有关秘书越权例子

有关秘书越权例子

【篇一：有关秘书越权例子】

第一节 秘书越权的原因 秘书工作已经成为一种广泛的社会职业，秘书人员队伍迅速壮大，秘书的服 务范围不断扩大，服务领域逐渐拓宽。在这种新形势下，一些秘书人员参与意识 增强。主动服务的积极性日益高涨，如果秘书工作者个人位置摆放不当。不能很好地把握自己的角色特点，很容易导致擅权越位的现象发生。

秘书擅权越位现象的发生 主要有以下几方面的原因： 一是对自己的职责认识不清。不明确自己的工作权责，不能正确处理权利与 义务、领导与服务的关系； 例如：我在上学期在一家教育机构实习，就发生了 一件引人深思的事件。关于秘书，我们都知道要尊重力道，服从指挥，自觉维护 领导的威信。我们的实习单位是一家民办公助的幼儿园连锁企业，因为事物繁多， 就有园长、教务主任、秘书等职位，而实质教务主任也是园长的秘书，应听从园 长的指挥（本单位内部规定）。此园长和此教务主任私人关系甚好，私底下园长 认教务主任为干女儿。我们常说员工之间应搞好关系，有助于内部团结，可此教 务主任在幼儿园内的所有事物上都要插一手，完全把园长的权利给剥夺了，大事 小事都由她过问，而且常常把私事在上班的时候同园长解决，常常在办公室不欢 而散，搞得办公室充满了火药味，还把园内的老师们给整的很不团结，最后只有 园长离开了这个幼儿园她的嚣张还压下了些。她这个例子就说明了她没有把自己 摆在一个正确的位置，没有服从园长的指挥，不尊重园长，最后使得园长离开。

二是自身的位置摆放不当。自觉不自觉地把自己摆上领导者的位置。不按工 作程序办事，自以为是，擅权擅断； 三是功利思想严重。急功近利，忘乎所以，千方百计树立自己的威信，显示 自己的水平，谋求不正当的政绩； 四是组织纪律观念淡薄。以“二首长”的身份自居。玩权、弄权、揽权，妄 五是工作方法不当。与领导联系不够密切，请示报告制度坚持不够，不明确或不能透彻理解领导意图，过分强调参与，忘记自己的职责等等。归结以上种种 原因就是秘书的自身素质问题，即服务意识和职业道德问题。

第二节 防止和避免“越位”现象 为防止和避免“越位现象。必须解决以下问题： 一、纠正模糊认识，强化服务意识 随着秘书职能的进一步增强，在改进工作作风、提高工作效能、创造性地 开展服务方面，

有些秘书工作者逐渐滋生了一些模糊认识，对此如果不加以认真 克服。就很容易产生越权越位的问题。

主要表现为以下几种： l、把参政议政视同决策本身。认为在决策过程中提供切实可行的依据、进 行分析并提出建议就是参与了决策，就拥有了一种决定权，进而一味强调参与， 而不履行请示、报告义务。克服这种模糊认识，关键是秘书人员要正确认识自己 所处的地位和作用，找准位置，摆正自我。

2、把督促查办和协调视同领导意义上的指挥和调度。有些秘书人员不知道 督查和协调是领导机关赋予的职能，是在领导授权下进行的．认为督查就要履 行指挥职能，协调就要有决断权。进而有意无意地抬高自己，喧宾夺主，直接损 害机关和领导者的威信。克服这种糊涂思想，必须强化秘书的服务意识，有条件 地执行领导授权。

2、认为增强工作主动性就难免越权越位。秘书处在配角和从属地位，工作 常常是被动的，实现被动向主动的转变，关键在于转变作风，提高效率，超前安 排，换位思考。为领导出主意想办法。争取主动，决不可以越权越位。

摆正秘书位置，正确处理好几个关系1、充分认识秘书的社会地位，正确处理上级与下级的关系。秘书与领导的 关系具有两重性，即在行为目标、政治地位上的同一性和职权范围上的差异性。

秘书因领导的工作需求而产生，伴随领导活动而活动，因而其工作具有辅助性、 服务性等特点。作为秘书，要始终把自己放到配角和从属的位置，以服从为本， 甘当“无名英雄”，积极适应领导工作的需求，以领导为中心开展工作。而不能 宾夺主和越俎代庖。2、认真把握工作程序和工作分工，正确处理参谋与决策的关系。领导是指 挥者、决策者、领导者的工作在台前；而秘书只是领导的参谋和助手，其工作始 终是一种辅助性的幕后工作。特别是在决策过程中，谋划与决断是两个不同的阶 段，根据民主集中制的原则和社会分工的要求，秘书履行的是参谋职能，通过提 供决策依据为领导服务。秘书要搞好参谋工作，就必须严格执行工作程序，明确 自己的工作岗位和运行目标，加强自我约束，做到尽职尽责。

3、明确自己的职责和权限，正确处理权力与义务关系。权力和义务是对立 统一的关系。秘书只有忠实地为领导服务的义务，而没有擅自做主代替领导行使 职责的权力。秘书为领导的工作提供优质高效的服务，既是一种权力，又是一种 义务。不履行自己的职责，就是

不履行义务；超越自己的职责，就是越权。所以， 秘书人员必须把自己放到服务的位置，通过提高服务水平，达到自我价值的实现。 第二章 秘书的道德素养 第一节 秘书人员加强道德修养 一、忠于职守、强化责任意识反对越权越位 决不能因噎废食，保守失职， 秘书人员只有摆正角色位置，忠于职守、强化责任意识，才能实现自我价值。做一个称职合格的秘书工作者。

1、忠于职守，兢兢业业做好本职工作。要有高度的责任感，对领导交办的 事情．要尽力办好，让领导放心；对领导下达的指标，要原原本本地传达和执行， 不能打任何折扣。办文、办事、办会都要小心谨慎、一丝不苟，力求避免出现差 错。要有敬业奉献精神，吃苦耐劳，淡薄名利。

2、提高工作质量和效率，实现工作作风的转变。

一是从被动中争取主动， 勤于思考，搞好超前服务； 二是努力实现由以事务性工作为主向政务服务为主 的转变，开展工作调研，搞好信息查办，强化协调职能，提高服务水平； 三是 改进工作作风，提高工作效率，勤请示，多汇报，听从命令，服从指挥，保质保 量完成任务。

3、加强协助配合，坚持搞好规范化服务。主要是完善工作制度，明确服务 权限，强化工作目标，搞好勤政廉政，严格工作程序。坚持依法行政，把好办文 办事关，把好廉政关，规范自己的举止言行，塑造良好的秘书工作者形象。

秘书人员只有在工作中真正认清自己的位置，树立正确的服务观念，工作中才 能尽职尽责，从而从根本上杜绝越权越位现象的发生。 二、加强自身修养，恪守职业道德 规范道德行为。秘书工作者要强化服 务意识，维护领导权威，自觉为领导工作提供优质服务。要通过加强自身的修养， 树立正确的人生观、价值观和世界观。弘扬敬业精神，把自己的价值坐标定位在 为领导、为基层、为群众服务上。强化事业心和责任感，尽心尽力为领导提供服 务。强化职业道德意识，遵守道德规范，坚持全心全意为人民服务的宗旨，扎扎 实实地做好本职工作。

1、加强纪律约束，要强化中心意识。突出领导工作的主体地位，要不折不扣地听从领导指挥。秘书工作要严格权限，严格工作程序，确保上情下达、 下情上达。要增强组织观念，要勤请示、多报告，防止超越本分滥用领导职 2、努力提高业务素质。要认真学习党的路线、方针和政策，领会精神实质，把握政策尺度，学会运用党的方

针政策指导自己的工作。要加强业务知识的学习， 做到懂理论、懂业务，以确保工作得心应手，不断提高服务水平和业务能力。

第三章 新时期党政领导干部秘书 第一节 新时期党政领导干部秘书要提高服务水平必须做到“八要八不 一、要到位不要错位首先，要做到胸怀全局，善于从领导角度思考和处理问题。在工作中要紧贴 领导思路，在思想上与领导同心，在工作上与领导同步，准确领会领导意图，运 用领导的观点、思路去观察、分析和处理问题。其次，要注重超前谋划，统筹安 排。对领导作出的决策，要尽快抓落实、勇于抓落实、善于抓落实，并加强监控 指导，及时向领导反馈决策的执行情况。再次，工作要积极主动，考虑周全。工 作安排要做到忙而有责，分工合作；忙而有序，分清轻重缓急；忙而有制，依靠 制度逐项落实。在开展工作时，对每个环节都要想细、想实、想周全，对可能出 现的意外，要准备一套甚至几套预案，才能尽量避免失误。此外，秘书是以服务 领导为前提的，在工作中要记住自己扮演的角色，摆正自己的位置，不能乱打领 导的旗号谋取个人私利，更不能喧宾夺主，以“二领导”自居。在许多场合，如 待、宴会、会议等，秘书同领导同时出现，应处处突出领导，不能去抢镜头。尤其是自己撰写的领导讲话、重要文件，作为党政领导的思想、党委和政府的决策 出现时，自己不能在公众面前表功，也不能在领导跟前揽功。二、要补台不要拆台 党政领导公务繁忙，工作难免有疏漏。这就要求秘书在工作中多提合理化建 议，多做拾遗补缺的幕后工作，及时发现和弥补工作中的不足。当领导之间产生 分歧时，不能单向地瞎掰扯、乱搅和，只能双向地劝慰、弥合、消除。和同事相 处，要互相信任、互相支持、团结协作；不能互相猜疑、互相戒备、互相妒忌。

要明白“相互补台，好戏连台；相互拆台，共同垮台”的道理。党政办公室工作 平时注意有事无事常来往，大事小事多通气，多沟通感情，常互相帮助，做到以己之长补人之短，以己之劳解人之难。这样，大家有了隔阂和矛盾即可化解，没 有隔阂和矛盾也会使关系更加和谐。

三、要参谋不要主谋 秘书工作是辅助性的工作，脑筋要多动，嘴巴要少用。要身在“兵”位，胸 导的角度考虑问题，要想领导之所想，急领导之所急，提出的建议要有建设性、可操作性，既要切实可行，能办得到，又不至于带来负面影响，能够被领导采纳。

秘书要善谋，但不能越位当主谋。秘书在给领导献谋时，要谨记决策权在领导， 秘书只提“议案”而不“定案”，做到参政不代政，尽职不越位，管家不当家。

四、要细心、不粗心、尽职尽责。

第四章秘书不越权与尽职工作 秘书是领导者的“辅弼之臣”，其智囊作用主要表现在以“谋”助 促“断”、以“谋”执“断”。因此，在内在思维上，必须站在领导者的角度去思考问 题，要具有领导思维。但是，处于从属地位的秘书只是领导者、指挥者、决策者 的参谋和助手，他没有也不应当具有领导、指挥、决策的权力。所以，在外在行 为上他只能不折不扣地执行领导意图，而不能自行其是。在某种意义上，秘书是 思维的“巨人”，行为的“矮子”！秘书内在思维与外在行为的要求的不一致， 主导思维，辅助施行。一个勇敢的士兵要有将军的气慨，一个能干的秘书要有领导的思维。有些人行动上习惯于唯唯诺诺、畏首畏尾，思想上满足于做“桐 油灯芯”——拨一下动一下。凡事不敢主动去想，不会超前去想，总是要等领导 有所指示或暗示后才去慢慢地揣摸领会其意图，自己美其名曰“谦虚谨慎”，其 这种人不是庸材便是奴才。也有许多人确实才高八斗、聪明卓绝。他们的思想往往高于或先于领导者， 对领导的意图一揣即透。可是不善于把这种高明的内在思想恰如其份地表现在外 在行为上，而好先声夺人，卖弄聪明，以致令人生厌或惹下大祸。《三国演义》 中曹操的主薄杨修，从曹操发布的口令“鸡肋”中，揣摸出了其撤军的意图，但 不经曹操允许就先行散播了撤退的舆论，结果被曹操以动摇军心之罪而杀之。他的思维脉络不可谓不佳，而其越轨行为则不可谓不蠢也。在现代，有些好表现自 己的秘书也常常出现这种愚蠢的行为。

主导思维，是秘书在内在思维上以领导者的思想高度、站在领导者的角度去考虑问题。在思维上完全可以高于或先于领导者，以促进和协助完善领导意图， 但必须善于巧思妙导、不伤领导之自尊。秘书主导思维的出发点在于高效率地领 会、执行或协助完善领导意图，不是卖弄聪明，表现自己。因此，在行为上绝不 能先于领导的决断。 秘书的内在思维与外在行为，完全是逆向发展的。以高的角度去思维，从低 的位置去执行。或者说，思在其前，行在其后。如果这个“度”调节把握不准， 书不是越权僭位，就会无所作为。同步思维，从属施行。秘书与领导在知识才干上旗鼓相当，平分秋色，而且 历来配合很好，在许多情况下，“英雄所见略同”，这种与领导一拍即