行政事业单位后勤服务中心管理制度

目 录

一 总 则 .................................................................................. 1 二 部门职责

1. 综合管理办公室职责 ................................................... 2 2. 人事科职责 ................................................................... 3 3. 财务科职责 ................................................................... 4 4. 经营部职责 ................................................................... 5 5. 安全领导小组职责 ....................................................... 6 6. 采购管理小组职责 ....................................................... 7 三 管理制度

1. 固定资产管理制度 ....................................................... 8 2. 财务管理制度 ............................................................. 11 3. 采购管理制度 ............................................................. 20 4. 办公用品管理制度 ..................................................... 22 5. 机关食堂管理制度 ..................................................... 27 6. 小车班管理制度 ......................................................... 34 7. 小车班驾驶员管理制度 ............................................. 41 8. 驾驶员安全行车“十不准” ..................................... 45

9. 保洁管理制度 ............................................................. 46 10.秩序维护管理制度 ..................................................... 51 11.维修管理制度 ............................................................. 55 四 附 件

附图一：组织结构图 ....................................................... 61 附图二：食堂采购流程图 ............................................... 62 附图三：食堂验收流程图 ............................................... 63 附图四：办公用品采购流程图 ....................................... 64 附图五：维修材料采购流程图 ....................................... 65 附表一：采购申请单 ....................................................... 66 附表二：食堂就餐预定单 ............................................... 67 附表三：办公用品领用登记表 ....................................... 68 附表四：办公用品移交表 ............................................... 69 附表五：维修、维护记录单 ........................................... 70 附表六：办公用品报废凭证 ........................................... 71 附表七：会议室使用服务表 ........................................... 72 附表九：行车记录表 ....................................................... 74

总 则

1． 四川省冶金地质勘查局机关后勤服务中心(简称服务中心)是四川省冶金地质勘查局组建，经四川省机构编制委员会批准成立的，具有独立法人资格的事业单位。

2． 服务中心实行主任负责制。主任是法人代表，对服务中心的管理、保障服务、经营和国有资产的保值、增值负全面责任。

3． 服务中心的重大事项决策，经主任办公会集体研究决定。

4． 机构设置：综合管理办公室（简称：综合办）、财务科、人事科、经营部、采购管理小组、安全领导小组、小车班、食堂。

5． 负责局机关固定资产的管理。

6． 负责局机关经营性资产的管理与经营。 7． 负责局机关后勤保障及服务工作。 8． 负责局机关办公区、家属区的日常管理。

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综合管理办公室职责

1． 负责服务中心日常行政事务，协调各部门工作关系。 2． 负责服务中心行政文书的处理，做好收文的登记、传递、催办、归档、立卷和行政文书档案的管理工作。

3． 负责服务中心行政印鉴、文印以及服务中心有关合同的管理。

4． 负责局机关信件、报刊的收发及征订工作。 5． 负责服务中心的接待、会议安排以及会议室的管理、服务等工作。

6． 负责物资采购的办理，办公用品、维修材料以及其他物资的保管和发放等工作。

7． 负责机关食堂的日常管理工作。 8． 负责机关小车班的日常管理工作。

9． 负责局机关固定资产、办公区以及家属区的日常管理和维修、维护等工作。

10． 完成领导交办的事宜。

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