理办法》、《薪酬管理制度》、《考勤及类假管理制度》、《领导值班制度》，草拟了《资源节约制度》、《办公用房集中管理制度》、《督察督办制度》、《各类会议管理制度》、《文印管理制度》、《办公秩序管理规定》、《信息报送制度》、《公文处理办法》等规章制度。3、内部管理。一是公司内部管理。XX年，为建立现代企业制度，根据公司发展需要及x大学管理咨询团队意见，结合实际，在广泛征求部门及个人意见的基础上，特制定《“三定”方案》及《各部门定岗定员方案》，进一步优化公司人力资源结构，明确岗位职责，提高工作效能。二、是部门内部管理。严抓工作作风，提高工作效率。配合西北大学管理咨询团队，对《综合管理部岗位职责》进行调整完善，进一步明确每一位在岗
人员的职责分工，在强调做好本职工作的同时，紧紧围绕部门工作的特殊性，搞好各项工作配合。迁入新办公楼后，我部门每两周召开一次部门例会，汇报个人工作情况，总结上周工作，部署下一阶段任务，督察个人工作进展，保证办事不拖沓，提高工作效率。（五）络通讯1、信息络。继续积极对公司的通讯、络、办公电脑进行维护，保障公司办公络、电话通讯的基本畅通。7月中旬公司入驻新办公楼后，我部门协调x、x移动公司，为我公司接入移动宽带100m用于日常办公。完成了电子政务统一传输主干线路组接入工作，市级部门统一互联出口工作，部分业务专迁移工作。10月份，
我部门申请采购了竖井配电间备用电源，有效保障了我公司络的稳定与畅通。2、电话通讯。协调x联通公司为我公司接入固定电话，并申请采购了30部西门子电话，保障公司电话通讯质量。3、led显示屏。在公司9楼接待大厅配备led显示屏，将天气预报、每日煤炭发运情况、天气预报、值班人员、公司重要信息等及时上传发布，10月份配合x公司完成led屏验收工作，确保其正常使用。
4、协同办公管理系统。与x公司签订合同，为我公司建立协同办公管理系统，规范员工日常工作习惯，提高工作效率，节约成本，使公司的管理更高效。目前已完成协同办公软件管理系统第一阶段项目启动、第二阶段需求调研工作，全面展开第三阶段系统建设工作。（六）后勤服务1、日常接待和会务工作。较好地完成了公司日常接待工作，坚持迎送有声，礼貌待宾，扎实做好接待各项准备工作。较好地完成了公司各种会议的会前、会中、会后服务工作，全年组织召开各类会议共40余次，重要会议均做好会议记录，会后及时形成会议纪要，会议组织工作有条不絮。2、车辆管理。根据上级有关部门的要求，按照公司群众路线教育实践活动的安排，结合公司实际，特制定公司《车辆暂行管理办法》，封存超标车辆，保留四辆公务用车，严格履行用车手续，控制车辆费用，保证公司公务用车有序使用。3、财产管理。7月份，与x完成旧办公地址办公家具的交接工作，并做好新
办公楼各类固定资产的造册登记工作。严格执行办公用品采购审批制度和办公用品领用程序，实行各部门月初申报办公用品领用计划，经审批后统一采购发放，最大程度降低办公成本，并详细记录采购台账、发放记录，以备查验。办公用品管理在满足正常办公的基础上，做到勤俭节约。与x公司签订合同，为我公司定制统一办公用品，包括信封、便签、纸杯、资料袋等，目前该项工作也已完成。4、职工餐厅。10月份，协调x开放职工餐厅，拟定公司员工就餐补助办法，为员工统一办理、发放就餐卡，方便员工就餐。与x集团、x中心、x物业联合成立职工伙食管理委员会，负责职工就餐的管理工作，及时收集和整理职工关于就餐方面的意见和建议，监督检查餐厅环境卫生、服务质量、食品安全、菜品质量等，完善职工餐厅建设。5、报刊杂志订阅工作。根据有关文件要求，按照公司领导批示，及各部门业务需要，订阅相关报刊杂志，目前该项工作正在进行中。6、设立吸烟室。根据卫生部颁布的《公共场所卫生管理条例》规定，室内公共场所禁止吸烟，在11楼设立吸烟室，方便吸烟员工，同时为公司创造良好办公环境。7、工作服。为展示员工良好精神面貌，提升公司整体形象，与榆林好维雅尔服饰有限公司签订合同，为员工统一定制工作服、工鞋，目前都已发放到位。8、职工宿舍。为解决单身和外地职工在榆住宿问题。协调榆林天地煤机装备有限公司租赁其5间宿舍，租赁
费用每月每间x元，个人缴纳x元，其余由公司补贴。（七）其他事务1、党的群众路线教育实践活动。活动开展以来，我公司成立党的群众路线教育实践活动领导小组，部门高度重视，抽调6名工作人员参与活动领导小组各项工作，为搞好公司党的群众路线教育实践活动做出了一定贡献，取得了一些成绩，得到了各级领导和群众的一致认可。2、帮扶帮困工作。支持x县x村帮扶、帮困专项资金人民币x万元；出资x万元为“三访五促”包抓点x镇x社区改造维修道路、硬化平整路面，现已完成道路工程验收工作；按照市上相关文件要求，公司给予x县x街道办事处办公设备实物帮扶，总计金额x元。3、审验组织机构代码证。完成公司组织机构代码证审验相关工作。4、视觉识别系统。与x限公司签订合同，完成我公司进行企业形象策划设计、企业标识设计、企业标识标牌设计、企业形象墙设计、企业vi手册打印等，进一步促进公司
专业化、规范化。5、社会责任报告。委托x大学社会责任报告编制小组，完成公司XX年度社会责任报告书的编制工作。配合x北大学社会责任报告编制小组对报告书进行了三次修改校对工作，已于11月28日在全省发布。6、原办公场所租赁相关事宜。因政策变化，党政机关办公楼不允许对外出租的规定，经与市人社局沟通达成一致意见，XX年租赁事宜在XX年的原合同上，注明时间、租金，视为合同。
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