1、 委外加工流程说明
2、 业务操作说明
(1) 委外加工价格档案建立
A、 描述
委外加工的产品的成本包含两部分:
a) 一部分是材料成本,即委外发出的材料费用;这部分需要通过委外加工产品的BOM进行核算;
b) 另一部分是加工成本,即委外加工商帮忙加工的费用;这部分可以参照采购价格,于价格档案中建立价格体系;
B、 工作职责
研发:确定委外加工件规格尺寸,并提供『BOM』(或『配方表』);
采购:根据研发提供的资料,寻找合适的加工厂商,并将委外加工单价提供财
务录入系统;
财务:根据委外经办提供的报价单,录入系统;
C、 作业目的:
建立统一的委外加工价格体系平台,在加工价格有效期内,委外经办开单可以直接引用已审核生效的价格,避免人工输入出错;且,将不同委外加工厂商的历史加工价保存下来,系统可以做价格趋势分析及成本比较;
D、 系统作业流程
路径:【系统设置】-【基础资料】-【采购管理】-【采购价格管理】
单据录入说明:
? 录入报价单时,单据类型必须更改为『委外加工单价』
(2) 委外BOM建立
A、 描述
BOM 即物料生产清单,也叫产品结构或配方,指物料(通常是完成品或半成品、部品)的组成情况——该物料由哪些下级物料组成,每一下级物料的用量是多少,其对应的属性等。
每个委外加工件,都需要建立对应BOM,以作为物料规划、物料管控及成本核算的依据;
B、 工作职责
研发:每当新增或变更委外加工件时,提供新增的或变更后的『BOM』(或『配
方表』)给财务统一录入K/3系统;
财务:将『委外件组成清单』(或『配方表』)录入K/3系统;
C、 作业目的
BOM是标准化生产的重要依据,也是销售报价、委外加工用料及成本核算不可缺少的凭据;
建立统一的BOM信息平台,有利于公司内部标准化作业: a) 对销售来讲,有BOM作为依据,避免销售估价偏差过大;
b) 对委外加工来讲,有BOM作为依据,可以有效控制加工商材料耗用状况,避免发料过多造成浪费,也避免发料不足造成供货短缺;
c) 对成本管控来讲,有BOM作为依据,可以合理控制用料成本,也能对标准用料之外的耗用,进行分析改善。
D、 系统作业流程
路径:【生产管理】-【生产数据管理】-【BOM维护】-【BOM录入】
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