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OA平台操作手册

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国投罗钾信息化平台及办公

0A系统操作说明

(第一版1.0 ) 二o—年八月二十日

概述

公司信息化平台及办公0A系统是公司信息化综合应用系统,该系 统提供了门户服务、新闻服务、协同办公、业务流程、员工自助、即时 通信、手机移动办公等信息化服务,并与公司现有的用友 U8系统、在 线学习、考试系统进行了数据及业务集成。 该系统主要用于公司生产、经营管理相关的日常业务单据的流转及 审核过程电子化、无纸化,使各相互关联、衔接有序的公文电子化运行, 最终存档,一方面提高业务处理效率,另一方面为加强专业化管理奠定 基础。 该系统与公司的即时通信工具 Cowork可以结合起来使用,平台中 的各项功能在即时通信工具 Cowork中也可以同步使用。 二、登录 使用该系统推荐使用IE7.0、IE8.0。 IE浏览器设置: 如采购合同流程中要打开采购合同word模板报如下错误:

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系统登录地址: (互联网) 或 10.1.1.48:8080 (公司内网) 上述2个登录地址页面都是相同的,登录用户名为员工代码,默认 密码为:000000,初次登录必须改密码,系统中的用户信息与用友 U8HR 系统的信息一致,若有部门信息和人事信息错误的地方,必须先修改用 友U8系统中的信息再同步更新该平台。 三、首页 首页是该系统常用功能展示页面,分为“系统首页”和“个人首页”, 系统首页是所有人员统一使用的页面,个人首页可以编辑修改,设置个 性化内容。 初次登录首页需更改密码及更换头像。 系统首页界面如下: 该页面主要有以下功能。 (一)设置界面风格 ,可以选择内置的8种界面风格。 (二)更换头像、修改密码

(三) 流程委托,可以按照不同的流程委托给不同的人员。 (四) 编辑首页,添加、修改、删除个人首页内容。 (五) 快捷方式进入“待办工作”和“待审流程”。 (六) 系统各功能菜单的链接。 四、个人自助 员工个人自助业务是处理与个人相关的日常性业务,目前,可以在 系统中使用的有个人信息维护、请假、出差、销假、转正、订票、一\卡 通消费查询、考勤查询、工资查询等功能。 (一)个人信息维护 菜单:系统首页-员工自助-我的信息维护: 点击菜单进入“我的基本信息维护,系统自动提取用友 U8人力资 源管理模块中的人事档案信息数据,更新时点击“修改”。 个人信息维护是用于个人维护自己的人事档案信息,各位同事第一 次登陆需完善个人信息,并保证信息准确,因为该信息是人力资源管理、 短信息发送、劳保发放等唯一信息来源,例如:手机号码不正确,那该

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