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作废已修改的学生信息 把当前学生信息保存，当新增加学生时，把该生信息作为默认值付给新的学生。 增加学生 删除学生 修改学生信息 保存已修改 的学生信息 图3.6学生信息编辑功能

第二节 毕业生基本信息维护

点击毕业生信息管理---?毕业生基本信息维护，操作方式如图3.7所示。点击后将出现如图3.8所示的窗口。通过选定需要维护的毕业生相关的基本信息加以维护。几个标示的说明：“

”将选中的内容右移；“

”把所有内容右移；“

”将选种内容左移；“

”将

所有内容左移。

在该窗口有一个查询功能由用户指定查询条件，筛选出符合要求学生，加以修改。

图3.7 进入毕业生基本信息维护窗口

用户可以按照自己的要求对相关信息进行排序。 模糊查询：只要含有要查询的字段的值便会查找出来。

图3.8 毕业生基本信息维护窗口

点击确认后便可以得到要查询的学生，并显示所需要现实的字段的内容。查询结果如图3.9所示。

图3.9 通过查询得到的毕业生基本信息窗口

点击替换则出现如图3.10的窗口，如果是代码字段则可以选择相应的代码进行修改，点击替换内容的按钮后会弹出如图3.11所示（以修改民族为例）的代码选择内容。再选择新的民族，点击选中即可。在替换内容里会显示为您所选中的民族代码及对应的民族名称。点击替换后，会有一个确认提示，当点击“是”将把当前所有学生的民族都改为你所选的新的民族；当点击“否”则不做替换。当数据替换完毕后会弹出如图3.12的对话框表示替换成功。如果是一般字段替换当输入了替换内容后，点击替换会出现如图3.11所示的对话框，当点击“是”将把当前所有学生的接收单位都改为你所输入的新的单位；当点击“否”则不做替换。当数据替换完毕后会弹出如图3.12的对话框表示替换成功。当替换完毕后在如图3.9的新的窗口显示最新的数据。

点击在如图3.9所示的窗口中的打印按钮后可以将所见的内容打印进行打印预览。预览情况如图3.14所示。选中了“打印记录序号”则在打印的时候会显示序号，否则

图3.10 替换相关学生信息

将不显示打印序号。

图3.11 代码选择（以更新民族代码为例）

图3.12 确认是否要替换为新的内容对话框

图3.13 数据替换成功窗口

进行打印设置

图3.14 打印预览状态

第三节 毕业生档案管理

在主界面中点击毕业生信息管理-------?毕业生档案管理便可进行毕业生的档案维护工作，操作方式如图3.15所示。进入以后会出现如图3.16的操作界面，在该界面中可以输入一系列的信息用以筛选出需要维护的学生档案。点击确认将可以浏览到所指定的学生档案进行管理。查询到的档案信息如图3.17所示。选中要修改的学生，点击编辑档案信息便可对该学生的档案进行维护，将弹出如图3.18所示的窗口，将学生档案信息输入完毕后点击保存即可将该学生的档案信息保存。保存完毕后弹出一个对话框，提示数据已保存。

在图3.17中点击打印当前一人传递单按钮时则对当前所选中的学生的传递单进行打印预览，在打印预览窗口中有打印按钮如图3.19所示。点击打印全部传递单则将所有被筛选出来的学生都打印出来，具体操作可参见图3.19。

图3.15 进入毕业生档案管理