02施工文件及竣工图整理归档管理细则1

呼和浩特石化公司500万吨/年炼油扩能改造工程

文件编码：P5311-0000-P116-MGT-001

施工文件及竣工图整理归档管理细则

目 录

1 目的 ............................................................................................................. 3 2 范围 ............................................................................................................. 3 3 规范性引用文件 ........................................................................................... 3 4 术语和定义 .................................................................................................. 3

4.1 竣工文件 ............................................................................................ 3 4.2 施工文件 ............................................................................................ 4 4.3 竣工图 ................................................................................................ 4 4.4 监理文件 ............................................................................................ 4 5 职责 ............................................................................................................. 4 6 管理内容与要求 ........................................................................................... 5

6.1 施工文件及竣工图的编制要求 ............................................................ 5 6.2 施工文件及竣工图的整理要求 ............................................................ 8 6.3 施工文件及竣工图的归档要求 ...........................................................13 6.4 工程总承包项目设备随机文件的整理、归档要求 ...............................15 7 相关记录 .....................................................................................................16 8 附则 ............................................................................................................16 附录 ................................................................................................................16

1 目的

为了规范中国石油呼和浩特石化公司500万吨/年炼油扩能改造工程项目（以下简称呼石化炼油项目）施工文件和竣工图的整理、归档工作，加强对项目施工文件、竣工图的管理，根据《中国石油天然气股份有限公司炼油化工建设项目竣工验收手册》2007版的规定，特制定本规定。

2 范围

本标准规定了呼石化炼油项目工程施工文件、竣工图的编制、整理及归档等管理内容和要求。

本标准适用于中国石油呼和浩特石化公司500万吨/年炼油扩能改造工程项目经理部（简称呼石化炼油项目经理部）各专业管理部门和相关单位。

3 规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单或修订版均不适用于本标准；凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

GB/T 11822-2000 科学技术档案案卷构成的一般要求

DA/T 28-2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 GB 50319—2000 建设工程监理规范

中国石油天然气股份有限公司炼油化工建设项目竣工验收手册

4 术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。 4.1 竣工文件

是指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实性的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成。

4.2 施工文件

是指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。 4.3 竣工图

是指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。 4.4 监理文件

是指监理单位对项目工程质量、安全、进度和建设资金使用等进行控制的文件。

5 职责

（1）施工单位负责编制、收集、整理施工文件及竣工图，确保其完整、准确、系统，并提交监理单位和项目经理部工程管理部、HSE管理部、相应部长审核后归档。

（2）实行工程总承包的项目，工程总承包商负责审查、汇总各分包施工单位编制、收集、整理的施工文件及竣工图，确保其完整、准确、系统，并统一将其提交监理单位和项目经理部工程管理部、HSE管理部、相应部长审核后归档。

工程总承包商负责设备随机文件的收集、整理，确保其完整、准确、系统，并提交项目经理部设备采购部门及设备管理部门审核后归档。

（3）监理单位负责督促、检查施工单位、工程总承包商编制、收集、整理施工文件及竣工图，负责审核、签署施工文件及竣工图的完整、准确、系统情况，并向项目经理部提交有关专项报告、验证材料及其它监理文件。

（4）工程质量监督机构负责编制、收集、整理建设项目工程质量监督工作中形成的质量监督文件，并向项目经理部综合管理部归档。

（5）工程管理部负责督促、检查施工文件及竣工图的编制、收集、整理工作，审核、签署施工文件、竣工图及设备随机文件，确保其完整、准确、系统，并组织归档。

（6）工程管理部对所有档案资料的质量和标准审查把关，对档案资料形成的真实性和准确性实行监督和控制。

（7）项目经理部综合管理部负责指导施工文件、竣工图及设备随机文件的