执行.考核与评价的全过程。适用于注重战略发展.管理基础好的组织。
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17.简述关键绩效指标法的实施步骤。
答案要点:(1)确定工作产出:明确组织目标,自上而下逐步确认增值产品,绘制客户关系图,为岗位各项工作产出设置权重(2)建立关键绩效考核指标:针对不同的工作产出确定使用的指标类型,利用SMART 原则设计考核指标,为各项考核指标划分权重 (3)设立考核标准:确定由谁来进行考核,明确如何对各项标准进行考核(4)审核关键绩效指标:审核指标和标准的客观性;指标和标准的全面性;指标和标准的可操作性,提供回馈及修正信息。18.简述关键绩效指标法的优缺点。答案要点:(1)优点为:1)目标明确2)提出了苦湖价值理念3)有利于组织利益和个人利益达成一致(2)局限性在于:绩效考核经常遇到一个实际的问题就是,绩效指标很难保证客观和可量化。
19.简述绩效考核指标体系的内容和构建原则。
答案要点:(1)绩效考核指标体系是指一组既独立又互相关联,并能够完整地表达绩效考核目的和考核对象系统运行目标的考核指针。一般包括组织绩效考核指针.部门绩效考核指标和员工绩效考核指标。(2)建立绩效考核指标体系,一般遵循如下原则:1)针对性原则2)科学性原则3)明确性原则
20.简述目标管理法的实施程序。
答案要点:(1)绩效目标设定:明确组织战略,自上至下逐级分解组织目标;上下级共同确定各层级绩效目标;上下级就绩效标准及如何测量达成共识 (2)确定目标达成的时间框架:确定各项绩效目标的重要程度;确定各项绩效指标的重要程度;上下级就绩效目标完成的时间期限进行沟通并确认(3)实际绩效水平与绩效目标相比较:发现异常的绩效水平并分析产生原因;上下级就绩效改进达成共识;制订解决办法和矫正方案;为目标修正提供回馈信息(4)设定新的绩效目标:根据组织战略及考核结果,调整绩效目标;为新一轮绩效循环设立绩效标准;上下级共同确定各层绩效目标并就如何测量达成共识。
21.简述什么是基于标杆超越的绩效考核体系? 答案要点:基于标杆超越的绩效考核体系就是企业将自身的关键业绩行为与最强的竞争企业或那些在行业中领先的.最优灭亡的企业的关键业绩行为作为基准进行考核和比较,分析这些基准企业的绩效形成原因,并在此基础上确定企业可持续发展的关键业绩标准及绩效改进的最优策略。
22.运用标杆超越设计绩效考核体系的优势体现在那些方面?
答案要点:(1)建立以绩效改善为关注点的绩效考核标准(2)绩效指标体系的设计更加关注于满足顾客需要 (3)激发企业中的个人.团体和整个组织的潜能,充分发挥他们的潜力,提高企业绩效(4)有利于促进企业经营者激励机制的完善
23.简述绩效回馈与面谈的目的。
答案要点:(1)让员工了解上个考核周期中的考核结果,作为改进其今后工作的依据。(2)给下属提供一个良好的沟通机会,了解下属工作的实际情况和困难,并让员工确信企业可以给予他们所需要的帮助。 (3)共同讨论下属未来的发展规划和目标,确定企业.主管.员工个人的绩效改进行动计划。
24.简述绩效面谈的过程。
答案要点:第一步营造一种积极.和谐的气氛;第二步说明面谈的目的.步骤和时间第三步根据预先设定的绩效指标讨论员工的工作完成情况第四步与员工一起分析成功与失败的原因第五步讨论员工行为表现与组织价值观相符合的情况第六步讨论员工在工作能力上的强项.有待改进的方面以及可能的解决途径第七步讨论员工的发展计划第八步为员工下一绩效周期的工作设定目标和绩效指针第九步讨论员工需要的资源与帮助 第十步双方签字认可
25.简述什么是绩效改进及其指导原则?
答案要点:(1)绩效改进是这样一个过程:首先,要分析员工的绩效考核结果,找出员工绩效中存在的问题;其次,要针对存在的问题制定合理的绩效改进方案,并确保其能够有效地实施,如个性化的培训等。(2)指导原则是:1)绩效改进是绩效考核的后续工作,2)绩效改进必须自然的融入部门日常管理工作中,才有其存在价值3)是为了帮助下属改进绩效.提升能力,与完成管理任务一样都是管理者义不容辞的责任。
26.简述三种绩效改进工具:波多里奇绩效标准.六西格玛管理和ISO 管理体系。
答案要点:(1)波多里奇绩效标准通过识别和跟踪所有重要的组织经营结果,关注整个组织在一个全面管理框架下的卓越绩效,从而保证顾客.产品或者服务.财务.人力资源和组织的有效性。(2)六西格玛管理,集中在测量产品质量和改进流程管理两方面,推动流程改进和节约成本。(3)ISO 管理体系是一个产品符合性模式,目的是为了在市场环境中保证公正,从而集中弥补质量体系缺点和消除产品的不符合性。
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27.简述中层管理人员和一般员工绩效考核的主要内容。
答案要点:(1)中层管理人员绩效考核的主要内容有:业绩考核.专业知识和技能的考核.管理能力.指导能力.沟通和协调能力.创新能力(2)一般员工绩效考核的主要内容有:年度和月度业绩的考核.服务考核.能力考核.工作的安全性和规范性.工作的纪律性
28.绩效管理培训计划的目的和主要内容。
答案要点:(1)绩效管理培训计划的目的是为了增进员工和主管人员对绩效管理的了解和理解,消除各种误解和抵触情绪;掌握绩效管理的操作技能,保证绩效管理的有效性(2)绩效管理培训计划的主要内容包括:培训原则.培训目标.培训对象.培训时机.培训课时.培训方式.培训内容.培训流程。
29.如何提高绩效管理培训工作的针对性和效果?
答案要点:(1)从培训管理的角度,企业的当务之急是建立系统.规范的培训管理流程,包括培训需求提出.培训需求评估.培训计划变更.培训效果评估.培训课程提供商等各个环节。(2)从绩效管理的角度,为充分发挥培训工作对业务发展的推动作用,其鱼肉还需要配套的建立合理的考核指针体系和绩效工资系统,并在此基础上开发和建立内部的课程体系,以指导和推动绩效管理的培训工作。(3)从企业战略的角度,应明确绩效管理的培训对企业发展的战略意义,创造条件以逐步提高绩效管理在企业的地位,促使绩效管理由行政事务性工作向战略性工作的转移。
30.制定绩效管理制度的基本原则。 答案要点:(1)公开与开放的原则(2)回馈与修改的原则(3)定期化和制度化原则(4)可靠性与正确性原则(5)可行性与实用性原则
1.案例1:
一家企业的绩效考核制度中包括以下三条:
(1)对于部门主管以上的领导干部,年终由主管领导召集其下属员工开会,共同听取其述职报告,再由员工及上级领导根据其一年来的表现填写“年度领导干部考核评议表"。该表汇总后将分数按“领导.同级.下属"(2:3:5 的权重)加权平均得出总分。
(2)全体员工共分四组排序:普通员工.主管级干部.部门经理.高层领导。每组按考核结果分五个等级,每一等级各占一定比例:等级 A B C D E比例 10% 30% 54% 5% 1%
(3)考核结果运用:A 等级范围的人有机会获得晋升,而E 等级的将被淘汰(或降级) 问题1.请指出前两条规定使用了什么绩效考核办法? 问题2.这一制度应如何进一步完善,请提出具体建议?
参考答案要点:问题1:使用的考核办法有:360 度考核办法,即考核主体的多元化,采取领导.同级.下属分别评价的方法;强制分布法,把普通员工.主管级干部.部门经理.高层领导四组分别进行排序,每组再分配为五个等级,这种方法称为强制分布法。
问题2:(1)需要加入内部客户评价,即他所服务的部门对他进行评价。(2)优化强制分布比例。一般而言,A.B 之和应占20%左右,如A 占5%.B 占15%;D.E 之和基本上与A.B 之和相等;E 可以略少一点,以便淘汰。(3)考核结果可以在薪酬.培训.福利.晋升等多个方面应用,以扩大激励效果。
2.案例2:
请阅读下面一个关于情境模拟实验的描述,如图1 所示:在一具窄口烧杯里,放有三个直径比杯口稍小一些的乒乓球,每个球上都穿着一根线,现在,有两个三人小组参加实验,要求参加者每人提取一根线,将乒乓球从烧杯中提出。实验主持人告诉甲组的成员,比赛是个人竞赛,奖励第一个将乒乓球提出的成员。实验主持人告诉乙组的成员,比赛是团体竞赛,甲组和乙组竞争,奖励最先将所有的乒乓球提出的小组。 请回答下列问题:
(1)哪个小组可能先将所有的乒乓球提出烧杯?为什么?
(2)实验结果对于处理管理中合作与竞争的关系有何启发意义? 参考答案:
团体竞争组最可能取得胜利,因为团体的目标导向统一的目标,避免了内耗。对于解决竞争和合作的关系有启发意义。 A.在团体内,个体竞争是必须的,但过分强调个体竞争,会使团体的气氛变得压抑.人际关系变得紧张,合作行为减少。在企业竞争日趋剧烈的今天,要鼓励团体成员之间的紧密合作,激发积极性和创造性,提高团体工作的效益。 B.团体合作并不是万能的,这要看工作任务的性质.工作方式的特点和要求。对于需要相互配合的工作,团队合作的氛围更利于提高相互配合的效率,而以个人工作为主要形式的工作,则更要强调个人竞争。
C.在面对利益分配问题时,管理者自己要处理好个人与集体的关系,争取多做贡献,努力倡导团队精神,做出表率。
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