工程资料管理制度及归档目录

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工程资料管理制度及归档目录

（一）管理制度： 1、目的

为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，特制定本文件资料管理制度。 2、适用范围

本管理制度适用于集团所属各项目公司，适用于除政府部门批件原件之外的工程管理文件资料（办公室存档）及图纸； 1、

管理内容及要求

3.1文件资料的接收、分发

3.1.1对施工方、监理方、质监站等相关单位发送至工程部的文件资料进行收集登记、分类、归档，需传递的及时传递。

3.1.2设计院发来的的图纸和设计变更，资料员分类、编号、登记、并留一份原件归档，需发放的报部门经理批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录台帐，电子版及时报备集团工程部。

3.1.3 为避免工程文件资料图纸分发过程中可能出现的错发重发现象，领取单位应指定领取人名单，并书面备案工程部资料员；工程部资料员按报备名单发放工程文件资料图纸。 3.2版本更新

3.2.1工程文件、资料、图纸均应做明显状态标识，以确认是否

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为有效版本。

3.2.2新接收改版文件、资料、图纸，如是整卷、整册、整袋改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张（某几张、某一部分）进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张（哪几张，哪一部分）作废更换。 3.3图纸资料的补遗和索赔

3.3.1图纸资料如遇交付清单不符、短缺，难以辩认等问题时，工程部应立即通知设计部门，限期补齐和更换。

3.3.2如图纸资料未按合同日期提供，资料员应及时报告工程部经理，督促落实。 3.4图纸不符的处理

收到图纸资料，工程部认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因，及时将图纸资料送还设计部门。 3.5对单位、分部（分项）工程的有关要求

3.5.1工程部所有文件按单位工程或分部（分项）工程分类，并在工程的施工组织过程中不断补充、完善。单位分部（分项）工程验收前应组编完毕，并作为验收必要条件，不符合要求者不予验收。

3.5.2归档文件资料要字迹清晰，图面整洁。编制文件资料应打印或使用黑、红墨水书写。

3.5.3在竣工后移交给有关单位和部门，移交单签字齐全后扫描

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件报备集团工程部。

3.5.4工程技术资料的编制流程：工程技术资料应采用国家统一的格式、表格。

3. 5.5工程技术资料应随施工进度同步收集、整理、整编，应做

到齐全、准确、真实、可信，不得弄虚作假，对确认归档的资料，不得涂改、删除、更换。 3.6工程档案的鉴定和销毁

对归档和发放后多余的工程文件和各部门使用后回收的图纸资料，报公司副总经理批准后方可销毁。 （二）归档目录： 10.1 竣工资料

10.1.1 土建部分（工程前期资料） 10.1.1.1 工程报建申请表 10.1.1.2 参建各方合同 10.1.1.3 中标通知书

10.1.1.4 建设工程规划许可证 10.1.1.5 开工报告 10.1.1.6 施工单位企业资质 10.1.1.7 地质勘察报告

10.1.1.8 建设工程监督书（质量和安全） 10.1.1.9 取样员授权书

10.1.1.10 见证单位见证人员授权书

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