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OA系统使用管理规定

来源:用户分享 时间:2025/5/29 2:09:49 本文由loading 分享 下载这篇文档手机版
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直接搁置流程或者强行将流程打回,更禁止没有仔细审阅流程就直接通过。

d、流程协商:对于流程中未设置相关人员但确实需要征求意见的,可以发起流程协商,但应避免利用流程协商完成工作正常的沟通和协调。

流程审批时间要求

a、流程审批时间:原则上流程审批人每天至少早、中、晚进行三次登陆公司OA系统进行流程审批,原则上员工当天流程必须当天处理完毕,部门总监以上领导原则上流程处理不能超过2天,特殊岗位与流程除外。

4.2、消息中心的使用

消息中心主要用于与公司内部人员沟通和交流,内部各部门沟通和交流应尽可能使用协同方式进行,以提高业务处理效率。 五、安全保密

1、OA系统的所有用户,不得利用OA系统从事危害国家、集体和他人利益的活动,不得在系统上制作、传播有碍社会治安和不健康的信息,不得制造和输入计算机病毒以及其他危害系统安全的数据。 2、OA系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息。不得盗用他人用户账号,不得干扰其他用户和破坏系统服务。 3、未经管理人员的同意,任何人不得随意让公司无关人员及外部人员查看OA系统中的内容,更不许下载受控的内容。 六、网络维护

为确保网络的正常运行,全体员工都有对OA系统维护的义务; 1、公司OA管理员是公司OA系统栏目,版面变更唯一的指定人; 2、禁止在OA系统上传带有病毒的文件、图片等; 3、未经许可,不得私自改变OA系统的桌面内容; 4、不得对网络运行进行人为设限。 七、考核

为强化OA系统的健康运行,发挥其有效作用,实施考核管理。 1、OA系统自动对协同审批进行跟踪,对每位同事审批事项的处理周期、延误情况进行记录。并将使用情况纳入月度或年度考核范围。 2、对长期不使用OA系统、不按统一要求进行规范使用;网上办公数据不准确,对工作造成不良影响的,将按照事务的后果情况进行处理。

3、对不遵守规定、影响流程传输正常运行的使用部门和使用人员,依照有关规定追究相关人员和领导的责任。

4、对泄漏机密,造成不良后果的,按公司有关规定进行处理。 八、应急措施

应急措施是保证、文件信息、资料不丢失的有效措施。 1、对公司制度、报告、考核、档案等有价值的内容、信息,在发布的同时,发布人还应进行备份,以避免信息丢失。

2、OA管理员对OA系统要及时进行维护管理,防止发生系统失效,每月进行一次系统清理,每月进行一次数据库备份,对服务器进行安全防护。

九、附则

1、为了保障OA系统的硬件、软件和信息的安全,保证系统的正常运行,全体用户应遵守本管理制度,违反者应承担相应责任并接受公司考核制度的处罚。

2、本制度未尽事宜按公司有关规定执行。

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