图3.16 毕业生档案查询条件输入
图3.17 浏览学生档案信息
图3.18 编辑学生档案窗口
打印
图3.19 学生传递单打印预览界面
第四节 介绍信管理
该部分是针对湖南省毕分办使用的，在此不做说明！
第四章 数据交换
第一节 上传毕业生基本数据
由于有部分学校使用了其他工具录入了毕业生的基本信息，为了方便的与本系统兼容，允许学校将其已录入的学生信息导入到数据库中。在本系统中只支持*.DB和*.DBF格式的数据库文件，强烈建议导入*.db格式的数据表，如果是用其他格式的文件保存的，请转换成这两种格式的数据库中的任意一种既可。点击数据交换-----?上传毕业生基本数据可以进入上传的窗口，操作方式如图4.1所示。其操作界面如图4.2所示。点击准备上传按钮，做好向网上上传数据的准备。此时会弹出如图4.3所示的窗口，具体操作方式可以参见图片说明。点击确认后将按所选定的字段一一付值。此时将弹出如图4.4所示的操作窗口，在正式将学生信息导入到网上之前需要做好接收准备，并且校验各种类型的代码与他值是否匹配，如果不匹配则代码不导入到网上。要对这些学生的信息重新进行维护，维护方法可以参见第二章第一节。
图4.1 进入上传毕业生基本数据方式
显示文件的路径与名称 点击后可以选择需要上传文件 该文件中所有学生信息。 图4.2上传毕业生基本数据窗口
退出该窗口 目标字段与源字段有相同的删除当前所选种的这一行 名称可以使其一一对应 右击弹出的菜单 挑选到对应的字段添加到对照表中
图4.3 挑选需要导入到数据库信息
图4.4 接收上传数据过程
当做好数据导入准备后，用户可以根据自己的需要选择导入方式，如果里面存在同样的学生将会覆盖原有的信息。如果要将系统中原有的数据，请选择“导入前清除库中数据”选项，系统并自动选中“追加目标库中不存在的毕业生内容”，如果用户只须将本校数据表中的毕业生基本信息清除，请将“追加目标库中不存在的毕业生内容”选项撤消选中状态即可.确认了导入方式后点击开始上传就可以了。
第二节 生成上报省市数据
主要的功能是把数据从服务器中下下来，保存到本地硬盘上。点击数据交换＝＞
生成上报数据，操作方式如图4.5，得到的操作界面如图4.6，点击准备下载按钮即可以开始下到本地内存，默认一次下载200条记录，用户可以根据自已的网速调整，下载完后，有三种方式存储（图4.7），一种是存到软盘（图4.8），一种是存到硬盘（图4.10），最后一种是存为压缩文件（图4.9）
图4.5 进入生成上报省市数据的界面
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