一次从服务器中读取的数目 生成上报数据
图4.6
选择存放的位置和方式 图4.7下载完以后选择文件的存放方式和位置
选择存放的位置，图中是没有放盘出现的情况 图4.8选择为A盘时出现的提示
图4.9选择生成后自动压缩以备发送上报方式 压缩后的文件名，在程序的同目录下 图4.10选择硬盘存储方式 选择存放的路径 第三节 发送上报省市数据
发送上报省市数的主要功能是把要上报的数据通过邮件的形式上报，进入方式如图
4.11，得到具体操作界面如图4.12，程序会自动检测当前目录下的上报文件，一次只能发送一个文件，即当前所所中的文件，然后用户填写必要的信息就可以点击发送邮件上报。
图4.11进入发送上报省市数据的界面
程序自动检测到的上报数据及其相关的信息 点击发送邮件弹出的提示 保留发件的信息
图4.12
第五章 查询与统计
第一节 下载查询与统计数据
点击查询与统计------?下载查询与统计数据可进入下载窗口，操作方式如图5.1所示，弹出的对话窗口如图5.2所示。用户可以根据自己的网络状况选择适合自己的网络状况的下载方式。点击准备下载后会做好准备下载的工作。结束后则会弹出如图5.4所示的窗口。点击正式导出按钮会弹出个对话框，确认后将开始导出。导出的文件存放在系统的安装目录下。文件名称为：“毕业生信息”+年份+学校代码+“本专科库.MDB”，在导出时，如果该数据以前导出过，系统将原有数据库删除，重新创建一个新的数据库，然后再导出，在导出该数据时，请不要打开该数据库，如果已经打开过，请先将其关闭然后再导出,导出后会提醒用记导出成功。
图 5.1 进入下载查询与统计数据窗口
最大值为200
图5.2 从网上下载数据窗口
图5.3如果网络不稳定将出现如上情况
图5.4 正式导出数据窗口
图5.5 问用户是否确认导出，点击是继续，点击否退出
第二节 通用数据查询与统计
点击查询与统计----?通用数据查询与统计便可进行数据查询与统计的操作，操作方式如图5.6所示。
在这部分是对以下载的数据进行查询统计，所以在统计之前，必须保证所要统计的数据是最新下载的，其操作方式可参见《数据库管理工具说明书》。
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