1、负责制定办公物品及设备采购、保管、发放与使用制度 二、办公物品及设备 2、负责办公物品及设备的采购事宜 管理 4、办公设备日常保养与故障维修 3、负责办公物品的保管、发放、使用 计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修 1、印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理 三、文书资料管理 2、企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅 3、做好文书资料以及内部信息的保密工作 1、办公车辆的调度管理 使得公文处理科学、合理、规范 四、车辆司机管理 2、安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作 3、对司机人员的安全驾驶教育、考勤等日常管理 1、员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作 提高工作效率,确保公司领导和各部门用车,圆满完成各项任务 五、人事日常事务 管理 2、对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理 3、组织员工开展各种形式的活动 1、企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理 2、企业员工餐厅、员工宿舍的日常管理 3、企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修 4、企业日常安全保卫及消防管理 1、来客接待事宜管理,包括前台接待、客人来访登记与迎送等 协调、指导和监督企业内部的各种关系 六、后勤保障事务 管理 后勤保障关系到各项工作的基本运行 树立企业信誉,建立良好的企业形象 七、涉外事务管理 2、企业对外宣传、公关联系 3、牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案 1、审议合同的合法性,保障企业的合法利益 八、法律事务管理 2、协助处理日常涉法事务及合同管理 3、参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判 4、代理企业涉讼案件 规范公司法律事务工作,做到依法治理企业 (四)行政部各岗位职责
1、行政部经理职责
行政部经理职责 工作职责 一、制定行政管理制度 职责细化 1、组织编制各项行政管理规章制度,经行政总监批准后贯彻执行 2、负责对各项行政管理制度的执行情况进行监督和检查 二、行政性财产物资管理 6
1、制定低值易耗品和行政性固定资产管理制度 2、依据各部门提供的所需办公设备及用品的申请表,统一协调,并安排人员购
买 3、组织对企业行政性财产物资进行登记造册,定期进行盘点,并负责办公用固定资产的维修和保养工作 1、企业行政车辆的调度,协调各部门的车辆使用 三、车辆调度管理 2、安排好企业行政车辆的日常维护、保养及司机的日常管理工作,组织建立企业车辆和司机档案 3、控制企业的交通费用 1、安排每月、每周总经理办公会议及其他各种日常会议,协调总经理和企业各部门之间的工作,上传下达,协助相关部门开展相关重大活动 四、内外关系协调 2、协调与政府有关主管部门(如工商局)、行业相关管理机构、协会、商会及其他相关企业的关系,并代表企业出席各种会议 3、妥善安排外来人员的来访与接待工作 1、根据企业的年度工作计划,组织、协调、安排公司的后勤保障工作,包括集体宿舍管理、员工餐厅管理、办公环境卫生管理、通信管理、职工生活管理五、后勤保障工作 等 2、对企业的安全保卫、消防、环境和卫生进行统一管理,确保企业生产经营安全、顺利地进行 1、制定企业的文件管理制度,根据管理制度制定年度文件编码,并组织相关人员对企业文件、档案进行建档保管 六、文书档案管理 2、草拟、审核企业的重要文稿,包括月、季、年度工作计划和总结报告等 3、及时处理重要的来往公文、来电、信函,督促、检查领导批示,审核和修改以企业名义签发的有关文件 4、企业印章、法人章和办公室印章管理 1、负责企业及各分支机构基础设施的出租、租赁等工作 七、基建工程及物业管理 2、代表企业实施甲方的功能,组织对工程的建设、设计、监理等进行管理 3、负责企业及分支机构的物业管理工作,包括各种设施、设备的维护和保养工作 1、负责编制企业年度办公费用预算并监督实施 八、办公费用控制 2、按照企业年度费用预算,严格控制各项办公费用支出,确认费用分摊范围,按月分摊各项费用(如电话费、办公用品费用、房租等) 1、负责本部门员工的配备、选拔 九、部门内部管理 2、配合人力资源部组织部门人员的技能培训,指导下属员工的工作 3、配合人力资源部对本部门所属员工进行业绩考核 7
2、行政部专员职责
3、行政部文员职责
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