(3) 委外加工生产任务单
A、 描述
委外订单是企业与加工商双方共同签署的、以确认委外加工活动的标志。 委外订单的重要性不仅表现在其所反映的业务资料是企业正式确认的、具有经济合法地位的文件,通过它可以直接向加工商外发加工并可查询委外订单的收料情况和订单执行状况,是委外业务工作中非常重要的管理方式:
第一,委外订单是物资在委外加工业务中流动的起点,是详细记录企业物资的循环流动轨迹、累积企业管理决策所需要的经营运作信息的关键。无论是委外订单自身的确认,还是其业务顺序流动、被下游单据精确执行,都能反映在委外订单上,通过委外订单,委外加工业务的处理过程可以一目了然。 第二,委外订单是供应链的重要信息中心之一。 委外订单不仅能显示委外加工业务自身信息,还能通过业务类型为订单委外的采购申请获取来自生产、销售等系统的信息,将供应链整体的信息有机地联系起来。
B、 工作职责
a) 注塑车间:提出委外需求规格及数量的申请;
b) 采购:负责委外加工数量分配、委外订单下达及交期跟进作业;
C、 作业目的
委外加工生产任务单,不但作为委外加工合同凭据,也作为内部委外加工进度管控的依据;
委外加工发料,必须依据委外加工任务单进行; 委外加工件入库,也必须根据委外加工任务单进行;
委外成本核算同样必须根据委外加工生产任务单进行材料及加工费用归集;
D、 系统作业流程
路径:【生产管理】-【委外加工管理】-【委外加工生产任务】-【委外加工生产任务单-录入】
单据录入说明:
? 委外加工任务单所选取的委外加工件必须有建BOM,否则单据无法审核; ? 选择委外加工厂商后,如果该厂商对应该加工件有报价档案,通过菜单『查看』
-『采购价格查询』,可以把委外加工单价引入委外加工生产任务单中;
(4) 委外投料单
A、 描述:
委外投料单是一份系统自动计算的单据,是根据BOM用量及损耗,乘上委外组件需求数量计算出来的;
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