(收款凭证、付款凭证、转账凭证多是复式凭证,统称叫专用凭证) 按填制方式分:单式凭证、复式凭证
内容:名称、填制日期(与原始凭证上的日期无关,是实际填制凭证的日期)、编号(专用凭证按现收、现付、银收、银付、转分别连续编号)、内容摘要、涉及的会计科目和记账方向、业务的金额、记账标记、所附原始凭证张数、有关人员签章。 填制要求:完整、连续编号、书写清楚规范、等。 审核:真实、齐全、科目金额书写正确等。 四、会计凭证的传递和保管
保管---定期装订成册、加贴封条等。 、
第六章 会计账簿 一、概念、分类
概念---是由一定格式的帐页组成,以会计凭证为依据,全面、系统、连续的记录经济业务的簿册。(账簿是外在形式,账户的真实内容;二者是形式和内容的关系) 分类---按用途分有:序时账(现金日记账、银行存款日记账);分类账(总账、明细账);备
查账(辅助帐、表外账)。
按格式分有:三栏式账(日记账、总账、应收应付等明细账用);多栏式账(制造费
用、管理费用、生产成本等明细账用);数量金额式账(原材料、库存商品、固定资产等明细账用)。
按外表分有:订本式(日记账、总账用);活页式(原材料、库存商品、制造费用、
管理费用、生产成本等明细账用);卡片式(固定资产明细账用)。
二、登记账簿的规则
数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整;书写文字、数字不要写满格写1/2格;用蓝黑墨水或碳素墨水书写;冲账等用红色墨水书写;按页次顺序登记不跳行隔页;帐页记满后要办理转页手续。 三、日记账的设置和登记
1、现金日记账的设置和登记
设置---用三栏式帐页,订本式账簿。 登记---由出纳根据现收、现付及部分银付凭证逐日逐笔顺序登记,并每天结出余额与库
存的现金核对。
2、银行存款日记账的设置和登记 设置---用三栏式帐页,订本式账簿。
登记---由出纳根据银收、银付及部分现付凭证逐日逐笔顺序登记,并每天结出余额。月底与银行对账单核对。 四、总账的设置和登记
设置---用三栏式帐页,订本式账簿。
登记---可以根据记账凭证、科目汇总表、汇总记账凭证等登记。 五、明细账的设置和登记
设置---有三栏式帐页,订本式账簿。(主要是只要核算金额的应收应付等明细账) 数量金额式账页,活页式账簿。(主要是既要核算金额又要核算数量的原材料、
库存商品、固定资产等明细账)
多栏式帐页,活页式账簿。(主要是要合适其具体构成内容的制造费用、管理
费用、生产成本等明细账)
登记---根据记账凭证、原始凭证登记。 六、对账
1、账证核对---账簿与记账凭证、原始凭证核对。 2、账账核对---总账借方发生额与总账贷方发生额核对;总账借方余额与总账贷方余额核
对;总账与所属明细账核对;日记账与其总账核对;会计部门明细账与实物保管部门的明细账核对。
3、账实核对---现金日记账余额与实存数核对;银行存款日记账与银行对账单核对;财产
物资明细账与实有数核对;债权债务明细账与对方账面核对等。
七、错账的查找与更正方法
1、错账的查找---除2法(借贷方向记反)
除9法(多零、少零、相临二个数颠倒) 2、 更正方法
(1)划线更正法----记账凭证对,只是登记账簿时出错。
(2)红字更正法----A、记账凭证上科目错。更正:先用红字编同样错的凭证;
再编正确的凭证。
B、记账凭证上科目对、方向对,只是金额多记。 更正:用红字冲差额。 (3)补充登记法---记账凭证上科目对、方向对,只是金额少记。 更正:补记差额。 八、会计账簿的更换和保管
1、会计账簿的更换---通常在新会计年度建账时。总账、日记账和大部分明细账要求每年
更换一次。变动小的明细账、备查账可以连续使用。新旧账簿结转余额,无需编制会计分录。
2、会计账簿的保管---年度终了结转下年,建立新帐后,由总账会计统一保管。暂由会计
部门保管一年,期满后,移交档案管理部门
附:总账与明细账的平行登记
1、 总账与明细账的关系:总账统驭所属明细账,明细账补充说明总账。
2、 平行登记:根据会计凭证先在总账中登记,再在明细账中登记。要求:依据同;方
向同;金额同;期间同。
第七章 账务处理程序 一、概念和种类
概念---是指会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式。 内容包括:建立凭证、账簿、报表组织体系。(其核心是账簿组织)
种类---记账凭证账务处理程序;科目汇总表账务处理程序;汇总记账凭证账务处理程序。 二、记账凭证账务处理程序(是最基本的账务处理程序) 特点:直接根据记账凭证登记总账。
具体程序:1、根据原始凭证编制收、付、转等记账凭证;
2、根据收、付等记账凭证登记现金日记账、银行存款日记账; 3、根据原始凭证、记账凭证登记明细账; 4、根据记账凭证登记总账;
5、日记账与总账,明细账与总账核对;
6、根据总账和明细账编制会计报表。 优点:简单明了。
缺点:登记总账的工作量较大。 适用范围:规模小、业务少的企业。 三、科目汇总表账务处理程序
特点:定期(3天、5天、10天、15天)根据记账凭证编制科目汇总表,再根据科目汇总表
登记总账。
具体程序:1、根据原始凭证编制收、付、转等记账凭证;
2、根据收、付等记账凭证登记现金日记账、银行存款日记账; 3、根据原始凭证、记账凭证登记明细账; 4、根据记账凭证编制科目汇总表;
5、根据科目汇总表登记总账;
6、日记账与总账,明细账与总账核对; 7、根据总账和明细账编制会计报表。 优点:简化总账的登记工作,可以试算平衡。 缺点:账户的对应关系不清。
适用范围:规模大、业务多的企业。
附:科目汇总表编制方法---按科目借方、贷方分别加总。 四、汇总记账凭证账务处理程序
特点:定期(3天、5天、10天、15天)根据记账凭证编制汇总记账凭证,再根据汇总记账
凭证登记总账。
具体程序:1、根据原始凭证编制收、付、转等记账凭证;
2、根据收、付等记账凭证登记现金日记账、银行存款日记账; 3、根据原始凭证、记账凭证登记明细账; 4、根据记账凭证编制汇总记账凭证;
5、根据汇总记账凭证登记总账;
6、日记账与总账,明细账与总账核对; 7、根据总账和明细账编制会计报表。 优点:简化总账的登记工作,账户的对应关系清楚。 缺点:汇总记账凭证编制较繁。 适用范围:规模大、业务多的企业。
附:汇总记账凭证的编制----按现收、现付、银收、银付分别汇总;转账凭证以贷方为准汇
总。
五、三种账务处理程序的主要区别---登记总账的依据不同。
第八章 财产清查
一、财产清查的概念和种类
概念---通过对货币资金、实物资产、往来款项(清查的对象)的盘点或核对(清查的方法),
确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符(清查的目的)的一种专门方法。 种类---按范围分有全面清查、局部清查;(当编年度会计报告前、单位撤销分立合并等、合
资联营、清产核资、单位主要负责人调离工作等必须全面清查) 按时间分有定期清查(一般在年末、季末、月末)、不定期清查。
二、财产盘存制度 1、实地盘存制(以存计耗)---平时只记录财产物资的增加数,期末以实存数倒挤减少数。 盘点的目的是为了计算减少数。
特点:核算简便,但不科学。适用价值低、进出频繁的商品。 本期减少数=期初结存数+本期增加数-期末结存数。
2、永续盘存制(以耗计存)---随时记录财产物资的增加数,减少数,并结出余额。
盘点的目的是为了检查账实是否一致。
特点:核算较复杂,但科学。适用大多数工业企业。 期末结存数=期初结存数+本期增加数-本期减少数。 三、财产清查的方法
1、库存现金的清查---用实地盘点(出纳必须在场,并不能白条抵库,不能用不具有法律
效力的借条、收据抵冲库存现金);编制“库存现金盘点报告。”(是重要的原始凭证)。
2、银行存款的清查---定期将银行存款日记账与银行对账单核对;找出未达账项(企业与
银行一方已记另一方未记的款项);编制“银行存款余额调节表”(不能作为记账的原始依据)。
“银行存款余额调节表”的编制方法: 对银行已增,企业未增的(企业方补增) 对银行已减,企业未减的(企业方补减)
对企业已增,银行未增的(银行方补增)
对企业已减,银行未减的(银行方补减)
3、原材料、库存商品、固定资产等实物的清查---用实地盘点、技术推算等方法清查;编
制“实存账存对比表”(是重要的报表和原始凭证)。
4、应收、应付等往来款项的清查---一般采用“发函询证的方法”核对。 四、清查结果的账务处理
设置“待处理财产损益”账户(是双重性质账户)会计年度终了该账户无余额。 1、如盘盈
先做到账实一致 借:原材料、库存商品、库存现金 贷:待处理财产损益 或 借:固定资产 贷:以前年度损益调整 再根据处理意见处理 借:待处理财产损益 贷:管理费用(营业外收入) 2、如盘亏
先做到账实一致 借: 待处理财产损益 贷:原材料、库存商品、库存现金 或 借:待处理财产损益 累计折旧 贷:固定资产
再根据处理意见处理 借:管理费用(营业外收入、其他应收款) 贷:待处理财产损益
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