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OA平台操作手册

来源:用户分享 时间:2025/8/21 19:08:19 本文由loading 分享 下载这篇文档手机版
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系 统]user,将该任务上报给[USER]!”;若只是任务保存,则只增加一条 “[系统]user,任务保存成功! ”的系统提示。同时更新“任务基本信息 -反馈情况”中的反馈数目。 新任务登记 用于登记一个新的任务,用户需要为任务选择管理人(不能是本 人);执行人为当前用户。 编辑完任务信息后,若选择【保存】,类似于【新任务下达】与【新 任务申请】,该任务的状态为 < 草拟中 >,登记人为该任务的主要执行人, 拥有初级权限;若选择【立即执行】,则管理人、执行人立即生效,任 务状态为 < 执行中>。

任务登记立即执行后,任务处理-任务过程列表中增加两条系统提 示:“[系统]user,上报执行该任务!”若只是任务保存,则只增加一条 “[系统]user,任务保存成功! ”的系统提示。同时更新“任务基本信息 -反馈情况”中的反馈数目。 新建子任务 新建子任务,又叫“新任务分解” “子任务下达”。可以对参与或管 理的任务进行分解,新增其子任务。

子任务的下达,与【新任务下达】类似。

子任务下达后,其父任务的相关人员将成为该子任务的父任务干系 人,可查看

到该任务。在任务信息显示中,也能在“相关任务”中看到 其父任务;同理,父任

务也能在“相关任务”中看到该子任务。在按树 形展现时,该子任务在父任务节点

之下展现。

任务下达执行后,任务处理-任务过程列表中增加两条系统提示:在 父任务的

反馈中增加“[系统]user,创建了子任务[任务名称]!”和在子 任务的反馈中

增加“[系统]user,下达执行该任务! ”;若只是任务保存, 则只在子任务中

增加一条“[系统]user,任务保存成功!”的系统提示。 同时更新“任务基本信

息-反馈情况”中的反馈数目。

七、知识管理

知识库,是企业的知识文档的沉淀,是企业文化的一种体现。丰富 的知识积累

与便捷的查阅方式,可大大方便员工的业余学习与工作生 活。

(一)知识门户

通过知识门户,用户可查看个人有权限查看的知识信息、查看个人 知识贡献登

记、发表知识、订阅知识、搜索知识、查阅知识地图等。 知识发表 【菜单路径】知识管理-知识门户-知识发表 【用户界面】 点击门户右上角的“知识发表”,在弹出窗口中填写知识标题、分 类、类别、维度等信息,保存或提交审批。保存后,知识状态为“草稿”, 若需修改提交,可点击 邑占宀可进入“ 5.1.3我起草的文档”页 面,进行知识的相应操作;提交审批后,知识状态为“待审批” ,这时 任务不可再编辑,待知识管理员审批通过后,知识状态变为“发布” , 显示在知识门户中,拥有查看权限的用户可查看到,发表评分评论、进 行收藏推荐等。 知识订阅 【菜单路径】知识管理-知识门户-知识订阅 【用户界面】 点击门户右上角的“知识订阅”,在弹出的“我的知识订阅”页面 中进行操

作。如上图。 操作说明: 【知识订阅】:选择某一知识分类,点击“知识订阅”,将该类型的 知识加入收藏。当有这一类知识发表、并且用户拥有新知识的查看权限 时,该知识会在用户的个人收藏知识中显示。知识类别不可重复订阅。 【取消订阅】:与“知识订阅”相对,取消某一类别知识的订阅。 取消后,该类别知识比自动加入收藏。

我起草的文档 【菜单路径】知识管理T知识门户T我起草的文档 【用户界面】 用户点击知识簸等切忧即的5”,可查看用户本人的累积提交的知 识、审核通过的知识、知识阅读量。点击 可进入“我起草 的文档”页面,进行知识的相应操作。 操作说明: 【查看文档】:查看我起草的文档,对文档进行管理。可推荐给其他 用户、收

藏、将文档作废,管理员还可将文档“退回编辑”给文档发起 人进行修改。查看后,文档的阅读标志更新为“已阅”。 【新增文档】:同知识发表。 【直接删除】:可删除草稿中的文档,若文档已提交审批、发布或 归档、则系统提示不可删除。 【提交审批】:勾选状态为“草稿”的文档,提交给管理员审批。 提交后,文档状态变为“待审”。 【修改文档】:用户可修改状态为“草稿”的文档。若该文档已提 交审批、发布或归档、则系统提示不可修改。 已发布知识 【菜单路径】知识管理T知识门户T已发布知识 【用户界面】 用户点击知识贡献等级:忧那的“◎”,可查看用户本人的累积提交的知 识、审核通过的知识、知识阅读量。点击 E 弋可进入“已发布 知识”页面,进行知识的相应操作。

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