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送货司机工作流程及岗位职责
一、 安全出车
(一)、出车前车况检查
(1)出车前检查汽车水箱水、汽油、机油、轮胎状况。 (2)检查车辆所载商品是否完好,并保证商品在途的安全。 (二)、出车前送货单对照确认
(1)出车前先到检货人员处领送货单,领送货单时,要合理安排好送货路线,并在领单本上及送货单送货员处签名,最后把送货单仓管联交给检货人员。
(2)确认送货单重要信息:客户、品名、数量、规格、退换货处理情况、备注框信息、付款方式、送发货地址等,做到心中有数。
(三)、仓库提货
(1)司机凭送货单提货,提货时,要遵循“先进先出”的原则,安排好客户货物的摆放顺序。
(2)要和检货员核对实物与票据是否相符,按数量、规格清点货物。
(3)并把仓管联交给检货员,如果某种产品缺货时,检货员要划单签名,是急送客户 (货款付清客户),没有送货单的,
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要在检货员签领本上写清楚提货产品数量,规格并签名,过后再补单。
(4)运送产品要小心轻放,不得乱丢重摔,造成损坏的由违纪者负全部责任。
(5)客户托运的商品,货单委托承运人转交货主或放在周转箱内的醒目位置并在箱外注明“内有单据”。根据商品合理打包,原则少、轻、固。
(六)检验员或仓库主管不在场,任何人不得装车,更不可私自加装销售单外商品。
(四)、送货到客户地址
(1)要有礼貌的和客户打招呼,如:你好,老板,我是国兴厨具的送货员,我们送XX产品过来了,你看安排放在哪个位置。 (2)码好货后,要和老板当面点清货物数量﹑规格并按送货单要求妥善处理退换货。
(3)按单据付款标注做货款处理。到付的收款。不是现金客户,要求老板在送货单上写清楚已收货,未付款,签名﹑日期﹑(有公章的要加盖公章),
(4)离开时也要礼貌的和老板打招呼,如:老板,好生意,我们走了。
(5)、遇到客户不收货的,要查明原因,协调不行的,主动联系业务员,由业务员协调,有退换货的,联系相关部门主管,
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同意后方可退换货,退货商品,由文员打退单,商品交给仓库入库。
(6)、找不到客户地址的,把货物退货仓库,仓管签字确认,最后把单交到文员做作废单。
(7)、在配送过程中,由司机造成的丢货、错发货等问题,由当事司机负责处理。损失由当事司机赔偿。
(五)进货接货
1、接到通知,到指定物流或车站接货,根据运单号和货物数量清点接货,如有疑问即时联系采购处理。
2、将确认无误的货物整理装车拉回。 (六)、回到库房
1、司机要把货款交给赵永,货款及未付款的单据、托运单要和赵永当面点清楚。双方对好后方可离开,否则出错由当事人承担。
2、带回的退货,司机要与检货人员依单核对,错退、少退的由当事司机负责退换、追回,造成的损失由当事司机照价赔偿。
3、运单和进货单交给检验员,并配合其验收,确认无误后方可离开,如有差错查明原因,及时补救。损失由相关责任人承担。
(七)、途中安全行驶
自觉遵守交通规则,不开快车,不闯红灯,由于车辆证照问题产生的罚款,由公司承担。因违反交规交纪造成的罚款及扣分
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由当事司机承担。 (八)、停车要安全
1、停车时不能影响正常交通,下车要锁好车门 2、按时到岗,及时送货,不松懈出车
3、出入库要严格按顺序和行车路线行驶,损坏、遗失货物,按进货价赔偿。 (九)、车体清洁
定期对车体内外完全清洁,禁止脏乱有异味,违者严正考核 二、规范服务
(一)、仪表整洁 1、穿着干净整洁
2、车身干净、清洁,无污渍 3、对订货客户送货要及时
4、途中耽误不能及时送货,要和公司取得联系,方便公司另行派车
(二)、礼貌服务
1、对顾客的抱怨要有耐心倾听,做好解释工作 2、做好客情,按规定及时调换货
3、要保证客户货物的及时准确送达,端正服务态度,提高服务质量。
4、与客户往来中严禁发生乱赊欠行为。
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三、记录工作
(一)、对每天的工作行程做好记录
1、认真填写汽车使用记录,每三天上报部门主管 2、对车辆行驶状况做好记录,及时检查,定期保养,保证车辆行驶安全。
(二)、对顾客提出的建议做好记录
顾客对本公司提出的意见和建议做好记录,回库后交专职领导
四、服从指挥
对领导的安排要绝对服从
1、不得无故拖延送货时间或拒不送货 2、上班时间不得私自无故外出送货
3、对领导安排的工作有异议,要在工作完成后向上级汇报 4、公司每月给予物流手机补贴50元。任何时候,司机必须随身携带手机并且开机。对公司领导或管理人员的呼叫,应立即应答。当月五次以上通讯联系不上,取消该月手机使用补贴费。 5、服从公司的其它工作安排。
国兴厨具 2014年12月21日
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