备注：人员信息过期后（如身份证有效期、合同截止日期等），请尽快对该信息的内容进行更新并提交主管部门审核，否则该人员无法应用于项目备案。另，如已经审核通过，如无信息更新，请不要随便点击【修改保存】按钮，否则会再次更新为【变更】状态，就需再次提交审核。
内容全部填写无误后，提交给建设局主管部门进行审核。审核通过后，可用于项目合同备案。审核不通过的，可在被退回后重新编辑、提交审核。
六． 项目备案
点击首页的项目快捷菜单或点击左侧的树形菜单均可查看、维护企业的项目备案信息：
其中首页的快捷菜单中，可显示未提交或审核不通过的备案的数量。点击菜单后，可进行企业项目备案信息维护功能区：
（一）江苏省内注册企业
项目合同信息备案分为四步。 第一步：填写项目合同备案信息：
如上图所示，严格按照合同内容填写信息，其中（*）标记的为必填内容。其中【项目所属行业/专项/事务所】项需认真选择，保存后将不再允许修改，系统自动根据所属行业/专项/事务所将所需专业进行设置，然后可进行第二步，进行人员配置。
第二步：配置项目人员，配置完成后下载备案表，相关人员签字并加盖单位公章后将该文件上传至页面下方的[勘察设计合同备案表]中，然后提交审核：
列表中的专业设置、注册专业为系统自动配置，并可根据每个专业、注册专业进行人员配置。
在针对每个专业进行人员选择时，只有同时满足以下条件时，才被选择到： 1、本单位内人员。 2、已通过主管单位审核。
3、当前日期位于合同截至日期前。
4、当前日期位于身份证有效期截止日期前。 5、企业的社保记录附件是最近6个月以内的。 配置完人员后，设置好每个人在项目中担任的角色。
设置完成后，下载合同备案表，打印后，项目人员均须手写签名，并加盖本单位公章，然后将该文件和合同文件扫描上传。
第三步：主管单位对备案信息进行审核（如果该项目属于江阴、宜兴，则需先通过江阴、宜兴建设局的审核）。
第四步：审核通过。如果审核不通过，需重复第二步后再次提交审核。 审核通过的备案，系统会自动加盖备案专用章。
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