中海集运集装箱配载操作流程
(航线配载主管业务职责初稿)
本操作流程为中海集运预配中心内部集装箱配载操作流程,在实践中有待进一步完善。
一、总则:
1、配载人员必须具有高度的工作责任心、熟练的业务能力以及 吃苦耐劳无私奉献的品格,追求好学、实干、敬业的配载精 神,以航线效益为中心,为中海集装箱成为世界一流班轮公 司而贡献全部精力。
2、认真学习、深入研究船舶资料,特别是影响船舶装载的技术 数据、图纸文件、船舶结构和装箱特点。作为集装箱配载工 作的前拓和延伸,积极参与新建集装箱船舶的装箱设计论证 工作,为提高集装箱船舶的载箱率奠定扎实的基础。 3、严格遵守公司SMS文件ZJ-CZ0701-39《船舶稳性强度要求
规 定》和ZJ-CZ0701-42《危险品集装箱运输管理规定》的各项
要求,切实做好危险品、冷藏箱及框架等各种特种箱的配载 工作,杜绝违章事故,保障船货安全。
4、掌握公司安全制度要求和国际国内集装箱运输相关法规及指 南的技术标准,航次测算与港口装载预算应该接近船舶的实 际状态,保证在船舶的整个航次中,无论航行、停泊或装卸 作业期间都必须满足船舶强度、稳性、绑扎及吃水等安全方 面的要求。
5、保持与口岸公司、中海代理、码头公司和船舶的有效通讯联 系,准备配载预案,以应对箱量临时的变化和调整。保持和 公司市场、航线、中转及箱管等部门的协调与沟通,提供最 佳效益的测算方案和措施。
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二、具体操作流程:
1、集装箱航线配载主管应主动关注所分管船舶的集装箱订舱箱 量、箱型及其变化,跟踪集装箱预配日报,配载数以代理或 码头提供的Final Booking为准,危险品等特种箱必须有相 关航线部门调度的批准确认,如发现Final Booking中的数 量出入较大,应及时查核落实。
2、在制订配载方案时,必须根据航线挂港、箱量分布、箱型比 例、留船重箱空箱等情况以及港口码头和船舶的限制,全航 程综合考虑问题,统筹兼顾,突出重点,同时要照顾卸港的 不同要求。及时检查航线回程配载是否合理,对回程配载监 控或者提供指导性意见,使整个航次流程(包括各挂港)形 成配载的良性循环,因此应该做到:
(1)航线配载主管必须熟练掌握CASP配载软件,能熟练使用各种功能,制作航区Lane code 和船舶Define文件,并且与TS系统有机地结合起来,检查、校核、改正和补齐船图中箱型代码、目的港及提单编号。
(2)认真研究和学习国际、国内关于海上集装箱运输的法规、制度、指南和要求,掌握集装箱箱型代码ISO84标准和95标准的编码规律以及两者的区别,了解中海集运自有集装箱和常租箱的箱号编号规律,各种类型集装箱的外部尺寸、内部尺寸及装载能力。
(3)在船舶抵港以前,确认上一港的最新开航船图,对进口船图进行全面分析和检查,发现船图资料缺损及时通过TS系统等途径补全,同时要确保该港代理用最新船图报关,发送EDI中心、港方码头等有关部门。
3、集装箱配载要求:
(1)充分利用船舶舱位,提高船舶的集装箱载箱率。根 据公司的总体大局,欧美澳等航线回程尽量用足舱位,以满舱为主,当装重箱和空箱发生矛盾的时候,优先保证空箱回运,减少国外空箱堆存量。
(2)保障船舶和货物的安全,满足规范及公司安全文件
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对船舶稳性、强度、吃水、吃水差、堆重、绑扎和视线等各方面的要求。每港的配载方案必须通过装载软件(LOADING PROGRAM)的模拟校核,模拟数据以FINAL BOOKING中数据
和航线积累的货物资料为准,油水数量及位置的模拟接近船
上的实际情况,模拟计算不仅要考虑到装港的安全顺利,同 时要满足卸货港的要求。
(3)合理安排装卸作业头路,满足港方码头港机作业需 求,综合考虑装货卸货、重箱空箱、大柜小柜、甲板舱内等诸多因素。在上海港等受潮水影响、作业时间严格限制的港口,一旦因码头原因来不及按配载图装货,请示领导和航线部门调度同意后,允许作合理调整,在下一港安排适当倒箱,以缩短船舶在港时间,为集装箱班轮准班和海上开经济航速创造条件。
(4)精益求精制作配载方案,并准备多种预案以应对各 种情况,避免或减少倒箱的发生。充分利用有些港口免费倒箱的有利条件,降低成本。但当因危险品、冷箱、空箱众多,港序变化,安全和船舶结构等原因导致倒箱不可避免时,征得科室经理同意后可以合理安排适当倒箱,但倒箱的安排应有充分的理由和科学的计算依据。
(5)因空箱改卸造成的倒箱超过20个自然箱时,应该 在收到箱管中心调度的书面申请和航线部门调度的书面确认 后方可操作。船舶发生改航线、港序和跳港时,重箱的实际 卸货港应由航线部门调度书面指示,预配中心配载主管必须 通过TS系统,使用BAYPLAN CHECK软件的功能,将EDI船图
中的集装箱目的港和提单号等项目补齐、补正确,作出正确
的改港船图,重箱的目的港以最新的TS系统资料为准。如有
任何疑问,必须和航线部门调度、装卸港代理核对清楚无误 后才能操作。
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(6)在甲板上允许兼容装箱的船舶配载时,即两个小 箱的上面可以配装大箱(Topped with 40’container),必须 充分考虑到由于集装箱箱角孔的公差影响,40’柜有可能盖 不上去,因此40’柜底下一般配载一层20’柜为宜。对航程 中可能出现的危险品、冷柜和框架箱等特种箱,应预先保留 合适的位置(危险品装载请见专门的章节)。 4、倒箱操作(Restow & Shift)
发生倒箱时需要考虑的主要因素:
(1)倒箱应经过科学计算和慎重考虑,是否必要倒箱, 费用由谁支付。如果是航线合作方的原因要求或产生倒箱, 需要有合作方和相关航线部门调度的书面确认。
(2)因空箱改港改卸发生的倒箱需要航线部门调度和箱 管中心调度的确认或通知,如倒箱数量较大,应向他们说明 可能因倒箱而延长的船舶在港时间。
(3)比较各港口的倒箱费用,有否免费的倒箱数量,掌 握同BAY倒箱费用、落地倒箱费用、空重箱倒箱费用的差别,以及20’和40’集装箱的倒箱费用的差别,在合适的地方以最低的倒箱成本合理地安排倒箱。
(4)危险品和冷柜的倒箱,应确认港口能否操作,为保证安全,尽量避免冷箱和危险品的倒箱。在必须倒箱的情况下,航线配载主管应在倒箱清单中除常规内容外特别注明危险品级别、联合国编号,冷箱的设定温度等数据。
(5)所有航线配载主管发出的倒箱清单内必须明确倒箱费用由谁支付,如果是非中海集运支付应另附上支付方的书面确认。
三、危险品配载操作
1、能够接受配载的危险品集装箱的危险品货物必须是《国际海 运危险货物规则》(IMDG Code)中列名的危险货物,配载前必
须查核确认危险货物的下列内容,但不局限于以下几点:
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