数据连接
手动添加形状数据可以为您的图表创造巨大价值，但是，如果数据位于数据库或 Excel 工作簿中，您可以将此数据自动提取到图表中，并使用特定形状连接数据行。
使用“数据选取器”向导将数据导入到“外部数据”窗口中。
“外部数据”窗口中显示的数据是源数据在导入时的快照。通过单击“数据”选项卡上的“全部刷新”，您可以更新绘图中的数据，使其与源数据中的更改相匹配。
?? 在“数据”选项卡上的“外部数据”组中，单击“将数据链接到形状”。 ?? 在“数据选取器”向导的第一页上，选择下列哪一数据源类型中保存有您要使用的数据：
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Microsoft Office Excel 工作簿 Microsoft Office Access 数据库
Microsoft Windows SharePoint Services 列表 Microsoft SQL Server 数据库 其他 OLEDB 或 ODBC 数据源
?? 完成向导的剩余步骤。
在“数据连接”向导最后一页上单击“完成”后，“外部数据”窗口随即显示，并在网格中显示已导入的数据。将某一数据行拖至形状上可以向该形状的“形状数据”自动添加数据。或者，也可以在“形状”窗口中选择要用于保存数据的形状，然后将某一数据行拖放到页面的空白区域上。所选形状即已添加到此页面中，并与数据相连。
若要使用图标、颜色、指示器以及其他视觉方式表示页面上的数据值，请向图表应用数据图形。
?? 连接数据和形状。
?? 在“数据”选项卡上的“显示数据”组中，单击“数据图形”。 ?? 单击库中的数据图形样式，或者单击“新建数据图形”以设计您自己的数据图形。 ShapeSheet
ShapeSheet 是一种通过编写公式向图表添加高级功能的方式，这些公式类似于您在 Excel 中可能使用的公式。例如，您可以编写公式以根据对某一形状所做的更改来更改另一形状，或者向形状的快捷菜单添加命令。
若要打开 ShapeSheet，您必须首先选择相应选项，以便在功能区中显示“开发
工具”选项卡。
?? 单击“文件”选项卡。 ?? 单击“选项”。
?? 单击“高级”选项卡，然后向下滚动到“常规”部分。
?? 选择“以开发人员模式运行”旁的复选框，然后单击“确定”。 “开发工具”选项卡随即显示在功能区中。
?? 在图表中选择某一形状。
?? 在“开发工具”选项卡上的“形状设计”组中，ShapeSheet”。
“ShapeSheet”窗口随即打开。
单击“显示
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