v1.0 可编辑可修改 仓库管理
第一章:仓库管理简介
仓库管理也叫仓储管理,英文Warehouse Management,简称WM,指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制。
仓库管理作为生产与交易服务的物流活动中的一项,它融于整个物流系统之中,与其它物流活动相联系、相配合。
仓库管理活动包括了物品的进出、库存、分拣、包装、配送及其信息处理等六个方面,它的最终目的是为了满足供应链上下游的需求。 按照供应链管理的思想,供应链管理的目标就是要消除一切无效率的活动,即不增值的活动。仓库管理作为供应链管理中的重要环节,完全消除库存至少在当前来看,还是无法达到。但是我们应该把不断减少库存作为一个使命,作为一个仓库管理者最基本的责任去实践,只有这样,仓库管理才变得意义深远。 第一节 组织结构与职责 1.1 定义
1.1.1 仓库: 指在产品生产或商品流通过程中因各种原因而使产品、物品暂时存放的场所。
1.1.2 仓库管理:对仓储物品的收发、结存等活动的有效控制。
1.1.3 目的:是为了保证仓储物品的完好无损,确保生产经营的活动正常进行,并在此基础上对各类物品的活动状况进行分类记录,以明确的图、表方式表达仓储货品在存量、质量方面的状况,以及目前所在的地理位置、所属部门、订单类别和仓储分散程度等情况的综合。
1.1.4 作用:一是为会计核算部门提供了准确的信息来源,一是对促进生产提高效率起着重要的辅助作用。 组织结构
1
v1.0 可编辑可修改 部门经理 高级主管
实物主管
帐务主管
原料收货组
原料仓组长 成品收发组
成品外销组
帐务组长
仓管员
仓管员
仓管员 仓管员 帐务员 仓库主管的岗位职责:
1.3.1 根据公司的生产销售能力,确定原材料及产品的标准库存量。 1.3.2 及时与生产部和销售部(计划部)沟通,保证生产用原材料的库存供给和销售产品所需的库存供给。
1.3.3 定期编制采购物品的入库台帐、退货台帐及库存台帐,报送计划部及帐务部。
1.3.4 组织人员保证库存环境符合要求,确保原材料和成品的品质不变。 1.3.5 制定并实施仓库的管理制度和管理方法。 1.3.6 完成上级交办的其他工作。 仓库管理员(含帐务员)的岗位职责:
1.4.1 管理进出库货物,按规则收、发、存储货物。
1.4.2 核对货物入出库单据凭证,清点实物,与外部送货接货人员办理交接手续。
1.4.3 安排货物的存放地点,登记物料卡。 2
v1.0 可编辑可修改 1.4.4 按照生产销售需求,调整、控制库存数量,及时配货。 1.4.5 填制、报送各种货物单据,定期盘点并上报盘点报告。 1.4.6 ERP系统的实时更新。 1.4.7 实施仓库的安全管理。 1.4.8完成上级交办的其他工作。
第二节 团队价值观及KPI指标
仓库的团队价值观:学习、服务、协作、卓越。
2.1.1学习:仓库员工要持续学习,快速学习,不断进步。工作上要精益求精,不仅仅精通所在工作岗位业务,同时对仓库其它工作岗位业务也要熟悉。每位员工都是工作业务的多面手,成为仓库管理的专业型、复合型人才。 2.1.2服务:仓库是服务部门,内外相关部门都是我们的客户。工作要迅速、准确、高效。
2.1.3协作:仓库内部因各项工作的特殊性,在工作流量上会有不均衡性,这要求团队有高度的合作精神,相互支持配合。同时,与仓库以外的其他部门要有同样的协作精神。
2.1.4卓越:提高工作效率,追求零缺陷,创建一流仓务管理的典范。 仓库KPI指标
2.2.1月安全事故发生次数为零。
安全事故发生次数指的是仓库安全操作、偷盗、货物雨淋受损、火灾等所有安全事故发生次数。 2.2.2月收发差错率为零。
收发差错率,指的是仓库所有收发工作中差错批次数与收发总批次数的比率。 收发物料范围:包含原料、辅料、半成品、成品、非直接生产物品等所有物料。
收发作业范围:包含供应商收发货、加工商收发货、送QA检验、生产领退料、部门领料、成品下仓、出货等所有收发相关工作。 3
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